Como descobrir os anexos por tipo de arquivo no Outlook?
Às vezes, você pode não ser claro sobre os nomes dos anexos, conteúdo, etc., mas os tipos de arquivo dos anexos (extensão do arquivo) nas mensagens. Por exemplo, a única coisa de que você se lembra é que o anexo é um documento do Microsoft Word com horário de reunião. Como descobrir esses anexos de tipos de arquivo especificados? Parece difícil encontrar anexos de tipos de arquivos especiais com as ferramentas de pesquisa existentes no Microsoft Outlook.
Na verdade, você pode encontrar anexos por tipo de arquivo no Outlook inserindo critérios de pesquisa diretamente na Caixa de Pesquisa.
Encontre mensagens com anexos de um tipo de arquivo especificado
Encontre mensagens com anexos de dois ou mais tipos de arquivo
Encontre mensagens com anexos de pelo menos um dos tipos de arquivo especificados
Encontre mensagens sem anexos de tipos de arquivo especificados
Tipos de arquivo comuns (extensões)
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Encontre mensagens com anexos de um tipo de arquivo especificado
Se você deseja descobrir as mensagens que contêm anexos de um tipo de arquivo especificado, digite o ext: extensão na caixa de pesquisa.
ext: extensão
Por exemplo, se você deseja descobrir as mensagens que contêm anexos de arquivos zip, insira o ramal: zip na caixa de pesquisa. Em seguida, ele irá filtrar as mensagens com anexos de zip em um minuto.
Encontre mensagens com anexos de dois ou mais tipos de arquivo
Suas mensagens podem conter anexos de mais de um tipo de arquivo. E esta seção o ajudará a descobrir mensagens com anexos de dois ou mais tipos de arquivo especificados ao mesmo tempo.
ext: (extensão de extensão)
Pegue os anexos de arquivos zip e de arquivos txt por exemplo, basta inserir o ramal: (zip txt) na caixa de pesquisa, e então encontrará as mensagens que contêm anexos de arquivos zip e anexos de arquivos txt ao mesmo tempo.
Encontre mensagens com anexos de pelo menos um dos tipos de arquivo especificados
Esta seção o ajudará a descobrir mensagens com anexos de pelo menos um dos vários tipos de arquivo especificados.
ext: (extensão OU extensão)
Supondo que você precise descobrir as mensagens com anexos de zip, ou anexos de docx, ou anexos de zip ou docx, basta inserir o ext: (zip OU docx) na caixa de pesquisa.
Encontre mensagens sem anexos de tipos de arquivo especificados
Às vezes, você pode se lembrar que as mensagens contêm anexos e pode garantir que os anexos não sejam alguns tipos de arquivo especificados. Nesses casos, você pode fazer o seguinte:
Primeiro entre ext: (NÃO extensão) na caixa de pesquisa e, em seguida, clique no Tem anexo na Pesquisar aba.
Em outros casos, uma mensagem pode incluir vários tipos de anexos. No entanto, você precisa filtrar mensagens com tipos específicos de anexos, mas excluindo tipos específicos de anexos.
ext: (extensão NÃO extensão)
Por exemplo, você precisa descobrir as mensagens com anexos de documentos do Word (docx), mas excluir mensagens com anexos de pasta de trabalho (xlsx). Em outras palavras, as mensagens com anexos docx e xlsx não atendem às suas necessidades. Neste caso, basta inserir o ext: (docx NÃO xlsx) na caixa de pesquisa.
Tipo de arquivo comum (extensões)
|
NÃO. |
Tipo de arquivo |
extensão |
| 1 | Documento do Word | docx |
| 2 | Documento do Word 97 - 2003 | doca |
| 3 | livro do Excel | XLSX |
| 4 | Livro do Excel 97-2003 | xls |
| 5 | Apresentação habilitada para macro do PowerPoint | pptm |
| 6 | Apresentação em PowerPoint 97-2003 | ppt |
| 7 | CSV (delimitado por vírgulas) | csv |
| 8 | Mensagem do Outlook | msg |
| 9 | web Página | Htm, Html |
| 10 | ||
| 11 | Plain Text | txt |
| 12 | Abrir documento de texto | odt |
| 13 | Abrir planilha Documento | ods |
| 14 | Abrir apresentação de documento | ODP |
| 15 | Formato de imagem comum | png, jpg, gif, dica, bmp |
| 16 | Pasta compactada (com zíper) | zip |
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