Outlook: mostra a agenda como ocupada, livre, provisória e ausente
Como um usuário Exchange no Microsoft Outlook, você pode definir permissão para que outras pessoas vejam as informações de livre / ocupado no seu calendário. Portanto, outros usuários podem reservar tempo livre para programações de grupo, como reuniões. Além da permissão para visualizar as informações de Livre / Ocupado, você precisa marcar seus compromissos como ocupado, livre ou outros. Este artigo irá guiá-lo para mostrar compromissos em calendários como ocupado, livre, provisório ou ausente no Microsoft Outlook.
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
As etapas a seguir o ajudarão a mostrar seus compromissos como ocupado, livre, provisório ou ausente.
Etapa 1: Criar um novo compromisso:
- No Outlook 2010 e 2013, clique no Novidades > de agendamento na Home page aba;
- No Outlook 207, clique no Envie o > Novo > de agendamento .
Etapa 2: Na janela Compromisso, clique no botão Mostrar como: caixa no Opções grupo no de agendamento aba.
Existem cinco opções na lista suspensa de Mostrar como: caixa: Livre, Provisório, Ocupado, Fora do Escritório e Trabalhando em outro lugar. Você pode selecionar um deles com base em suas necessidades.
Etapa 3: escreva seu compromisso e clique no Salvar fechar botão.
Em seguida, esses compromissos serão marcados e mostrados como Livre, Ocupado, Provisório ou Fora do Escritório, tanto no seu Outlook quanto no Outlook de outros usuários do Exchange que compartilham suas informações de calendário. Veja a captura de tela:
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📧 Automação de e-mail: Fora do escritório (disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de e-mails / CC/BCC automático por regras ao enviar e-mail / Encaminhamento automático (regras avançadas) / Adicionar saudação automaticamente / Divida automaticamente e-mails de vários destinatários em mensagens individuais ...
📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails / Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros / Apagar Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Consolidar pastas ...
📁 Anexos Pró: Salvar em lote / Desanexar lote / Comprimir em Lote / Salvamento automático / Desanexação Automática / Compressão automática ...
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???? Maravilhas com um clique: Responder a todos com anexos recebidos / E-mails antiphishing / 🕘Mostrar fuso horário do remetente ...
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