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Como adicionar / anexar uma nota ao e-mail no Outlook?

Às vezes, você pode querer adicionar uma nota em uma mensagem de e-mail recebida, enquanto às vezes pode ser necessário adicionar notas ao redigir uma mensagem. Este artigo foi organizado para mostrar como adicionar notas em mensagens de e-mail recebidas, bem como adicionar notas em detalhes de redação de mensagens de e-mail.

Adicionar uma nota a uma mensagem de e-mail recebida como um sinalizador

Encaminhar notas para uma mensagem de e-mail como anexos

Insira notas em uma mensagem de e-mail com o recurso Inserir Item do Outlook

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seta azul bolha direitaAdicionar uma nota a uma mensagem de e-mail recebida como um sinalizador

Supondo que você tenha recebido uma mensagem de e-mail com algumas informações especiais, parece difícil adicionar uma nota para marcá-la. Na verdade, você pode observar as informações com o recurso Sinalizar facilmente.

Etapa 1: Selecione a mensagem de e-mail recebida para a qual adicionará uma nota.

Etapa 2: clique no botão dar seguimento > Personalizadas no Tags grupo sob o Home page guia no Outlook 2010/2013; ou clique no Dar seguimento botão na barra de ferramentas do Outlook 2007.

A propósito, você também pode clicar com o botão direito no Dar seguimento botão por trás da mensagem e selecione o Personalizadas na lista suspensa.
Etapa 3: no Sinalizar para: caixa, digite a nota que você adicionará para a mensagem recebida.

Etapa 4: clique OK botão.

A nota adicionada aparecerá acima do cabeçalho da mensagem durante a visualização no Painel de Leitura. Ele também é exibido acima do cabeçalho da mensagem quando você abre a mensagem recebida em uma nova janela de mensagem.

Nota: Se o seu tipo de conta de e-mail for SMTP, por exemplo o Gmail, você não poderá personalizar o texto de acompanhamento e adicionar nota às mensagens recebidas.


seta azul bolha direitaEncaminhar notas para uma mensagem de e-mail como anexos

Você pode ter criado algumas notas antes e agora deseja compartilhá-las com outras pessoas. Portanto, aqui está uma orientação para encaminhar notas com uma mensagem de e-mail.

Etapa 1: mude para a visualização Nota no Outlook.

Etapa 2: selecione e destaque as notas que você encaminhará.

Etapa 3: Encaminhar notas selecionadas:

  1. No Outlook 2010/2013, clique no para a frente botão no Opções grupo sob o Home page aba;
  2. No Outlook 2007, clique no Opções > para a frente.

Passo 4: Agora você entra na janela Mensagem, as notas são inseridas em uma nova mensagem como anexos. Componha a mensagem e envie-a.


seta azul bolha direitaInsira notas em uma mensagem de e-mail com o recurso Inserir Item do Outlook

Ao redigir uma mensagem, você pode inserir notas existentes na mensagem atual como anexos ou texto simples na mensagem.

Etapa 1: clique no botão Home page > Novo Email no Outlook 2010/2013 ou clique no botão Envie o > Novo > Mensagem de correio no Outlook 2007.

Etapa 2: clique no botão Item do Outlook no Incluir grupo sob o inserção aba.

Etapa 3: na caixa de diálogo Inserir item,

  1. Selecione e destaque o Notas no Olhar dentro: caixa;
  2. Selecione e destaque as notas que você enviará no Unid: caixa;
  3. As notas serão mostradas apenas como texto ou anexo na mensagem, marque uma opção no Inserir como seção;
  4. Clique OK botão.

Etapa 5: redigir a mensagem atual e enviá-la.


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Comments (8)
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thanks outlook wish to inquire why you have not simplified how to compile and send a note attached to an email.
it feels crazy to go through a long process in order to attach a simple note to an email you are sending.
currently I have to get office and write a note also file the note before i can attach such note by searching for the note among thousands of file. unreal sometimes I walk or drive to the post office to post such notes as its quicker than the process under Microsoft.
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J'aimerais juste ajouter une note écrite a un mail reçu, en somme, une tâche que je dois effectuer par rapport à ce mail. Malheureusement, je ne trouve pas de fonction allant dans ce sens.
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Hi there, maybe you could use the first method listed in this page and then take advantage of categories? You can categorize the flagged messages so that you can recognize them easily: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1742-outlook-sort-tasks-by-category-subject.html

Amanda
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"Add A Note To A Received Email Message As A Flag"
I've «Microsoft Office 2019 - Outlook» this method not working! Can't find a dropdown with ··· Follow Up > Custom...
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Hi,
In Outlook 2019, in the message list, the flag icon will display when you move mouse over the specified email, then right click the flag icon to show the context menu.
Alternatively, you can select the specified email in the message list, and then click Home > Follow Up > Custom in the Ribbon.
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Outlook365 as per the OP there is no option to select Custom or any other choice except simple flag.
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Microsoft is so suck! Can you imagine through decades they never think about adding this function into the email system? Also, the search function sucks too. You cannot search a key word in a specific email. You also cannot search some words with space. It will just give you thousands of results for each individual word (not a combination)
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Hi Sam,
If you need to search a keyword in a specific email, you can open this email in the Message window, click Message > Find (or press F4 key) in the window, and then search as you need.
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