Como converter um calendário num ficheiro iCalendar no Outlook?

Quando partilha um calendário com a funcionalidade Enviar Calendário por E-mail, o calendário é exportado e anexado à sua mensagem de e-mail como um ficheiro .ics. Na verdade, pode converter diretamente um calendário selecionado num ficheiro iCalendar utilizando a funcionalidade Guardar Calendário para facilitar a partilha.

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Os passos seguintes irão guiá-lo, passo a passo, na conversão de um calendário selecionado para um ficheiro iCalendar no Microsoft Outlook.

Passo 1: Mude para a vista Calendário ao clicar em Calendário na Navegação.

Passo 2: Selecione o calendário que deseja converter num ficheiro iCal.

Passo 3: Clique em Ficheiro > Guardar Calendário.

Nota: A funcionalidade Guardar Calendário não existe no Outlook 2007. Em alternativa, pode clicar em Ficheiro > Guardar Como.

Passo 4: Na caixa de diálogo Guardar Como,

• Abra a pasta na qual irá guardar este calendário;
• Introduza um nome na caixa Nome do ficheiro:;
• Por favor, selecione e mantenha o formato iCalendar na caixa Especificar Formato de Salvamento:.

Passo 5: Clique no botão Mais Opções na caixa de diálogo Guardar Como.

Passo 6: Na nova caixa de diálogo Guardar Como, clique na caixa Intervalo de Datas: e selecione Especificar datas na lista pendente.

Passo 7: Introduza as datas específicas nas caixas Início: e Fim: conforme as suas necessidades.

É opcional marcar a opção Mostrar apenas o horário dentro das minhas horas de trabalho.

Passo 8: Clique nos botões OK e Guardar para concluir a conversão.

De seguida, o calendário correspondente ao período especificado no Passo 7 é exportado e convertido num ficheiro iCalendar (iCal) em poucos instantes.