Como adicionar / anexar uma nota a um email no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Às vezes, você pode querer adicionar uma nota em uma mensagem de email recebida, enquanto outras vezes pode ser necessário adicionar notas ao compor uma mensagem. Este artigo foi organizado para mostrar como adicionar notas em mensagens de email recebidas, bem como em mensagens que estão sendo compostas, com detalhes.

Adicionar uma nota a uma mensagem de email recebida como um marcador

Encaminhar notas para uma mensagem de email como anexos

Inserir notas em uma mensagem de email com o recurso Inserir Item do Outlook

Adicionar uma nota a uma mensagem de email recebida como um marcador

Suponha que você recebeu uma mensagem de email com algumas informações especiais; pode parecer difícil adicionar uma nota para marcá-la. Na verdade, você pode anotar as informações facilmente com o recurso Marcador.

Passo 1: Selecione a mensagem de email recebida para a qual você adicionará uma nota.

Passo 2: Clique em Necessita de acompanhamento > Personalizado no grupo Tags sob a aba Home na guia no Outlook 2010 / 2013; ou clique no botão Necessita de acompanhamento botão na barra de ferramentas no Outlook 2007.

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A propósito, você também pode clicar com o botão direito no Necessita de acompanhamento botão atrás da mensagem e selecionar o Personalizado na lista suspensa.
Passo 3: No campo Marcar para: caixa, insira a nota que você adicionará para a mensagem recebida.

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Passo 4: Clique no botão OK.

A nota adicionada será exibida acima do cabeçalho da mensagem ao visualizar no Painel de Leitura. Ela também aparece acima do cabeçalho da mensagem quando você abre a mensagem recebida em uma nova janela de mensagem.

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Observação: Se o tipo de conta de Email for SMTP, por exemplo, Gmail, você não poderá personalizar o texto de acompanhamento nem adicionar notas às mensagens recebidas.

Encaminhar notas para uma mensagem de email como anexos

Você pode ter criado algumas notas antes e agora deseja compartilhá-las com outras pessoas. Portanto, aqui está um guia para encaminhar notas com uma mensagem de email.

Passo 1: Alterne para a visualização de Notas no Outlook.

Passo 2: Selecione e destaque as notas que você deseja encaminhar.

Passo 3: Encaminhe as notas selecionadas:

No Outlook 2010 / 2013, clique no botão Encaminhar no grupo Ações sob a aba Home;
No Outlook 2007, clique em Ações > Encaminhar.

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Passo 4: Agora você entra em uma janela de Mensagem, as notas são inseridas em uma nova mensagem como anexos. Componha a mensagem e envie-a.

Inserir notas em uma mensagem de email com o recurso Inserir Item do Outlook

Ao compor uma mensagem, você pode inserir notas existentes na mensagem atual como anexos ou texto simples na mensagem.

Passo 1: Clique em Home > Novo Email no Outlook 2010 / 2013, ou clique em Arquivo > Novo > Mensagem de Email no Outlook 2007.

Passo 2: Clique em Item do Outlook no grupo Incluir sob a aba Inserir.

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Passo 3: Na caixa de diálogo Inserir Item,

Selecione e destaque as Notas na caixa Procurar em:;
Selecione e destaque as notas que você enviará na caixa Itens:;
As notas serão mostradas como texto apenas ou como anexo na mensagem, marque uma opção na seção Inserir como;
Clique no botão OK.