Como remover uma reunião cancelada do calendário no Outlook?

Normalmente, pode remover todos os tipos de itens do calendário manualmente selecionando-os e premindo a tecla Eliminar no Microsoft Outlook. No caso das reuniões canceladas, o processo é um pouco mais complexo. Neste artigo, apresentamos duas formas eficazes de remover reuniões canceladas do seu calendário no Microsoft Outlook.

Remover uma reunião cancelada quando chega o e-mail de cancelamento

Remover em massa reuniões canceladas no Outlook

Sobre a opção «Aceitar automaticamente convites de reunião e remover reuniões canceladas»

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Remover uma reunião cancelada quando chega o e-mail de cancelamento

Na maioria das vezes, o Organizador da Reunião envia uma mensagem de cancelamento aos participantes da reunião quando esta é cancelada. O método que vamos abordar consiste em remover uma reunião cancelada assim que receber a respetiva mensagem de cancelamento.

Passo 1: Abra a pasta de correio e localize a mensagem de cancelamento.

Passo 2: Clique para pré-visualizar a mensagem de cancelamento no Painel de Leitura.

Passo 3: Clique em Remover do Calendário acima do cabeçalho da mensagem no Painel de Leitura. Veja a imagem:

A reunião cancelada será removida imediatamente do seu calendário.

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Remover em massa reuniões canceladas no Outlook

Quando os participantes recebem os avisos de cancelamento, o texto «Cancelada» é adicionado automaticamente antes do assunto original das reuniões canceladas, permitindo-lhe identificar e remover rapidamente várias reuniões canceladas de uma só vez.

Passo 1: Abra o calendário que contém as reuniões canceladas na vista de Calendário.

Passo 2: Para localizar facilmente as reuniões canceladas, introduza o texto Cancelada na caixa de pesquisa.

Passo 3: Selecione todas as reuniões canceladas e, em seguida, prima a tecla Eliminar.

Notas:

(1) Mantendo premida a tecla Shift, pode selecionar vários itens adjacentes do calendário clicando no primeiro e no último.

(2) Pode clicar na primeira reunião e, em seguida, premir Ctrl+Shift+End para selecionar todas as reuniões canceladas nos resultados da pesquisa.

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Sobre a opção «Aceitar automaticamente convites de reunião e remover reuniões canceladas»

No Microsoft Outlook, poderá encontrar a opção Aceitar automaticamente convites de reunião e remover reuniões canceladas na caixa de diálogo Opções do Outlook. Esta funcionalidade permite que o Outlook aceite automaticamente convites de reunião e os adicione aos calendários dos participantes — contudo, não remove por completo as reuniões canceladas dos respetivos calendários.

Pode encontrar a opção Aceitar automaticamente convites de reunião e remover reuniões canceladasao clicar em Ficheiro>Opções>Calendário>Aceitar/Recusar Automaticamenteno Outlook 2013, ou ao clicar em Ficheiro>Opções>Calendário>Agendamento de Recursosno Outlook 2010 .Veja a imagem:

No Outlook 2007, pode encontrar a opção Aceitar automaticamente convites de reunião e remover reuniões canceladas ao clicar em Ferramentas > Opções > Configurações do Calendário > Agendamento de Recursos. Veja a imagem: