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Como encolher e ajustar às páginas ao imprimir no Outlook?

No Excel, você pode aplicar o recurso de Ajustar todas as colunas / linhas em uma página para economizar papel de impressão. No entanto, é difícil reduzir o conteúdo da mensagem de e-mail e adequá-lo à impressão de pagers. Aqui, introduziremos um truque de curva para reduzir o conteúdo da mensagem transbordando e ajustá-la às páginas ao imprimir no Microsoft Outlook.


Reduzir e ajustar às páginas ao imprimir no Outlook

Para reduzir o conteúdo da mensagem e ajustá-la às páginas ao imprimir, execute no Microsoft Outlook as seguintes etapas:

1. Abra uma pasta de e-mail no Painel de Navegação e abra a mensagem de e-mail que você imprimirá mais tarde clicando duas vezes.

2. Clique no Opções ou Outras ações no Outlook 2007)> Ver no navegador.

Se a mensagem de e-mail for texto simples ou rich text, você precisará convertê-la para o formato HTML antes de executar a Etapa. Você pode converter a mensagem de e-mail para o formato HTML:
A
. No Outlook 2010 ou versões posteriores, clique no Mensagem > Opções > Editar Mensagem, Então clique no Formatar Texto > HTML;
B
. No Outlook 2007, clique no Mensagem > Outras ações > Editar Mensagem, e depois clique no Opções > HTML.
NOTA É opcional salvar as alterações e, em seguida, fechar a mensagem.

3. Em seguida, uma caixa de diálogo de aviso é exibida. Por favor clique no OK botão nele.

4. Em seguida, o conteúdo dessa mensagem de e-mail é exibido no navegador. Em nosso exemplo, ele é mostrado no navegador IE. Por favor clique no Envie o > Pré-visualização.

5. Então você verá o Encolher para caber na caixa de diálogo Visualizar impressão.
Se você deseja diminuir o conteúdo da mensagem, clique no botão Encolher para cabere selecione um adequado percentagem a partir da lista drop-down.

6. Clique no botão Imprimir na parte superior para imprimir esta mensagem de e-mail.

Reduzir e ajustar às páginas ao imprimir no Outlook com Kutools para Outlook

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, você pode aplicar seu Impressão Avançada recurso para reduzir rapidamente um e-mail e imprimi-lo com ajuste às páginas do Outlook.

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1. Abra a pasta de e-mail que contém o e-mail especificado que você irá imprimir, selecione este e-mail e clique em Kutools Plus > Impressão Avançada. Veja a imagem:
doc imprimir e-mail caber página 001

2. Na caixa de diálogo de abertura de Impressão Avançada, clique no botão visualização botão. Veja a imagem:
doc imprimir e-mail caber página 002
Nota: Este Impressão Avançada recurso suporta a impressão de um e-mail sem o cabeçalho da mensagem. Se necessário, desmarque o Cabeçalho do item opção na caixa de diálogo Impressão avançada acima. Clique para obter os recursos completos, download gratuito desta ferramenta por 60 dias.

3. Na caixa de diálogo de abertura de visualização de impressão, selecione Encolher para caber na lista suspensa à direita e pressione o Impressão botão . Veja a imagem:

4. Na caixa de diálogo de abertura de impressão, especifique uma impressora e clique no botão Impressão botão.

Até agora, o e-mail selecionado foi reduzido e impresso com ajuste às páginas.


Demonstração: reduza e ajuste às páginas ao imprimir no Outlook


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Comentários (9)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Ótimo conselho!!! Isso ajudou totalmente. Mantenha o bom trabalho.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado por este ótimo tutorial passo a passo ilustrado. É perfeito e muito compreensível.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Uau, funciona... ótimo conselho. muito obrigado :lol:
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Isso funciona. Mas é terrível. Por que devo abrir a mensagem em um aplicativo diferente apenas para obter a opção encolher para caber?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Frank, Este não é um aplicativo diferente, é um plugin para o Outlook. O que é realmente terrível é que a Microsoft decidiu que não iria incluir esse recurso necessário no programa.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Encontrei outra solução alternativa - Se você imprimir como PDF - salve o arquivo PDF e imprima esse PDF os gráficos são redimensionados para caber na página ... CEJ
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá Carl,
Você está certo. Ao visualizar o e-mail em outro navegador, como navegador de PDF ou navegador IE, você pode imprimir com redução conforme necessário.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Ótimo artigo. Obrigada!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
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