Outlook: anexar automaticamente Anexo numa nova mensagem

Imagine que pretende anexar automaticamente o perfil da sua empresa a todas as mensagens de e-mail criadas no Microsoft Outlook. Como proceder? Existem duas formas práticas de anexar automaticamente um ficheiro às novas mensagens no Microsoft Outlook.

Anexar automaticamente Anexo numa nova mensagem com modelo personalizado

Anexar automaticamente Anexo numa nova mensagem com VBA

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Anexar automaticamente Anexo numa nova mensagem com modelo personalizado

Este método orienta-o na criação de um novo modelo com um anexo e, posteriormente, na sua aplicação. O ficheiro especificado será anexado automaticamente sempre que utilizar este modelo personalizado no Microsoft Outlook.

• Parte 1: Criar um novo modelo com anexos no Outlook
• Parte 2: Aplicar este modelo futuramente no Outlook

Passo 1: Criar uma mensagem Novo Email:

1. No Outlook 2007, clique em Ficheiro > Novo > Mensagem de Correio.
2. No Outlook 2010 e 2013, clique no botão Novo Email no separador Base.

Passo 2: Na janela da mensagem, clique em Inserir > Anexar Ficheiro. Depois, na caixa de diálogo Inserir Ficheiro, selecione os ficheiros pretendidos e clique no botão Inserir.

Passo 3: Clique em Ficheiro > Guardar Comona janela da mensagem. (Se estiver a utilizar o Outlook 2007, clique no)botão do Office no canto superior esquerdo > Guardar Como > Guardar Como.)

Passo 4: Na caixa de diálogo Guardar Como,

1. Introduza um nome para o novo modelo na caixa Nome do ficheiro:;
2. Clique na caixa Especificar Formato de Salvamento:e selecione Modelo do Outlookno menu pendente;
3. Clique no botão Guardar.

Nota: O modelo será guardado automaticamente na pasta Modelo do Outlook se selecionar Modelo do Outlook na lista pendente do tipo Guardar como.

Passo 5: Feche a mensagem de correio que está atualmente em composição.

O modelo específico foi criado e pode aplicá-lo sempre que desejar anexar automaticamente o ficheiro à sua mensagem de Novo Email. Basta seguir estes passos:

Passo 6: Abra a caixa de diálogo Escolher Formulário:

1. No Outlook 2007, clique em Ficheiro>Novo>Escolher Formulário.
2. No Outlook 2010 e 2013, clique em Novos Itens>Mais Itens>Escolher Formulário.

Passo 7: Na caixa de diálogo Escolher Formulário:

1. Clique na caixa Procurar em:e selecione Modelos do Utilizador no Sistema de Ficheirosda lista pendente;
2. Clique para destacar o modelo personalizado na lista de modelos;
3. Clique no botão Abrir.

Será então criada imediatamente uma mensagem de Novo Email com o ficheiro especificado anexado.

Passo 8: Redija a sua mensagem de Novo Email e clique no botão Enviar.

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Anexar automaticamente Anexo numa nova mensagem com VBA

Existe um truque para anexar automaticamente um ficheiro nas novas mensagens utilizando uma macro VBA no Microsoft Outlook.

Passo 1: Prima as teclas Alt+F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

Passo 2: Clique em Inserir > Módulo.

Passo 3: Cole o código seguinte na nova janela do módulo.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Passo 4: Ajuste o caminho de salvamento do anexo no código de acordo com as suas necessidades.

Por exemplo, se o ficheiro que pretende anexar se chamar «Office Tab», tiver a extensão «.docx» e estiver guardado em C:\Users\username\Desktop, substitua «C:\Attachment.doc» por «C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx» no código.

Passo 5: Prima a tecla F5 para executar esta macro VBA.

Verá então que é criada imediatamente uma mensagem de Novo Email com o ficheiro especificado anexado.

Passo 6: Redija a sua mensagem de Novo Email e clique no botão Enviar.