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Como descobrir os anexos por tipo de arquivo no Outlook?

Às vezes, você pode não ser claro sobre os nomes dos anexos, conteúdo, etc., mas os tipos de arquivo dos anexos (extensão do arquivo) nas mensagens. Por exemplo, a única coisa de que você se lembra é que o anexo é um documento do Microsoft Word com horário de reunião. Como descobrir esses anexos de tipos de arquivo especificados? Parece difícil encontrar anexos de tipos de arquivos especiais com as ferramentas de pesquisa existentes no Microsoft Outlook.

Na verdade, você pode encontrar anexos por tipo de arquivo no Outlook inserindo critérios de pesquisa diretamente na Caixa de Pesquisa.

Encontre mensagens com anexos de um tipo de arquivo especificado

Encontre mensagens com anexos de dois ou mais tipos de arquivo

Encontre mensagens com anexos de pelo menos um dos tipos de arquivo especificados

Encontre mensagens sem anexos de tipos de arquivo especificados

Tipos de arquivo comuns (extensões)

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seta azul bolha direitaEncontre mensagens com anexos de um tipo de arquivo especificado

Se você deseja descobrir as mensagens que contêm anexos de um tipo de arquivo especificado, digite o ext: extensão na caixa de pesquisa.

ext: extensão

Por exemplo, se você deseja descobrir as mensagens que contêm anexos de arquivos zip, insira o ext: zip na caixa de pesquisa. Em seguida, ele irá filtrar as mensagens com anexos de zip em um minuto.


seta azul bolha direitaEncontre mensagens com anexos de dois ou mais tipos de arquivo

Suas mensagens podem conter anexos de mais de um tipo de arquivo. E esta seção o ajudará a descobrir mensagens com anexos de dois ou mais tipos de arquivo especificados ao mesmo tempo.

ext: (extensão de extensão)

Pegue os anexos de arquivos zip e de arquivos txt por exemplo, basta inserir o ext: (zip txt) na caixa de pesquisa, e então encontrará as mensagens que contêm anexos de arquivos zip e anexos de arquivos txt ao mesmo tempo.


seta azul bolha direitaEncontre mensagens com anexos de pelo menos um dos tipos de arquivo especificados

Esta seção o ajudará a descobrir mensagens com anexos de pelo menos um dos vários tipos de arquivo especificados.

ext: (extensão OU extensão)

Supondo que você precise descobrir as mensagens com anexos de zip, ou anexos de docx, ou anexos de zip ou docx, basta inserir o ext: (zip OU docx) na caixa de pesquisa.


seta azul bolha direitaEncontre mensagens sem anexos de tipos de arquivo especificados

Às vezes, você pode se lembrar que as mensagens contêm anexos e pode garantir que os anexos não sejam alguns tipos de arquivo especificados. Nesses casos, você pode fazer o seguinte:

Primeiro entre ext: (NÃO extensão) na caixa de pesquisa e, em seguida, clique no Tem anexo no Procurar aba.

Em outros casos, uma mensagem pode incluir vários tipos de anexos. No entanto, você precisa filtrar mensagens com tipos específicos de anexos, mas excluindo tipos específicos de anexos.

ext: (extensão NÃO extensão)

Por exemplo, você precisa descobrir as mensagens com anexos de documentos do Word (docx), mas excluir mensagens com anexos de pasta de trabalho (xlsx). Em outras palavras, as mensagens com anexos docx e xlsx não atendem às suas necessidades. Neste caso, basta inserir o ext: (docx NÃO xlsx) na caixa de pesquisa.


seta azul bolha direitaTipo de arquivo comum (extensões)

NÃO.

Tipo de arquivo

extensão

1 Documento do Word docx
2 Documento do Word 97 - 2003 doca
3 livro do Excel XLSX
4 Livro do Excel 97-2003 xls
5 Apresentação habilitada para macro do PowerPoint pptm
6 Apresentação em PowerPoint 97-2003 ppt
7 CSV (delimitado por vírgulas) csv
8 Mensagem do Outlook msg
9 web Página Htm, Html
10 PDF pdf
11 Plain Text txt
12 Abrir documento de texto odt
13 Abrir planilha Documento ods
14 Abrir apresentação de documento ODP
15 Formato de imagem comum png, jpg, gif, dica, bmp
16 Pasta compactada (com zíper) zip

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Comentários (4)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá, obrigado por esta dica muito útil. Tentei procurar todos os e-mails com um cartão de visita do Outlook em anexo que normalmente tem uma extensão .vcf, mas o argumento de pesquisa "ext:vcf" não me dá o resultado correto. Você tem alguma ideia. Cumprimentos Mehdi
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Você tem que usar o espaço em branco ext: vcf



BR

Chris
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigada. Isso é exatamente o que eu estava procurando
Este comentário foi feito pelo moderador no site
A extensão "8 Outlook message msg" não está funcionando. Por favor ajude?
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