Outlook: mostrar e visualizar o Quantidade numa pasta

Repare que existe um número junto de cada pasta de mensagens, indicando quantas mensagens não lidas ela contém. Por exemplo, Caixa de Entrada 5 significa que há cinco mensagens não lidas na pasta Caixa de Entrada.

Em alguns casos, pode ser necessário conhecer o número total de itens em vez do número de mensagens não lidas — por exemplo, o total de mensagens eliminadas, e-mails indesejados, entre outros. Mas como exibir e visualizar o número total de itens no Outlook? Existem alguns truques para o conseguir:

Método A: Visualizar o Quantidade diretamente no Navegação

Método B: Mostrar os números totais de itens junto das respetivas pastas

Método C: Mostrar rapidamente o número total de itens em todas as pastas com uma ferramenta incrível 👍

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Método A: Visualizar o Quantidade no Navegação diretamente

Para contas de e-mail POP3

Se estiver a utilizar uma conta POP3, pode seguir estes passos para visualizar o número de mensagens no Navegação:

Ao selecionar e destacar uma pasta de mensagens, o número total de itens e o número de mensagens não lidas nessa pasta são apresentados automaticamente na parte inferior da Navegação.

Vamos tomar como exemplo a Caixa de Entrada. Poderá visualizar a Caixa de Entrada 5 na Navegação. Primeiro, clique e destaque a Caixa de Entrada e, de seguida, verá o ITENS: 58 Não lidas: 5 na parte inferior da Navegação. Veja a seguinte imagem:

Para contas de e-mail IMAP

Se estiver a utilizar uma conta de e-mail IMAP no Microsoft Outlook 2007, o método acima funciona perfeitamente. Já no Outlook 2010 e 2013, a barra inferior da Navegação não exibe o número total de itens nem o número de mensagens não lidas — apenas o texto Filtro aplicado.

Neste caso, selecione primeiro uma pasta que pertença ao ficheiro de dados de uma conta de e-mail IMAP e, em seguida, clique em Alterar Vista > Mensagem IMAP no separador Ver no Microsoft Outlook 2010 e 2013.

De seguida, verá imediatamente, na parte inferior da Navegação, o número total de itens e o número de mensagens não lidas da pasta selecionada.

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Método B: Mostrar os números totais de itens junto das respetivas pastas

O método alternativo consiste em exibir o número de itens diretamente junto da respetiva pasta. Pode fazê-lo da seguinte forma:

Passo 1: Clique com o botão direito na pasta cujo número de itens pretende mostrar e selecione Propriedades no menu de contexto.

Passo 2: Na caixa de diálogo Propriedades (da pasta), ative a opção Mostrar número total de itens.

Passo 3: Clique no botão OK.

O número junto da pasta selecionada será imediatamente atualizado, passando de “Número de Itens Não Lidos” para o número total de itens. Veja a imagem seguinte:

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Método C: Mostrar rapidamente o número total de itens em todas as pastas com uma ferramenta incrível 👍

Para ultrapassar as limitações de ter de selecionar cada pasta individualmente para visualizar a quantidade de itens ou ajustar as definições pasta a pasta para apresentar essa quantidade, uma abordagem muito mais eficiente é utilizar uma ferramenta abrangente como o Kutools para Outlook. Com a funcionalidade Mostrar número total de itens para todas as pastas do Kutools, obtém uma visão global das contagens de mensagens em todas as suas pastas de e-mail num relance. Este método aumenta significativamente a produtividade ao eliminar a necessidade de ajustar manualmente as definições de cada pasta, oferecendo uma clara vantagem face a métodos mais morosos.

Navegue até ao separador KUTOOLS PLUS e clique em Pasta > Mostrar número total de itens para todas as pastas.

Poderá ver imediatamente as contagens de itens para todas as pastas.