Para reduzir o conteúdo da mensagem e ajustá-la às páginas ao imprimir, execute no Microsoft Outlook as seguintes etapas:

1. Abra uma pasta de e-mail no Painel de Navegação e abra a mensagem de e-mail que você imprimirá mais tarde clicando duas vezes.

2. Clique no Opções (ou Outras ações no Outlook 2007)> Ver no navegador.

Se a mensagem de e-mail for texto simples ou rich text, você precisará convertê-la para o formato HTML antes de executar a Etapa. Você pode converter a mensagem de e-mail para o formato HTML:
A. No Outlook 2010 ou versões posteriores, clique no Mensagem > Opções > Editar Mensagem, Então clique no Formatar Texto > HTML;
B. No Outlook 2007, clique no Mensagem > Outras ações > Editar Mensagem, e depois clique no Opções > HTML.
Observação: É opcional salvar as alterações e, em seguida, fechar a mensagem.

3. Em seguida, uma caixa de diálogo de aviso é exibida. Por favor clique no OK botão nele.

4. Em seguida, o conteúdo dessa mensagem de e-mail é exibido no navegador. Em nosso exemplo, ele é mostrado no navegador IE. Por favor clique no Envie o > Pré-visualização.

5. Então você verá o Encolher para caber na caixa de diálogo Visualizar impressão.
Se você deseja diminuir o conteúdo da mensagem, clique no botão Encolher para cabere selecione um adequado percentagem a partir da lista drop-down.

6. Clique no botão Imprimir na parte superior para imprimir esta mensagem de e-mail.

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, você pode aplicar seu Impressão Avançada recurso para reduzir rapidamente um e-mail e imprimi-lo com ajuste às páginas do Outlook.

1. Abra a pasta de e-mail que contém o e-mail especificado que você irá imprimir, selecione este e-mail e clique em Kutools Plus > Impressão Avançada. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo de abertura de Impressão Avançada, clique no botão visualização botão. Veja a imagem:

Note: Este Impressão Avançada recurso suporta a impressão de um e-mail sem o cabeçalho da mensagem. Se necessário, desmarque o Cabeçalho do item opção na caixa de diálogo Impressão avançada acima. Clique para obter os recursos completos, download gratuito desta ferramenta por 60 dias.

3. Na caixa de diálogo de abertura de visualização de impressão, selecione Encolher para caber na lista suspensa à direita e pressione o Impressão botão . Veja a imagem:

4. Na caixa de diálogo de abertura de impressão, especifique uma impressora e clique no botão Impressão botão.

Até agora, o e-mail selecionado foi reduzido e impresso com ajuste às páginas.

Imprima um e-mail incluindo imagem / cor de fundo no Outlook

Imprimir mensagens de e-mail sem cabeçalho no Outlook

Remova o nome de usuário do cabeçalho superior ao imprimir e-mails no Outlook