Como guardar as alterações feitas em anexos de mensagens no Outlook?

Imagine que recebeu uma mensagem de e-mail com anexos e pretende alterá-los sem os guardar como ficheiros separados. Como resolver esta situação? Na verdade, o Microsoft Outlook permite-lhe modificar os anexos e guardá-los diretamente na própria mensagem de e-mail.

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Os passos seguintes irão orientá-lo de forma simples na alteração dos seus anexos e na gravação dessas alterações nas suas mensagens de correio eletrónico no Microsoft Outlook.

Passo 1: Abra a mensagem cujos anexos pretende alterar, clicando duas vezes nela.

Passo 2: Na janela da mensagem, clique em Ações > Editar Mensagem no grupo Mover do separador Mensagem no Outlook 2010 e 2013.

Se estiver a utilizar o Outlook 2007, clique em Outras Ações > Editar Mensagens no grupo Ações do separador Mensagem.

Passo 3: Normalmente, os anexos ficam atrás do botão Mensagem. Clique no anexo que deseja alterar.

Passo 4: Agora, o Ferramentas de Anexo está ativado; clique no botão Abrir no grupo Ações do separador Anexos no Outlook 2010 e 2013.

Se estiver a utilizar o Outlook 2007, abra o anexo com um duplo clique.

Passo 5: O anúncio está agora aberto. Faça as alterações necessárias de acordo com as suas necessidades.

No nosso exemplo, o anexo é uma pasta de trabalho do Excel. Quando o abre, surge um aviso acima da área de trabalho. Clique no botão Ativar Edição.

Passo 6: Guarde o anexo modificado e feche-o.

Passo 7: Regresse à mensagem de correio eletrónico e feche-a clicando no botão Fechar no canto superior direito.

Em seguida, surge uma caixa de diálogo de aviso, tal como mostra a imagem seguinte. Clique no botão Sim.

Até agora, modificou o anexo e guardou-o na mensagem de correio eletrónico no Microsoft Outlook.