Como encontrar mensagens de email antigas no Outlook?
Normalmente, as mensagens são organizadas e agrupadas por data, e as mensagens recebidas há um mês serão agrupadas no grupo "Mais Antigas". No entanto, é difícil encontrar emails mais antigos do que um período específico, por exemplo, mensagens com mais de 3 meses. Claro, você pode ordenar todas as mensagens por data de recebimento e depois localizar os emails antigos. Mas aqui vamos apresentar uma maneira mais fácil de encontrar e agrupar mensagens antigas, além de atualizar o agrupamento automaticamente todos os dias.
Encontrar mensagens de email antigas no Outlook
Encontrar mensagens de email antigas no Outlook
O seguinte tutorial passo a passo ajudará você a criar uma pasta de pesquisa e agrupar todas as mensagens mais antigas do que o período especificado.
1. Abra a caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa conforme mostrado na captura de tela à direita:
A. No Outlook 2007, clique em "Arquivo" > "Novo" > "Pasta de Pesquisa".
B. No Outlook 2010/2013/2016, clique em "Pasta" > "Nova Pasta de Pesquisa".
2. Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, selecione e destaque o "Email antigo" na caixa "Selecione uma pasta de pesquisa:". Em seguida, selecione uma conta de email na caixa suspensa "Pesquisar email em".
Por padrão, ele agrupará mensagens com mais de uma semana na nova pasta de pesquisa criada. Se essa condição padrão “mais antigo que uma semana” atender às suas necessidades, clique em "OK" para concluir a configuração.
Se você deseja modificar a definição de tempo antigo, prossiga com os seguintes passos.
3. Na seção "Personalizar pasta de pesquisa:", clique no botão "Escolher".
4. Na caixa de diálogo Email Antigo, defina o tempo antigo de acordo com suas necessidades.
No nosso caso, inserimos 1 na primeira caixa e selecionamos o(s) mês(es) na segunda caixa. Isso significa que ele agrupará todas as mensagens com mais de 1 mês.
5. Clique nos botões "OK" em cada caixa de diálogo.
Então, você verá que uma nova pasta de pesquisa foi criada e adicionada ao Painel de Navegação, e o nome da nova pasta será baseado na sua definição de tempo antigo.
Demonstração: Encontrar mensagens de email antigas no Outlook
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