Como importar e exportar regras no Outlook?

Pretende replicar as suas regras do Outlook noutro computador ou importar regras partilhadas por outras pessoas? Este guia mostra-lhe, passo a passo, como exportar eficientemente as suas regras do Outlook para um ficheiro independente e importá-las novamente no Outlook em qualquer dispositivo.

Exportar e importar regras como ficheiro .rwz

Exportar e importar regras como ficheiro .xml

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Exportar e importar regras como ficheiro .rwz

Os passos seguintes irão guiá-lo na importação e exportação das regras no Microsoft Outlook.

Passo 1: Mude para a vista Correio clicando em «Correio» na navegação.

Passo 2: Abra a caixa de diálogo Regras e Alertas:

Clique em «Regras» > «Gerir Regras e Alertas», no grupo «Mover» do separador «Base».

Passo 3: Clique em «Opções» no separador «Regras de correio eletrónico». Veja a seguinte captura de ecrã:

Passo 4: A caixa de diálogo Opções será agora apresentada; clique em Exportar Regras | Importar Regras para continuar a exportar ou importar regras.

Exportar regras do Microsoft Outlook

Se precisar de exportar as regras do Microsoft Outlook, clique no botão «Exportar Regras» na caixa de diálogo «Opções».

Em seguida, na caixa de diálogo Guardar Regras Exportadas, abra primeiro uma pasta para guardar o ficheiro exportado, introduza um nome para o ficheiro na caixa «Nome do ficheiro:» e, por fim, clique no botão «Guardar».

Importar regras para o Microsoft Outlook

Se pretender importar regras para o Microsoft Outlook, clique no botão «Importar Regras» na caixa de diálogo Opções.
Em seguida, na caixa de diálogo Importar Regras, localize e selecione primeiro um ficheiro .rwz e, depois, clique no botão «Abrir».

Passo 5: Clique nos botões «OK» de cada caixa de diálogo.

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Exportar e importar regras como ficheiro .xml

Se tiver o «Kutools para Outlook» instalado, a sua funcionalidade Lixo simplifica a exportação e importação de regras:

Passo 1: Instale o Kutools para Outlook e vá até «Kutools» > «Lixo» > «Gerenciar email indesejado».

Passo 2: Clique no botão «Exportar», escolha a pasta onde pretende guardar o ficheiro, atribua-lhe um nome e clique em «Guardar».

As suas regras foram agora exportadas para um ficheiro XML.

Para importar regras, repita o Passo 1 e clique no botão «Importar» na caixa de diálogo Lixo. Selecione o ficheiro XML guardado e clique em «Abrir» para importar as regras sem problemas.