Outlook: exibir e visualizar o número de mensagens em uma pasta
Você pode notar que há um número atrás de cada pasta de mensagens, indicando quantas mensagens não foram lidas na pasta. Por exemplo, a Caixa de Entrada 5 significa que há cinco mensagens não lidas na Caixa de Entrada no total.
Em alguns casos, pode ser necessário o número total de itens em vez do número de mensagens não lidas, por exemplo, o número total de mensagens excluídas, emails indesejados, etc. Mas como exibir e visualizar o número total de itens no Outlook? Há alguns truques para fazer isso:
Método A: Visualizar o número de mensagens diretamente no Painel de Navegação
Método B: Mostrar o número total de itens atrás das pastas correspondentes
Método A: Visualizar o número de mensagens diretamente no Painel de Navegação
Para contas de email POP3
Se você estiver usando uma conta POP3, poderá seguir estas etapas para visualizar o número de mensagens no Painel de Navegação:
Quando você seleciona e destaca uma pasta de mensagens, o número de itens e o número de mensagens não lidas dessa pasta serão exibidos automaticamente na parte inferior do Painel de Navegação.
Vamos usar a Caixa de Entrada como exemplo. Você pode visualizar a Caixa de Entrada 5 no Painel de Navegação. Primeiro, clique e destaque a Caixa de Entrada, e então você verá ITEM: 58 Não Lido: 5 na parte inferior do Painel de Navegação. Veja a captura de tela a seguir:
Para contas de email IMAP
Se você estiver usando uma conta de email IMAP no Microsoft Outlook 2007, o método acima funciona bem, enquanto no Outlook 2010 e 2013 não há números de itens ou números de mensagens não lidas na parte inferior do Painel de Navegação, exceto pelo texto 'Filtro aplicado'.
Nesse caso, primeiro selecione uma pasta que pertença ao arquivo de dados de uma conta de email IMAP, e depois clique em Alterar Visualização > Mensagem IMAP na aba Visualizar no Microsoft Outlook 2010 e 2013.
Então você verá imediatamente o número de itens e o número de mensagens não lidas da pasta selecionada na parte inferior do Painel de Navegação.
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Método B: Mostrar o número total de itens atrás das pastas correspondentes
O método alternativo é mostrar o número de itens atrás da pasta correspondente. Você pode fazer isso da seguinte forma:
Passo 1: Clique com o botão direito na pasta da qual você deseja exibir o número de itens, e clique em Propriedades no menu de clique com o botão direito.
Passo 2: Na caixa de diálogo (Pasta) Propriedades, marque a opção Mostrar número total de itens.
Passo 3: Clique no botão OK.
Então, o número atrás da pasta selecionada será alterado do número de itens não lidos para o número total de itens imediatamente. Veja a captura de tela a seguir:
Método C: Exibir rapidamente o número total de itens em todas as pastas usando uma ferramenta incrível 👍
Para superar as limitações de ter que selecionar cada pasta individualmente para visualizar o número de mensagens, ou ajustar as configurações pasta por pasta para exibir o número de mensagens, uma abordagem mais eficiente é usar uma ferramenta abrangente como o Kutools para Outlook. Com o recurso Todas as Pastas Mostram o Número Total de Itens do Kutools, você pode ter uma visão geral das contagens de mensagens em todas as suas pastas de email à primeira vista. Esse método aumenta significativamente a produtividade, eliminando a necessidade de ajustar manualmente as configurações de cada pasta, oferecendo uma vantagem clara sobre métodos mais trabalhosos.
Navegue até a aba Kutools Plus e clique em Pasta > Todas as Pastas Mostram o Número Total de Itens.
Você pode ver que as contagens de itens para todas as pastas são exibidas instantaneamente.
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