Como reduzir e ajustar ao número de páginas ao imprimir no Outlook?
No Excel, você pode facilmente usar o recurso "Ajustar Todas as Colunas/Linhas em Uma Página" para economizar papel ao imprimir. No entanto, reduzir o conteúdo da mensagem de e-mail para caber em páginas imprimíveis no Outlook pode ser bastante desafiador. Aqui, vamos apresentar um truque inteligente para ajudá-lo a reduzir o conteúdo excedente da mensagem e garantir que ele se ajuste perfeitamente às suas páginas ao imprimir do Microsoft Outlook.
Reduzir e ajustar ao número de páginas ao imprimir no Outlook usando o navegador
Reduzir e ajustar ao número de páginas ao imprimir no Outlook com o Kutools para Outlook
Reduzir e ajustar ao número de páginas ao imprimir no Outlook usando o navegador
Para reduzir o conteúdo da mensagem e ajustá-lo ao número de páginas ao imprimir, siga os passos abaixo no Microsoft Outlook:
1. Abra uma pasta de e-mails no Painel de Navegação e abra a mensagem de e-mail que você irá imprimir mais tarde com um clique duplo.
2. Clique em "Responder" (ou "Outras Ações" no Outlook 2007) > "Visualizar no Navegador".
Se a mensagem de e-mail for em texto simples ou texto rico, você precisará convertê-la para o formato HTML antes de realizar esta etapa. Você pode converter a mensagem de e-mail para o formato HTML:
- A. No Outlook 2010 ou versões posteriores, clique em "Mensagem" > "Responder" > "Editar Mensagem", depois clique em "Formatar Texto" > "HTML".
- B. No Outlook 2007, clique em "Mensagem" > "Outras Ações" > "Editar Mensagem" e depois clique em "Opções" > "HTML".
Observação: É opcional salvar as alterações e depois fechar a mensagem.
3. Em seguida, aparecerá uma caixa de diálogo de aviso. Por favor, clique no botão "OK" nela.
4. O conteúdo desta mensagem de e-mail será exibido no navegador. Em nosso exemplo, ele aparece no navegador IE. Por favor, clique em "Arquivo" > "Visualização de Impressão".
5. Então, você verá o "Reduzir para Ajustar" na caixa de diálogo de Visualização de Impressão. Se quiser reduzir o conteúdo da mensagem, clique em "Reduzir para Ajustar" e selecione uma porcentagem adequada na lista suspensa.
6. Clique no botão Imprimir 
na parte superior para imprimir esta mensagem de e-mail.
Reduzir e ajustar ao número de páginas ao imprimir no Outlook com o Kutools para Outlook
Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, poderá aplicar seu recurso "Impressão Avançada" para reduzir rapidamente um e-mail e imprimi-lo ajustando-o às páginas no Outlook.
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1. Abra a pasta de e-mails contendo o e-mail específico que deseja imprimir, selecione esse e-mail e clique em "Kutools Plus" > "Imprimir" > "Impressão Avançada".
2. Na caixa de diálogo "Impressão Avançada" que abrir, clique no botão "Visualizar".
Observação: Este recurso "Impressão Avançada" suporta a impressão de um e-mail sem o cabeçalho da mensagem. Se necessário, desmarque a opção "Cabeçalhos dos Itens" na caixa de diálogo "Impressão Avançada" acima.
3. Na caixa de diálogo "Visualização de Impressão" que abrir, selecione "Reduzir para Ajustar" na lista suspensa à direita e pressione o botão "Imprimir" 
.
4. Na caixa de diálogo "Imprimir" que abrir, especifique uma impressora e clique no botão "Imprimir".
Até agora, o e-mail selecionado foi reduzido e impresso ajustado ao número de páginas.
Demonstração: reduzir e ajustar ao número de páginas ao imprimir no Outlook
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