Outlook: anexe arquivos automaticamente em uma nova mensagem

Digamos que você queira anexar o perfil da sua empresa a todas as novas mensagens de e-mail criadas automaticamente no Microsoft Outlook, como você lida com isso? Existem dois métodos complicados para ajudá-lo a anexar arquivos automaticamente em novas mensagens no Microsoft Outlook.

Anexe arquivos automaticamente em uma nova mensagem com um modelo personalizado

Anexe arquivos automaticamente em uma nova mensagem com VBA

Anexe arquivos automaticamente em uma nova mensagem com um modelo personalizado

Este método irá guiá-lo para criar um novo modelo com um anexo e então aplicar este modelo. Ele anexará automaticamente o arquivo especificado quando você aplicar este modelo personalizado no Microsoft Outlook.

• Parte 1: Crie um novo modelo com anexos no Outlook
• Parte 2: Aplicar este modelo no futuro no Outlook

Etapa 1: Crie uma nova mensagem de e-mail:

1. No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > Mensagem de correio.
2. No Outlook 2010 e 2013, clique no Novo Email botão no INÍCIO aba.

Etapa 2: Na janela Mensagem, anexe arquivos clicando no inserção > anexar arquivoe, em seguida, na caixa de diálogo Inserir arquivo, selecionando os arquivos especificados e clicando no inserção botão.

Etapa 3: clique no botão Envie o > Salvar como na janela Mensagem. (Se você estiver usando o Outlook 2007, clique em Botão de escritório no canto superior esquerdo> Salvar como > Salvar como.)

Etapa 4: na caixa de diálogo Salvar como,

1. Insira um nome para o novo modelo no O nome do arquivo: caixa;
2. Clique na Salvar como tipo: caixa e selecione a Modelo do Outlook no menu suspenso;
3. Clique na Salvar botão.

Note: O modelo será salvo automaticamente no Modelo do Outlook pasta se você selecionar Modelo do Outlook do Salvar como tipo lista suspensa.

Etapa 5: feche a mensagem de e-mail atual.

O modelo específico foi criado e você pode aplicá-lo se quiser anexar automaticamente o arquivo em sua nova mensagem de e-mail. Você pode fazer o seguinte:

Etapa 6: Abra a caixa de diálogo Escolher formulário:

1. No Outlook 2007, clique no Envie o > Novo > Escolha o formulário.
2. No Outlook 2010 e 2013, clique no Novidades > Mais itens > Escolha o formulário.

Etapa 7: na caixa de diálogo Escolher formulário:

1. Clique na Olhar dentro: caixa e selecione a Modelos de usuário no sistema de arquivos na lista suspensa;
2. Clique para destacar o modelo personalizado na lista de modelos;
3. Clique na Abra botão.

Em seguida, uma nova mensagem de e-mail é criada com o anexo do arquivo especificado de uma vez.

Etapa 8: redija a nova mensagem de e-mail e clique no botão ENVIAR botão.

Anexe arquivos automaticamente em uma nova mensagem com VBA

Existe um truque para anexar arquivos automaticamente em novas mensagens com macro VBA no Microsoft Outlook.

Etapa 1: pressione o outro + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

Etapa 2: clique no botão inserção > Módulo.

Etapa 3: cole o código a seguir na janela do novo módulo.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Passo 4: Altere o caminho de salvamento do anexo no código de acordo com suas necessidades.

Por exemplo, se o arquivo que você deseja anexar denominado “Office Tab”E a extensão do arquivo é“. Docx”, E seu caminho para salvar é C: \ Users \ username \ Desktop, substitua o “C: \ Attachment.doc”Com"C:\Usuários\nome de usuário\Desktop\Office Tab.docx"no código.

Passo 5: pressione F5 chave para executar esta macro VBA.

Em seguida, você verá que uma nova mensagem de e-mail é criada com o anexo do arquivo especificado de uma vez.

Etapa 6: redija a nova mensagem de e-mail e clique no botão ENVIAR botão.

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