Outlook: Responder a convites de reunião propondo um novo horário

Alguns convites de reunião permitem que os participantes proponham um Reunião horário caso o horário atual da reunião entre em conflito com o seu horário de trabalho ou por outros motivos. Este artigo explica como responder a um convite de reunião propondo um novo horário no Microsoft Outlook.

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Se recebeu um convite de reunião que lhe permite propor um Reunião horário, pode responder-lhe seguindo os passos seguintes:

Passo 1: Clique no convite de reunião para pré-visualizá-lo no Painel de Leitura.

Passo 2: Na parte superior do Painel de Leitura, clique em «Propor Novo Horário» > «Provisório e Propor Novo Horário» ou «Recusar e Propor Novo Horário».

Nota:

(1) Se estiver a utilizar o Outlook 2007, clique em «Propor Novo Horário» na parte superior do Painel de Leitura.

(2) Se abrir o convite de reunião na janela da Reunião, encontrará a opção «Propor Novo Horário» no grupo «Responder», no separador «Reunião».

Passo 3: Na caixa de diálogo «Propor Novo Horário»,

1. Em primeiro lugar, proponha o novo horário para o convite de reunião ao selecionar a data e a hora nas caixas «Hora de início da reunião» e «Hora de fim da reunião»;
2. Depois, clique no botão «Propor Horário», na parte inferior.

Passo 4: Em seguida, acederá à janela «Novo Horário Proposto: Reunião», onde poderá visualizar o horário proposto e o horário atual. Elabore o convite de reunião e clique em «Enviar».

Até agora, já respondeu ao convite de reunião, propôs um horário para a reunião e enviou-o ao Organizador da Reunião.