Como localizar anexos por tipo de arquivo no Outlook?
Às vezes, você pode não ter clareza sobre os nomes ou o conteúdo dos anexos, mas sabe o tipo de arquivo (extensão) desses anexos nas mensagens. Por exemplo, a única coisa que você lembra é que o anexo é um documento do Microsoft Word com o horário da reunião. Como encontrar esses anexos de tipos de arquivos específicos? Parece difícil encontrar anexos de tipos de arquivos específicos com as ferramentas de pesquisa existentes no Microsoft Outlook.
Na verdade, você pode localizar anexos por tipo de arquivo no Outlook inserindo critérios de pesquisa diretamente na Caixa de Pesquisa.
Localizar mensagens com anexos de um tipo específico de arquivo
Localizar mensagens com anexos de dois ou mais tipos de arquivos
Localizar mensagens com anexos de pelo menos um dos tipos de arquivos especificados
Localizar mensagens sem anexos dos tipos de arquivos especificados
Tipos de arquivos comuns (extensões)
Localizar mensagens com anexos de um tipo específico de arquivo
Se você deseja encontrar as mensagens que contêm anexos de um tipo específico de arquivo, insira ext: extensão na Caixa de Pesquisa.
ext: extensão
Por exemplo, se você deseja encontrar as mensagens que contêm anexos de arquivos zip, insira ext: zip na caixa de pesquisa. Em seguida, ele filtrará as mensagens com anexos zip em um minuto.
Localizar mensagens com anexos de dois ou mais tipos de arquivos
Suas mensagens podem conter anexos de mais de um tipo de arquivo. Esta seção ajudará você a encontrar mensagens com anexos de dois ou mais tipos de arquivos especificados ao mesmo tempo.
ext: (extensão extensão)
Tomando como exemplo os anexos de arquivos zip e txt, basta inserir ext: (zip txt) na caixa de pesquisa, e então ele encontrará as mensagens que contêm tanto anexos de arquivos zip quanto anexos de arquivos txt ao mesmo tempo.
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Localizar mensagens com anexos de pelo menos um dos tipos de arquivos especificados
Esta seção ajudará você a encontrar mensagens com anexos de pelo menos um de vários tipos de arquivos especificados.
ext: (extensão OU extensão)
Suponha que você precise encontrar as mensagens com anexos de arquivos zip, ou anexos de arquivos docx, ou anexos de arquivos zip ou docx; basta inserir ext: (zip OU docx) na caixa de pesquisa.
Localizar mensagens sem anexos dos tipos de arquivos especificados
Às vezes, você pode lembrar que as mensagens contêm anexos, e pode garantir que os anexos não são de alguns tipos de arquivos especificados. Nesses casos, você pode fazer o seguinte:
Primeiro, insira ext: (NÃO extensão) na caixa de pesquisa, e depois clique em Tem Anexo na guia Pesquisar.
Em outros casos, uma mensagem pode incluir vários tipos de anexos. No entanto, você precisa filtrar mensagens com tipos específicos de anexos, excluindo tipos específicos de anexos.
ext: (extensão NÃO extensão)
Por exemplo, você precisa encontrar as mensagens com anexos de documentos do Word (docx), mas excluir mensagens com anexos de planilhas (xlsx). Em outras palavras, as mensagens com anexos docx e xlsx não atendem às suas necessidades. Nesse caso, basta inserir ext: (docx NÃO xlsx) na caixa de pesquisa.
Tipos de arquivos comuns (extensões)
Sequência | Tipo de Arquivo | Extensão |
| 1 | Documento do Word | docx |
| 2 | Documento do Word 97 – 2003 | doc |
| 3 | Pasta de Trabalho do Excel | xlsx |
| 4 | Pasta de Trabalho do Excel 97-2003 | xls |
| 5 | Apresentação do PowerPoint com Macros Habilitadas | pptm |
| 6 | Apresentação do PowerPoint 97-2003 | ppt |
| 7 | CSV (Delimitado por vírgula) | csv |
| 8 | Mensagem do Outlook | msg |
| 9 | Website | Htm, html |
| 10 | ||
| 11 | Texto Simples | txt |
| 12 | Documento de Texto Open Document | odt |
| 13 | Planilha Open Document | ods |
| 14 | Apresentação Open Document | odp |
| 15 | Formato de Imagem Comum | png, jpg, gif, tip, bmp |
| 16 | Pasta Compactada (zipada) | zip |
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