Como reduzir e ajustar o conteúdo às páginas ao imprimir no Outlook?
No Excel, pode utilizar facilmente a funcionalidade «Ajustar Todas as Colunas/Linhas a Uma Página» para poupar papel de impressão. No entanto, reduzir o conteúdo de mensagens de e-mail de modo a caber nas páginas imprimíveis no Outlook pode ser bastante desafiante. Apresentamos-lhe aqui um truque inteligente que o ajuda a ajustar o conteúdo da mensagem que excede os limites, garantindo que se encaixa perfeitamente nas suas páginas ao imprimir a partir do Microsoft Outlook.
Reduzir e ajustar às páginas ao imprimir no Outlook utilizando um navegador
Reduzir e ajustar às páginas ao imprimir no Outlook com Kutools para Outlook
Reduzir e ajustar às páginas ao imprimir no Outlook utilizando um navegador
Para reduzir o conteúdo da mensagem e ajustá-lo às páginas ao imprimir, proceda no Microsoft Outlook conforme os seguintes passos:
1. Abra uma pasta de correio na Navegação e, com um duplo clique, abra a mensagem de correio eletrónico que irá imprimir posteriormente.
2. Clique em «Ações» (ou «Outras Ações» no Outlook 2007) e, de seguida, em «Ver no Navegador».
Se a mensagem de correio eletrónico estiver em formato Texto Simples ou texto enriquecido, deverá convertê-la para Formato HTML antes de executar este passo. Pode converter a mensagem de correio eletrónico para Formato HTML:
- A. No Outlook 2010 ou versões posteriores, clique em «Mensagem» > «Ações» > «Editar Mensagem» e, de seguida, em «Formato do Texto» > «HTML».
- B. No Outlook 2007, clique em «Mensagem» > «Outras Ações» > «Editar Mensagem» e, em seguida, selecione «Opções» > «HTML».
Nota: Guardar as alterações e, em seguida, fechar a mensagem é opcional.
3. Em seguida, surge uma caixa de diálogo de aviso. Clique em «OK».
4. O conteúdo desta mensagem de correio eletrónico é então apresentado no navegador — no nosso exemplo, no Internet Explorer. Clique em «Ficheiro» > «Pré-visualização de Impressão».
5. Verá então a opção «Reduzir para Ajustar» na caixa de diálogo da pré-visualização de impressão. Caso deseje reduzir o conteúdo da mensagem, clique em «Reduzir para Ajustar» e escolha uma percentagem adequada na lista pendente.
Clique no botão Imprimir 
na parte superior para imprimir esta mensagem de correio eletrónico.
Reduzir e ajustar às páginas ao imprimir no Outlook com Kutools para Outlook
Se tiver o Kutools para Outlook instalado, pode usar a funcionalidade «Impressão Avançada» para reduzir rapidamente uma mensagem de e-mail e imprimi-la ajustada às páginas no Outlook.
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1. Abra a pasta de correio que contém a mensagem que pretende imprimir, selecione-a e clique em «KUTOOLS PLUS» > «Imprimir» > «Impressão Avançada».
2. Na caixa de diálogo Impressão Avançada que se abre, clique no botão «Pré-visualizar».
Nota: A funcionalidade «Impressão Avançada» permite-lhe imprimir uma mensagem de correio eletrónico sem o respetivo cabeçalho. Se necessário, desmarque a opção «Cabeçalhos dos Itens» na caixa de diálogo Impressão Avançada acima.
Na caixa de diálogo «Pré-visualização de Impressão» que se abre, selecione «Reduzir para Ajustar» no menu suspenso na extremidade direita e prima o botão «Imprimir»
.
4. Na caixa de diálogo «Imprimir» que se abre, selecione uma impressora e clique no botão «Imprimir».
Até agora, a mensagem de correio eletrónico selecionada foi reduzida e impressa ajustada às páginas.
Demonstração: reduzir e ajustar às páginas ao imprimir no Outlook
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