Como adicionar, fechar e remover ficheiros de dados no Outlook?

Por predefinição, os Ficheiros de Dados são criados automaticamente para cada conta de correio eletrónico. Contudo, por vezes poderá precisar de criar Ficheiros de Dados adicionais para arquivamento, categorização, entre outros fins. Eis alguns métodos simples para o ajudar a criar Ficheiros de Dados (.pst) e a remover ficheiros de dados da Navegação ou do Microsoft Outlook rapidamente.

Adicionar um ficheiro de dados (.pst) no Outlook 2010 e 2013

Fechar Arquivos de Dados do Navegação no Outlook 2010 e 2013

Remover Arquivos de Dados do Outlook 2010 e 2013

Adicionar e remover um ficheiro de dados (.pst) no Outlook 2007

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Adicionar um ficheiro de dados (.pst) no Outlook 2010 e 2013

Existem várias formas de adicionar ou criar ficheiros de dados (.pst) no Microsoft Outlook 2010 e 2013.

Método 1: Adicionar um ficheiro de dados (.pst) através da funcionalidade Novo

Passo 1: No Outlook 2010 / 2013, clique em Novos Itens > Mais Itens > Ficheiro de Dados do Outlook no Novo Grupo, sob o separador Base. Veja a seguinte captura de ecrã:

Passo 2: Na caixa de diálogo «Criar ou Abrir Ficheiro de Dados do Outlook» que surge, introduza o nome do novo ficheiro de dados na caixa Nome do Ficheiro.

Passo 3: Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo.

O novo ficheiro de dados criado aparecerá então no Painel de Navegação do Microsoft Outlook 2010/2013. Veja a captura de ecrã:

Método 2: Criar um novo ficheiro de dados (.pst) em Conta Centro de Configuração

Passo 1: Aceda à categoria Informações sob o separador Ficheiro.

Passo 2: Clique no botão Definições da Conta e, de seguida, clique no item Definições das Contas no menu pendente.

Passo 3: Na caixa de diálogo Definições das Contas, clique no botão Adicionar sob o separador Arquivos de Dados.

Passo 4: Irá agora ver a caixa de diálogo Criar ou Abrir Ficheiro de Dados do Outlook. Introduza o nome do novo ficheiro de dados na caixa Nome do Ficheiro.

Passo 5: Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo.

O novo ficheiro de dados criado aparece na Navegação como uma pasta assim que concluir os passos acima.

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Fechar Arquivos de Dados do Navegação no Outlook 2010 e 2013

Poderá ter criado vários Ficheiros de Dados no Microsoft Outlook, mas agora utiliza alguns deles raramente. Por isso, pode fechá-los na Navegação.

Passo 1: Selecione o ficheiro de dados que pretende remover da Navegação.

Passo 2: Clique com o botão direito do rato no nome do ficheiro de dados e selecione Fechar "O Meu Ficheiro de Dados do Outlook(1)" no menu pendente.

Nota: O Meu Ficheiro de Dados do Outlook (1) será substituído automaticamente pelo nome do seu ficheiro de dados.

O ficheiro de dados desaparece então da Navegação do Microsoft Outlook 2010/2013.

Nota: Após clicar em Fechar “O Meu Ficheiro de Dados do Outlook (1)”, ao aceder à secção Arquivos de Dados nas Definições das Contas, verificará que o ficheiro de dados já não se encontra lá.

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Remover Arquivos de Dados do Outlook 2010 e 2013

Se pretender eliminar o ficheiro de dados do Outlook do Microsoft Outlook 2010 / 2013, siga os passos seguintes:

Passo 1: Aceda à caixa de diálogo Definições da Conta clicando em Ficheiro > Informações > Definições da Conta > Definições das Contas.

Passo 2: Selecione o nome do ficheiro de dados na lista Arquivos de Dados.

Passo 3: Clique no botão Remover.

Passo 4: Na caixa de diálogo que surge, clique no botão Sim.

Passo 5: Clique no botão Fechar para sair da caixa de diálogo Definições da Conta.

O ficheiro de dados foi agora removido do Microsoft Outlook 2010/2013.

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Adicionar e remover um ficheiro de dados (.pst) no Outlook 2007

Adicionar um ficheiro de dados (.pst) no Outlook 2007

Passo 1: No Outlook 2007, clique em Ficheiro > Novo > Ficheiro de Dados do Outlook.

Passo 2: Na caixa de diálogo Novo Ficheiro de Dados do Outlook, selecione o item Ficheiro de Pasta Pessoal do Office Outlook (.pst) na caixa Tipos de armazenamento e clique em OK.

Passo 3: Na caixa de diálogo Criar ou Abrir Ficheiro de Dados do Outlook, introduza um nome de ficheiro e clique em OK.

Passo 4: Depois de abrir a caixa de diálogo Criar Pastas Pessoais Microsoft, defina uma palavra-passe para o ficheiro de dados e clique em OK.

Fechar um ficheiro de dados (.pst) do Navegação no Outlook 2007

Clique com o botão direito do rato no ficheiro de dados que pretende fechar, em Navegação, e selecione **Fechar "O Meu Ficheiro de Dados do Outlook(1)"** no menu pendente.

Aliás, o O Meu Ficheiro de Dados do Outlook (1) será apresentado como o nome de «Selecionar Arquivo de Dados».

Remover um ficheiro de dados (.pst) do Outlook 2007

Passo 1: Clique em Ferramentas > Definições da Conta no Outlook 2007.

Passo 2: Na caixa de diálogo Definições da Conta, selecione o ficheiro de dados que pretende remover no separador Arquivos de Dados.

Passo 3: Clique no botão Remover.

Passo 4: Na caixa de diálogo que surge, clique no botão Sim.

Por fim, feche a caixa de diálogo Definições da Conta. O comando Selecionar Arquivo de Dados foi então removido do Outlook 2007.

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