Skip to main content

Outlook: mostrar e visualizar o número de mensagens em uma pasta

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-04

Você pode notar que há um número atrás de cada pasta de mensagens, indicando quantas mensagens não foram lidas na pasta. Por exemplo, a Caixa de Entrada 5 significa que há cinco mensagens não lidas na pasta Caixa de Entrada no total.

doc-view-item-number-1

Em alguns casos, pode ser necessário o número total de itens em vez do número de mensagens não lidas, por exemplo, o número total de mensagens excluídas, emails indesejados, etc. Mas como mostrar e visualizar o número total de itens no Outlook? Há alguns truques para fazer isso:

Método A: Visualizar o número de mensagens diretamente no Painel de Navegação

Método B: Mostrar o número total de itens atrás das pastas correspondentes

Método C: Mostrar rapidamente o número total de itens em todas as pastas usando uma ferramenta incrível 👍


Método A: Visualizar o número de mensagens no Painel de Navegação diretamente

Para contas de email POP3

Se você estiver usando uma conta POP3, pode seguir estas etapas para visualizar o número de mensagens no Painel de Navegação:

Quando você seleciona e destaca uma pasta de mensagens, o número de itens e o número de mensagens não lidas nesta pasta serão exibidos automaticamente na parte inferior do Painel de Navegação.

Vamos usar a Caixa de Entrada como exemplo. Você pode visualizar a Caixa de Entrada 5 no Painel de Navegação. Primeiro, clique e destaque a Caixa de Entrada, e então você verá ITEM: 58 Não Lido: 5 na parte inferior do Painel de Navegação. Veja a captura de tela a seguir:

doc-view-item-number-2

Para contas de email IMAP

Se você estiver usando uma conta de email IMAP no Microsoft Outlook 2007, o método acima funciona bem, enquanto no Outlook 2010 e 2013 não há número de itens e número de mensagens não lidas na parte inferior do Painel de Navegação, exceto pelo texto Filtro aplicado.

Nesse caso, primeiro selecione uma pasta que pertença ao arquivo de dados de uma conta de email IMAP, e depois clique em Alterar Visualização > Mensagem IMAP na guia Visualizar no Microsoft Outlook 2010 e 2013.

doc-view-item-number-7

Então, você verá imediatamente o número de itens e o número de mensagens não lidas da pasta selecionada na parte inferior do Painel de Navegação.

Assistente de E-mail AI no Outlook: Respostas mais Inteligentes, Comunicação mais Clara (mágica com um clique!) GRÁTIS

Simplifique suas tarefas diárias no Outlook com o Assistente de E-mail AI do Kutools para Outlook. Esta poderosa ferramenta aprende com seus e-mails anteriores para oferecer respostas inteligentes e precisas, otimizar o conteúdo de seus e-mails e ajudá-lo a criar e refinar mensagens sem esforço.
doc ai email handle

Este recurso suporta:

  • Respostas Inteligentes: Receba respostas elaboradas a partir de suas conversas passadas — personalizadas, precisas e prontas para uso.
  • Conteúdo Aprimorado: Refine automaticamente o texto de seus e-mails para maior clareza e impacto.
  • Criação Sem Esforço: Basta fornecer palavras-chave e deixar a IA cuidar do resto, com múltiplos estilos de escrita.
  • Extensões Inteligentes: Expanda seus pensamentos com sugestões contextualizadas.
  • Resumo: Obtenha visões concisas de e-mails longos instantaneamente.
  • Alcance Global: Traduza seus e-mails para qualquer idioma com facilidade.

Este recurso suporta:

  • Respostas inteligentes de e-mail
  • Conteúdo otimizado
  • Rascunhos baseados em palavras-chave
  • Extensão inteligente de conteúdo
  • Resumo de e-mails
  • Tradução multilíngue

O melhor de tudo é que este recurso é completamente grátis para sempre! Não espere — baixe agora o Assistente de E-mail AI e aproveite


Método B: Mostrar o número total de itens atrás das pastas correspondentes

O método alternativo é mostrar o número de itens atrás da pasta correspondente. Você pode fazer isso da seguinte forma:

Passo 1: Clique com o botão direito na pasta que deseja mostrar seu número de itens e clique em Propriedades no menu de clique com o botão direito.

doc-view-item-number-3

Passo 2: Na caixa de diálogo Propriedades (Pasta), marque a opção Mostrar número total de itens.

doc-view-item-number-4

Passo 3: Clique no botão OK.

Então, o número atrás da pasta selecionada será alterado do número de itens não lidos para o número total de itens imediatamente. Veja a captura de tela a seguir:

doc-view-item-number-6


Método C: Mostrar rapidamente o número total de itens em todas as pastas usando uma ferramenta incrível 👍

Para superar as limitações de ter que selecionar cada pasta individualmente para visualizar o número de mensagens ou ajustar configurações pasta por pasta para exibir o número de mensagens, uma abordagem mais eficiente é usar uma ferramenta abrangente como Kutools para Outlook. Com o recurso Todas as Pastas Mostram Número Total de Itens do Kutools, você pode ter uma visão geral das contagens de mensagens em todas as suas pastas de email à primeira vista. Esse método melhora significativamente a produtividade, eliminando a necessidade de ajustar manualmente as configurações para cada pasta, oferecendo uma vantagem clara sobre métodos mais trabalhosos.

Observação: Para aplicar o recurso Todas as Pastas Mostram Número Total de Itens no Kutools para Outlook, primeiro, você deve baixar e instalar o Kutools para Outlook.

Navegue até a guia Kutools Plus e clique em Pasta > Todas as Pastas Mostram Número Total de Itens.

outlook-view-items-number-new-01

Você pode ver as contagens de itens para todas as pastas sendo mostradas instantaneamente.

outlook-view-items-number-new-02

Desbloqueie a máxima eficiência de e-mail com o Kutools para Outlook! Acesse 70 recursos poderosos totalmente grátis, para sempre. Faça o download da Versão Gratuita Agora!


Melhores Ferramentas de Produtividade para Office

Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!

Experimente agora a nova versão GRATUITA do Kutools para Outlook, com mais de70 recursos incríveis para você usar PARA SEMPRE! Clique para baixar agora!

🤖 Kutools AI : Utiliza tecnologia avançada de IA para gerenciar emails com facilidade, incluindo responder, resumir, otimizar, expandir, traduzir e redigir emails.

📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por Regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com múltiplos destinatários em mensagens individuais...

📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...

📁 Anexos Pro: Salvar em lote / Desanexar em lote / Comprimir em lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir...

🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e estilosos / Aviso quando emails importantes chegarem / Minimizar Outlook ao invés de fechar...

👍 Recursos com Um Clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatos & Calendário: Adicionar contatos em lote a partir de emails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...

Desbloqueie instantaneamente o Kutools para Outlook com um único clique. Não perca tempo, baixe agora e aumente sua produtividade!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2