Outlook: anexar arquivos automaticamente em nova mensagem

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Digamos que você deseja anexar o perfil da sua empresa em todas as novas mensagens de email criadas automaticamente no Microsoft Outlook, como você lidaria com isso? Existem dois métodos engenhosos para ajudá-lo a anexar arquivos automaticamente em novas mensagens no Microsoft Outlook.

Anexar arquivos automaticamente em nova mensagem com modelo personalizado

Anexar arquivos automaticamente em nova mensagem com VBA

Anexar arquivos automaticamente em nova mensagem com modelo personalizado

Este método irá guiá-lo na criação de um novo modelo com um anexo e, em seguida, aplicar este modelo. Ele anexará automaticamente o arquivo especificado quando você estiver aplicando este modelo personalizado no Microsoft Outlook.

Parte 1: Criar um novo modelo com anexos no Outlook
Parte 2: Aplicar este modelo no futuro no Outlook

Passo 1: Crie uma nova mensagem de email:

No Outlook 2007, clique em Arquivo > Novo > Mensagem de Email.
No Outlook 2010 e 2013, clique no botão Novo Email na guia Início.

Passo 2: Na janela Mensagem, anexe arquivos clicando em Inserir > Anexar Arquivo, depois na caixa de diálogo Inserir Arquivo, selecione os arquivos especificados e clique no botão Inserir.

screenshot of steps about attach files in new message automatically in outlook using template 1

Passo 3: Clique em Arquivo > Salvar Como na janela Mensagem. (Se você estiver usando o Outlook 2007, clique no botão Office no canto superior esquerdo > Salvar Como > Salvar Como.)

Passo 4: Na caixa de diálogo Salvar Como,

Digite um nome para o novo modelo na caixa Nome do Arquivo:
Clique na caixa Salvar como tipo: e selecione Modelo do Outlook no menu suspenso;
Clique no botão Salvar.

screenshot of steps about attach files in new message automatically in outlook using template 2

Observação: O modelo será salvo automaticamente na pasta Modelos do Outlook se você selecionar Modelo do Outlook na lista suspensa Salvar como tipo.

Passo 5: Feche a mensagem de email atualmente em composição.

O modelo específico foi criado, e você pode aplicá-lo se quiser anexar automaticamente o arquivo em sua nova mensagem de email. Você pode fazer isso da seguinte forma:

Passo 6: Abra a caixa de diálogo Escolher Formulário:

No Outlook 2007, clique em Arquivo > Novo > Escolher Formulário.
No Outlook 2010 e 2013, clique em Novos Itens > Mais Itens > Escolher Formulário.

Passo 7: Na caixa de diálogo Escolher Formulário:

Clique na caixa Procurar em: e selecione Modelos do Usuário no Sistema de Arquivos na lista suspensa;
Clique para destacar o modelo personalizado na lista de modelos;
Clique no botão Abrir.

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Então, uma nova mensagem de email é criada com o arquivo especificado anexado imediatamente.

Passo 8: Componha a nova mensagem de email e clique no botão Enviar.

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Anexar arquivos automaticamente em nova mensagem com VBA

Existe um truque para anexar arquivos automaticamente em novas mensagens com macro VBA no Microsoft Outlook.

Passo 1: Pressione as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

Passo 2: Clique em Inserir > Módulo.

Passo 3: Cole o código a seguir na nova janela de módulo.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Passo 4: Altere o caminho de salvamento do anexo no código de acordo com suas necessidades.

Por exemplo, se o arquivo que você deseja anexar se chama “Office Tab” e a extensão do arquivo é “.docx”, e seu caminho de salvamento é C:\Users\username\Desktop, substitua o “C:\Attachment.doc” por "C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx" no código.

Passo 5: Pressione a tecla F5 para executar esta macro VBA.

Então, você verá que uma nova mensagem de email é criada com o arquivo especificado anexado imediatamente.

Passo 6: Componha a nova mensagem de email e clique no botão Enviar.