Como adicionar a coluna «Organizador da Reunião» no Outlook?
No Outlook, encontrar detalhes sobre o Organizador da Reunião pode ser demorado, já que normalmente exige abrir cada reunião numa nova janela. Contudo, é possível simplificar este processo: ao mudar a vista do calendário para a vista de lista, pode adicionar uma coluna específica com a informação “Organizador da Reunião”. Com esta alteração, todos os detalhes do organizador ficam visíveis diretamente na lista de eventos — agilizando o seu fluxo de trabalho e poupando tempo. Neste tutorial, iremos guiá-lo passo a passo por este processo.
Passo 1: Altere a vista do Calendário para Lista.
No Microsoft Outlook, clique em «Ver» > «Alterar Vista» > «Lista» para exibir todas as reuniões e eventos.
Passo 2: No separador «Ver», clique em «Definições de Visualização».
Passo 3: Na caixa de diálogo que surge, clique no botão «Colunas» no painel esquerdo do Outlook.
Passo 4: Na nova caixa de diálogo Show Columns, configure as definições da seguinte forma:
- Selecione o campo «All Appoint fields» no menu suspenso «Select available columns from:».
- Selecione e destaque o item «Organizer» na caixa «Colunas disponíveis:».
- Clique no botão «Adicionar».
Passo 5: O item Organizer foi agora adicionado à caixa «Show these columns in this order:»,
- Selecione o item «Organizador» na caixa «Mostrar estas colunas nesta ordem:».
- Clique no botão «Move Up» para posicioná-lo entre os outros itens.
Passo 6: Clique no botão «OK».
Volte agora ao Outlook; a coluna «From» foi inserida na posição que definiu no Passo 5. É fácil identificar os organizadores das reuniões diretamente nessa coluna «From».
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