Como encontrar mensagens de e-mail antigas no Outlook?

 

Normalmente, as mensagens são organizadas e agrupadas por data, e as mensagens recebidas há um mês serão agrupadas na categoria «Mais antigas». Contudo, é difícil localizar mensagens de correio eletrónico anteriores a um determinado período, por exemplo, mensagens com mais de 3 meses. É claro que pode ordenar todas as mensagens por Data de Recebimento e, em seguida, obter as mensagens antigas. Mas aqui vamos apresentar-lhe uma forma mais fácil de localizar e agrupar mensagens antigas, atualizando automaticamente esse agrupamento todos os dias.

Localizar mensagens de correio eletrónico antigas no Outlook

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Localizar mensagens de correio eletrónico antigas no Outlook

O seguinte tutorial passo a passo ajudá-lo-á a criar uma pasta de pesquisa e a agrupar todas as mensagens anteriores ao período que especificar.

1. Abra a caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, como mostra a imagem à direita:
A. No Outlook 2007, clique em «Ficheiro» > «Novo» > «Pasta de Pesquisa».
B. No Outlook 2010/2013/2016, clique em «Pasta» > «Nova Pasta de Pesquisa».

2. Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, selecione e destaque «Correio antigo» na caixa «Selecione uma pasta de pesquisa:» e, em seguida, escolha uma conta de correio eletrónico na lista pendente «Pesquisar correio em».

Por predefinição, as mensagens com mais de uma semana serão agrupadas nesta nova pasta de pesquisa. Se esta condição predefinida — «com mais de uma semana» — corresponder às suas necessidades, clique em «OK» para concluir a configuração.

Se pretender alterar a definição do que considera “antigo”, siga os passos abaixo.

3. Na secção «Personalizar pasta de pesquisa:», clique no botão «Escolher».

4. Na caixa de diálogo Correio Antigo, defina o período que considera «antigo» de acordo com as suas necessidades.

No nosso exemplo, introduzimos 1 na primeira caixa e selecionámos «mês(es)» na segunda. Isto significa que serão agrupadas todas as mensagens com mais de um mês.

5. Clique nos botões «OK» em cada caixa de diálogo.
Depois, verá que foi criada uma nova pasta de pesquisa e adicionada à Navegação, cujo nome «Nova Pasta» se baseia na sua definição de «antigo».

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Demonstração: Localizar mensagens de correio eletrónico antigas no Outlook

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