Como imprimir todos os anexos de um ou vários e-mails no Outlook?

4. Aparece uma caixa de diálogo Abrir Anexo de Correio; clique no botão Abrir.

Tenha em atenção que este passo abrirá e imprimirá simultaneamente o anexo selecionado.

Para imprimir outros anexos neste e-mail, repita os passos 2 a 4.

Guarde/exporte rapidamente todos os anexos de vários e-mails no Outlook

Normalmente, podemos guardar anexos de um único e-mail ao ativar as Ferramentas de Anexo e utilizar a funcionalidade Guardar Todos os Anexos no Outlook. Mas e se pretender guardar anexos de vários e-mails ou de toda uma pasta de correio? Experimente a funcionalidade Guardar Tudo (Anexos) do Kutools para Outlook.

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Imprima em lote todos os anexos numa mensagem de e-mail

Se houver muitos anexos numa única mensagem de e-mail, imprimi-los um a um será demorado. O método seguinte mostra-lhe como fazer Impressão em Lote de todos os anexos de uma mensagem de e-mail selecionada, de forma fácil e rápida.

1. Selecione a mensagem de e-mail cujos anexos pretende imprimir.

2. No Outlook 2010 ou versões posteriores, clique em Ficheiro > Imprimir > Opções de Impressão. Veja a seguinte captura de ecrã:

3. Na caixa de diálogo Imprimir, marque a opção Imprimir Anexo. Os anexos serão impressos apenas na impressora predefinida na secção opções de impressão.

4. Clique no botão Imprimir.

5. Na caixa de diálogo pop-up Abrir Anexo de Correio que surge, clique no botão Abrirpara continuar. ()Nota: Esta caixa de diálogo surge separadamente para cada anexo.)

Agora, todos os anexos da mensagem de e-mail selecionada serão impressos de uma só vez.

Imprima em lote todos os anexos e imagens em vários e-mails selecionados

Para imprimir todos os anexos em vários e-mails, bem como todas as imagens no corpo da mensagem no Outlook, siga os passos abaixo para aplicar um código VBA.

1. Na Lista de Emails, mantenha premidas as teclas Ctrl ou Shift para selecionar vários e-mails cujos anexos pretende imprimir.

2. Prima em simultâneo as teclas Alt + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Na janela do Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Ferramentas > Referências. Em seguida, active a opção Microsoft Scripting Runtime, conforme mostrado abaixo. Após concluir, clique em OK.

4. Clique em Inserir > Módulo e cole o código VBA abaixo na nova janela do módulo.

VBA: Imprimir todos os anexos em vários e-mails do Outlook

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/03
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
        xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

5. Prima a tecla F5 ou clique no botão Executar para executar este código VBA. Agora verá que todos os anexos dos e-mails selecionados e as imagens no corpo da mensagem são impressos.

Nota:

• Cada imagem fará aparecer uma caixa de diálogo pop-up para lhe pedir confirmação de impressão. Os restantes Tipo de Arquivo serão impressos diretamente.
• Se existirem imagens numa assinatura de e-mail, estas também farão aparecer caixas de diálogo pop-up.
• Se obtiver o erro As macros neste projeto estão desativadas, consulte este tutorial:Como ativar e desativar macros no Outlook?

Imprima em lote todos os anexos em vários e-mails selecionados, exceto as imagens no corpo

Para imprimir apenas os anexos em vários e-mails, mas não as imagens no corpo da mensagem no Outlook, siga os passos abaixo para aplicar um código VBA.

1. No Lista de Emails, mantenha premidas as teclas Ctrlou Shiftpara selecionar vários e-mails cujos anexos pretende imprimir.

2. Prima as teclas Alt+F11em simultâneo para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Ferramentas>Referências. Em seguida, marque a opção Microsoft Scripting Runtimeconforme mostrado abaixo. Após concluir, clique em OK.

4. Clique em Inserir>Móduloe cole o código VBA abaixo na nova janela do módulo.

VBA: Imprimir todos os anexos em vários e-mails do Outlook

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/05
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
          xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
          xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
          Debug.Print xFilePath
        End If
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function

5. Prima a tecla F5 ou clique no botão Executar para executar este código VBA. Agora verá que todos os anexos dos e-mails selecionados são impressos.

Nota:

• Cada imagem anexada fará aparecer uma caixa de diálogo pop-up para lhe pedir confirmação de impressão. Os restantes Tipo de Arquivo serão impressos diretamente.
• As imagens no corpo da mensagem não serão impressas.
• Se obtiver o erro As macros neste projeto estão desativadas, consulte este tutorial:Como Ativar e Desativar Macros no Outlook?

Demonstração: imprimir um ou todos os anexos num e-mail do Outlook

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