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Como reduzir e ajustar ao tamanho das páginas ao imprimir no Outlook?

Author Kelly Last modified

No Excel, você pode facilmente usar o recurso "Ajustar Todas as Colunas/Linhas em Uma Página" para economizar papel de impressão. No entanto, encolher o conteúdo da mensagem de email para caber em páginas imprimíveis no Outlook pode ser bastante desafiador. Aqui, vamos introduzir um truque inteligente para ajudá-lo a reduzir o conteúdo da mensagem que transborda e garantir que ele se ajuste perfeitamente às suas páginas ao imprimir do Microsoft Outlook.

Reduzir e ajustar ao tamanho das páginas ao imprimir no Outlook usando o navegador

Reduzir e ajustar ao tamanho das páginas ao imprimir no Outlook com Kutools para Outlook


Reduzir e ajustar ao tamanho das páginas ao imprimir no Outlook usando o navegador

Para encolher o conteúdo da mensagem e ajustá-lo ao tamanho das páginas ao imprimir, por favor siga os seguintes passos no Microsoft Outlook:

1. Abra uma pasta de emails no Painel de Navegação e abra a mensagem de email que você irá imprimir mais tarde com um clique duplo.

2. Clique em "Responder" (ou "Outras Ações" no Outlook 2007) > "Visualizar no Navegador".

the steps of fitting to pages when printing in outlook by using browser

Se a mensagem de email for texto simples ou texto rico, você precisará convertê-la para o formato HTML antes de realizar este passo. Você pode converter a mensagem de email para o formato HTML:

  • A. No Outlook 2010 ou versões posteriores, clique em "Mensagem" > "Responder" > "Editar Mensagem", depois clique em "Formatar Texto" > "HTML".
  • B. No Outlook 2007, clique em "Mensagem" > "Outras Ações" > "Editar Mensagem", e depois clique em "Opções" > "HTML".

Observação: É opcional salvar as alterações e depois fechar a mensagem.

3. Em seguida, aparecerá uma caixa de diálogo de aviso. Por favor, clique no botão "OK" nela.

the steps of fitting to pages when printing in outlook by using browser

4. Depois disso, o conteúdo desta mensagem de email será exibido no navegador. No nosso exemplo, ele aparece no navegador IE. Por favor, clique em "Arquivo" > "Visualização de Impressão".

the steps of fitting to pages when printing in outlook by using browser

5. Em seguida, você verá o "Reduzir Para Ajustar" na caixa de diálogo de Visualização de Impressão. Se você quiser reduzir o conteúdo da mensagem, clique em "Reduzir Para Ajustar" e selecione uma porcentagem adequada na lista suspensa.

the steps of fitting to pages when printing in outlook by using browser

6. Clique no botão Imprimir the icon na parte superior para imprimir esta mensagem de email.

Nota: Às vezes, esse método pode não funcionar por vários motivos. Para uma maneira rápida e confiável de reduzir o conteúdo para ajustar às páginas, independentemente da versão do Outlook que você está usando, recomendo usar o recurso "Impressão Avançada" do "Kutools para Outlook".👇

Reduzir e ajustar ao tamanho das páginas ao imprimir no Outlook com Kutools para Outlook

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, poderá aplicar seu recurso "Impressão Avançada" para reduzir rapidamente um email e imprimi-lo ajustado às páginas no Outlook.

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1. Abra a pasta de email contendo o email específico que você deseja imprimir, selecione este email e clique em "Kutools Plus" > "Imprimir" > "Impressão Avançada".

the steps of fitting to pages when printing in outlook with Kutools for Outlook

2. Na caixa de diálogo de Impressão Avançada que se abre, por favor clique no botão "Visualizar".

the steps of fitting to pages when printing in outlook with Kutools for Outlook

Observação: Este recurso de "Impressão Avançada" suporta a impressão de um email sem o cabeçalho da mensagem. Se necessário, desmarque a opção "Cabeçalhos dos Itens" na caixa de diálogo de Impressão Avançada acima.

3. Na caixa de diálogo de "Visualização de Impressão" que se abre, por favor, selecione "Reduzir Para Ajustar" da lista suspensa à direita e pressione o botão "Imprimir" the steps of fitting to pages when printing in outlook with Kutools for Outlook.

the steps of fitting to pages when printing in outlook with Kutools for Outlook

4. Na caixa de diálogo "Imprimir" que se abre, especifique uma impressora e clique no botão "Imprimir".

Até agora, o email selecionado foi reduzido e impresso ajustado ao tamanho das páginas.


Demonstração: reduzir e ajustar ao tamanho das páginas ao imprimir no Outlook

 

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