Como encontrar anexos por tipo de ficheiro no Outlook?

Por vezes, poderá não ter a certeza quanto aos nomes ou ao conteúdo dos anexos, mas lembrar-se da Tipo de Arquivo dos anexos (extensão do ficheiro) nas mensagens. Por exemplo, a única coisa que recorda é que o anexo era um documento Microsoft Word com a hora da reunião. Como encontrar esses anexos de Tipo de Arquivo específicas? Parece difícil localizar anexos com Tipo de Arquivo específicas utilizando as ferramentas de pesquisa existentes no Microsoft Outlook.

Na verdade, pode localizar anexos por tipo de ficheiro no Outlook introduzindo diretamente os critérios de pesquisa na Caixa de Pesquisa.

Encontrar mensagens com anexos de uma Tipo de Arquivo específica

Encontrar mensagens com anexos de duas ou mais Tipo de Arquivo

Encontrar mensagens com anexos de pelo menos uma das Tipo de Arquivo especificadas

Encontrar mensagens sem anexos de Tipo de Arquivo especificadas

Tipo de Arquivo comuns (extensões)

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Encontrar mensagens com anexos de uma Tipo de Arquivo específica

Se pretender encontrar as mensagens que contêm anexos de um tipo de ficheiro específico, introduza ext:extensão na Caixa de Pesquisa.

ext: extensão

Por exemplo, se quiser encontrar mensagens com anexos em ficheiros ZIP, introduza ext: zip na caixa de pesquisa. Em apenas um minuto, as mensagens com anexos ZIP serão filtradas.

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Encontrar mensagens com anexos de duas ou mais Tipo de Arquivo

As suas mensagens podem incluir anexos de mais do que um tipo de ficheiro. Esta secção ajuda-o a encontrar mensagens com anexos de dois ou mais tipos de ficheiro especificados em simultâneo.

ext: (extensão extensão)

Tomando como exemplo anexos em ficheiros ZIP e em ficheiros TXT, basta introduzir ext: (zip txt) na caixa de pesquisa para encontrar mensagens que contenham simultaneamente anexos ZIP e anexos TXT.

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Encontrar mensagens com anexos de pelo menos uma das Tipo de Arquivo especificadas

Esta secção ajudá-lo-á a encontrar mensagens com anexos de pelo menos um dos vários tipos de ficheiro especificados.

ext: (extensão OU extensão)

Precisa de encontrar mensagens com anexos .zip, .docx ou ambos? Basta introduzir ext: (zip OU docx) na caixa de pesquisa.

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Encontrar mensagens sem anexos de Tipo de Arquivo especificadas

Por vezes, poderá lembrar-se de que as mensagens contêm anexos e ter a certeza de que esses anexos não são de determinado tipo de ficheiro. Nestes casos, proceda da seguinte forma:

Introduza primeiro ext: (NÃO extensão)na caixa de pesquisa e, em seguida, clique em Tem Anexono separador Pesquisa.

Noutros casos, uma mensagem pode incluir vários tipos de anexos. Contudo, poderá precisar de filtrar mensagens com anexos de tipos especificados, excluindo os de outros tipos.

ext: (extensão NÃO extensão)

Por exemplo, precisa de encontrar mensagens com anexos de documentos do Word (docx), mas excluir aquelas que também incluam anexos de livros do Excel (xlsx). Ou seja, as mensagens que contêm simultaneamente anexos docx e xlsx não correspondem às suas necessidades. Neste caso, basta introduzir ext: (docx NÃO xlsx)na caixa de pesquisa.

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Tipo de Arquivo comuns (extensões)

N.º	Tipo de Arquivo	extensão
1	Documento do Word	docx
2	Documento do Word 97 – 2003	doc
3	Pasta de trabalho do Excel	xlsx
4	Livro do Excel 97-2003	xls
5	Apresentação com Macros ativadas do PowerPoint	pptm
6	PowerPoint 97-2003 Apresentação	ppt
7	CSV (delimitado por vírgulas)	csv
8	Mensagem do Outlook	msg
9	Página da Web	Htm, html
10	PDF	pdf
11	Texto Simples	txt
12	Documento de Texto OpenDocument	odt
13	Folha de Cálculo OpenDocument	ods
14	Apresentação OpenDocument	odp
15	Formatos comuns de imagem	png, jpg, gif, tif, bmp
16	Pasta comprimida (zip)	zip