Como identificar compromissos recorrentes no Outlook?

Há muito tempo que poderá ter diversos compromissos recorrentes — diários, semanais ou mensais — no seu Microsoft Outlook. Estes compromissos podem alertá-lo atempadamente, mas alguns já não são necessários e outros poderão precisar de ser atualizados. Identificar, rever e limpar os compromissos recorrentes a tempo é extremamente importante. Este artigo reúne algumas dicas práticas para encontrar compromissos recorrentes no Microsoft Outlook.

Identifique compromissos recorrentes com as Ferramentas de Pesquisa

Identifique compromissos recorrentes com agrupamento

Identifique compromissos recorrentes ordenando por recorrência

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Identifique compromissos recorrentes com as Ferramentas de Pesquisa

Pesquise compromissos recorrentes no Outlook 2010 e 2013

A primeira dica consiste em utilizar a funcionalidade «Ferramentas de Pesquisa» do Outlook, nas versões 2010 e 2013, para localizar compromissos recorrentes.

Passo 1: Na vista Calendário, abra um calendário clicando no respetivo nome em «Os Meus Calendários» na Navegação.

Passo 2: Posicione o cursor na caixa de pesquisa acima do calendário para ativar as «Ferramentas de Pesquisa».

Passo 3: Clique em «Mais» > «Recorrente», no grupo «Refinar», no separador «Pesquisa».

Passo 4: Acima do calendário, clique na nova caixa «Recorrente» e selecione «Sim».

De imediato, todos os compromissos recorrentes serão filtrados no calendário selecionado.

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Identifique compromissos recorrentes ordenando por recorrência

Além de pesquisar diretamente compromissos recorrentes, pode ordená-los primeiro por recorrência e visualizar rapidamente os compromissos recorrentes.

Passo 1: Na vista Calendário, abra um calendário clicando no respetivo nome em «O Meu Calendário», na navegação.

Passo 2: Mostre os itens do calendário na vista Lista:

• No Outlook 2010 e 2013, clique em «Alterar Vista» > «Lista» no separador «Vista»;
• No Outlook 2007, clique em «Vista» > «Vista Atual» > «Todos os Compromissos».

Passo 3: No cabeçalho da lista de compromissos, clique em «Padrão de Recorrência».

Em seguida, encontrará os compromissos recorrentes no topo ou no fim da lista.

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Identifique compromissos recorrentes com agrupamento

O último método agrupa automaticamente todos os compromissos recorrentes, permitindo-lhe aceder a eles a qualquer momento.

Passo 1: Na vista Calendário, abra um calendário clicando no respetivo nome em «Os Meus Calendários» na navegação.

Passo 2: Mostre os itens do calendário na vista Lista:

• No Outlook 2010 e 2013, clique em «Alterar Vista» > «Lista» no separador «Vista»;
• No Outlook 2007, clique em «Vista» > «Vista Atual» > «Todos os Compromissos».

Passo 3: Abra a caixa de diálogo Definições Avançadas de Vista: Lista:

• No Outlook 2010 e 2013, clique em «Definições de Vista» no separador «Vista».
• No Outlook 2007, clique em «Vista» > «Vista Atual» > «Personalizar Vista Atual».

Passo 4: Na nova caixa de diálogo apresentada, clique no botão «Agrupar Por».

Passo 5: Na caixa de diálogo «Agrupar Por», selecione «Recorrente» na lista «Agrupar itens por».

Nota: Desmarque a opção «Agrupar automaticamente de acordo com a disposição». Caso contrário, a caixa «Agrupar itens por» ficará indisponível.

Passo 6: Clique em «OK» em todas as caixas de diálogo.

Depois, verá todos os compromissos agrupados por recorrência, com os compromissos recorrentes reunidos no grupo «Recorrente: Sim». Veja a seguinte captura de ecrã: