Como anexar tarefas a um e-mail no Outlook?

Há ocasiões em que poderá precisar de enviar tarefas a alguém por e-mail sem as atribuir formalmente. Anexar tarefas a um e-mail no Microsoft Outlook é um processo simples que o ajuda a partilhar as suas tarefas de forma eficiente. Este artigo fornece um tutorial detalhado sobre como anexar tarefas a um e-mail, reforçando a sua capacidade de colaborar e comunicar de forma eficaz.

Anexe tarefas a um e-mail com a funcionalidade Reencaminhar no Outlook

Anexe tarefas a um e-mail com a funcionalidade Inserir Item do Outlook no Outlook

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Anexe tarefas a um e-mail com a funcionalidade Reencaminhar no Outlook

Existem várias formas de anexar tarefas a uma mensagem de e-mail — a primeira é reencaminhá-las.

Passo 1: Na vista Tarefas, selecione as tarefas que pretende reencaminhar.

Passo 2: Reencaminhe as tarefas selecionadas:

Clique no botão «Reencaminhar», localizado no grupo «Responder» do separador «Base».

Passo 3: Abre-se agora uma nova janela de mensagem com as tarefas selecionadas anexadas. Redija a sua mensagem e envie-a.

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Anexe tarefas a um e-mail com a funcionalidade Inserir Item do Outlook no Outlook

O outro método consiste em inserir tarefas diretamente numa mensagem de e-mail em elaboração, utilizando a funcionalidade «Item do Outlook».

Passo 1: Clique em «Base» > «Email» para criar uma mensagem Novo Email:

Passo 2: Clique no botão «Item do Outlook» no grupo «Incluir», no separador «Inserir».

Passo 3: Na caixa de diálogo Inserir Item,

1. Selecione o item «Tarefas» na caixa «Procurar em:»;
2. Selecione as tarefas que irá anexar na caixa «Itens:»;
3. Na secção «Inserir como», selecione «Apenas texto» ou «Opções de anexo», conforme as suas necessidades.

Passo 4: Clique em «OK».

Passo 5: Finalize a mensagem de e-mail e clique no botão «Enviar».