Como adicionar ou anexar uma nota a um e-mail no Outlook?

Por vezes, poderá querer adicionar uma nota a uma mensagem de e-mail recebida; noutras, precisará de adicionar notas enquanto compõe uma nova mensagem. Este artigo está organizado para lhe mostrar, em pormenor, como adicionar notas tanto a mensagens recebidas como às que está a compor.

Adicionar uma nota a uma mensagem de email recebida como lembrete

Reencaminhar notas para uma mensagem de email como anexos

Inserir notas numa mensagem de email com a funcionalidade Inserir Item do Outlook

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Adicionar uma nota a uma mensagem de email recebida como lembrete

Imagine que recebeu uma mensagem de e-mail com uma informação especial e que parece complicado adicionar uma nota para a destacar. Na verdade, pode assinalar essa informação facilmente com a funcionalidade Lembrete.

Passo 1: Selecione a mensagem de e-mail recebida à qual deseja adicionar uma nota.

Passo 2: Clique em Seguir Tarefa > Personalizar no grupo Etiquetas sob o separador Base no Outlook 2010 / 2013; ou clique no botão Seguir tarefa na barra de ferramentas no Outlook 2007.

Aliás, também pode clicar com o botão direito do rato no botão Seguir tarefa atrás da mensagem e selecionar Personalizar na lista pendente. Passo 3: Na caixa
Lembrar para: , introduza a nota que pretende adicionar à mensagem recebida.

Passo 4: Clique no botão OK.

A nota adicionada será apresentada acima do cabeçalho da mensagem ao visualizá-la no Painel de Leitura. Também é apresentada acima do cabeçalho da mensagem quando abre a mensagem recebida numa nova janela de mensagem.

Nota: Se a sua conta de e-mail for do tipo SMTP, como o Gmail, não poderá personalizar o texto do lembrete nem adicionar notas às mensagens recebidas.

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Reencaminhar notas para uma mensagem de email como anexos

Poderá ter criado anteriormente algumas notas e agora desejar partilhá-las com outras pessoas. Por isso, aqui está um guia para reencaminhar notas com uma mensagem de email.

Passo 1: Altere para a vista Notas no Outlook.

Passo 2: Selecione e destaque as notas que pretende reencaminhar.

Passo 3: Reencaminhe as notas selecionadas:

1. No Outlook 2010 / 2013, clique no botão Reencaminharno grupo Açõessob o separador Base;
2. No Outlook 2007, clique em Ações > Reencaminhar.

Passo 4: Agora encontra-se numa janela de mensagem; as notas foram inseridas numa nova mensagem como anexos. Redija a mensagem e envie-a.

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Inserir notas numa mensagem de email com a funcionalidade Inserir Item do Outlook

Ao compor uma mensagem, pode inserir notas existentes como anexos ou como Texto Simples diretamente na própria mensagem.

Passo 1: Clique em Base > Novo Email no Outlook 2010 / 2013, ou clique em Ficheiro > Novo > Mensagem de Email no Outlook 2007.

Passo 2: Clique em Item do Outlook no grupo Incluir sob o separador Inserir.

Passo 3: Na caixa de diálogo Inserir Item,

1. Selecione e realce as Notasna caixa Procurar em:;
2. Selecione e realce as notas que irá enviar na caixa Itens:;
3. As notas serão apresentadas apenas como texto ou como anexo na mensagem; selecione uma opção na secção Inserir como;
4. Clique no botão OK.

Passo 5: Redija a mensagem atual e envie-a.