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Como importar e exportar regras no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-04

Deseja replicar suas regras do Outlook em outro computador ou importar regras compartilhadas por outros? Este guia o conduzirá pelo processo passo a passo de exportar suas regras do Outlook para um arquivo independente e importá-las de volta para o Outlook em qualquer dispositivo.

Exportar e importar regras como arquivo .rwz

Exportar e importar regras como arquivo .xml


Exportar e importar regras como arquivo .rwz

Os seguintes passos irão guiá-lo na importação e exportação das regras no Microsoft Outlook.

Passo 1: Alterne para a visualização de E-mail clicando em "E-mail" no Painel de Navegação.

Passo 2: Abra a caixa de diálogo Regras e Alertas:

Clique em "Regras" > "Gerenciar Regras e Alertas" no grupo "Mover" na aba "Início".

import-export-rules-1

Passo 3: Clique em "Opções" na aba "Regras de E-mail". Veja a captura de tela a seguir:

import-export-rules-2

Passo 4: Agora a caixa de diálogo Opções aparecerá, clique em Exportar Regras | Importar Regras para continuar exportando ou importando regras.

Exportar regras do Microsoft Outlook

Se você precisa exportar regras do Microsoft Outlook, por favor, clique no botão "Exportar Regras" na caixa de diálogo "Opções".

Em seguida, na caixa de diálogo Salvar Regras Exportadas, abra uma pasta para salvar o arquivo exportado primeiro; depois insira um nome para o arquivo exportado na caixa "Nome do Arquivo:", e por último clique no botão "Salvar".

import-export-rules-4

Importar regras para o Microsoft Outlook

Se você deseja importar regras para o Microsoft Outlook, por favor, clique no botão "Importar Regras" na caixa de diálogo Opções.
E então, na caixa de diálogo Importar Regras, primeiramente encontre e selecione um arquivo .rwz, e depois clique no botão "Abrir".

import-export-rules-5

Passo 5: Clique nos botões "OK" em cada caixa de diálogo.


Exportar e importar regras como arquivo .xml

Se você tiver o "Kutools para Outlook" instalado, seu recurso de Bloqueio de Email Indesejado simplifica a exportação e importação de regras:

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Passo 1: Instale o Kutools para Outlook e navegue até "Kutools" > "Email indesejado" > "Gerenciar email indesejado".

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Passo 2: Clique no botão "Exportar", escolha uma pasta para salvar o arquivo, nomeie o arquivo e clique em "Salvar".

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save-rules

Suas regras agora estão exportadas como um arquivo XML.

Para importar regras, repita o Passo 1 e clique no botão "Importar" na caixa de diálogo Email indesejado. Selecione o arquivo XML salvo e clique em "Abrir" para importar as regras de forma contínua.

click-import
open-rules

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