Como remover ou mesclar contatos duplicados no Outlook?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Gerenciar contatos no Outlook pode ser desafiador, especialmente quando você tem entradas duplicadas bagunçando seu catálogo de endereços. Contatos duplicados podem deixar sua lista de contatos confusa e difícil de navegar. Felizmente, existem vários métodos para remover contatos duplicados no Outlook de forma eficiente. Este guia irá guiá-lo por diferentes técnicas para ajudá-lo a limpar seus contatos.

Excluir contatos duplicados com a função Classificar

Excluir ou mesclar contatos duplicados com o Kutools para Outlook

Excluir e mesclar contatos duplicados com o recurso Importar/Exportar

Excluir contatos duplicados com a função Classificar

Com esta função Classificar, você pode ordenar pelo nome completo ou endereço de email, depois selecionar todos os contatos duplicados que deseja remover.

1. Vá até o item "Contatos" e selecione a pasta de contatos que contém os contatos duplicados.

2. Clique em "Visualizar" > "Alterar Visualização" > "Telefone" para listar os contatos, assim você pode facilmente examinar os contatos e ver os duplicados.

3. Em seguida, clique na coluna "Nome Completo" para classificar as informações dos contatos por nome, e os contatos duplicados serão agrupados. Veja a captura de tela:

4. Depois, mantenha pressionada a tecla "Ctrl" e selecione cada contato duplicado. Após destacar os contatos que deseja remover, clique com o botão direito e escolha "Excluir" no menu de contexto (ou você pode pressionar a tecla "Delete" do teclado para excluir os contatos selecionados). Veja a captura de tela:

5. Então, todos os contatos duplicados selecionados serão excluídos.

Excluir ou mesclar contatos duplicados com o Kutools para Outlook

No primeiro método, você precisa selecionar os contatos duplicados um por um, e é provável que perca alguns duplicados se não estiver prestando muita atenção para procurar os duplicados. Mas se você tiver o "Kutools para Outlook", com sua função "Excluir Contatos Duplicados", poderá remover ou mesclar os duplicados com facilidade.

👉 O Kutools para Outlook agora tem uma versão gratuita, com 70+ recursos disponíveis gratuitamente por toda a vida. Faça o download da Versão Gratuita Agora.

Passo 1. Após instalar o Kutools para Outlook, ative o Outlook, clique na aba "Kutools Plus" e selecione "Contatos Duplicados".

delete or merge duplicate contacts by kutools for outlook

Passo 2. Em seguida, selecione o arquivo de dados do qual deseja remover ou mesclar contatos duplicados. E clique no próximo passo.

Passo 3. Marque as pastas das quais deseja pesquisar contatos duplicados no painel esquerdo. Depois, no painel direito, você pode usar as setas para cima e para baixo para ajustar a ordem de pesquisa. Clique em "Próximo" para continuar.

Passo 4. Selecione os critérios que deseja usar para identificar duplicatas, depois clique em "Próximo".

Passo 5. Selecione as informações que deseja exibir nos resultados, como caminho do arquivo ou endereço, e depois clique em "Iniciar Filtragem".

Agora, todos os contatos duplicados serão exibidos em grupos. Você pode expandir cada grupo e clicar nos itens para ver mais detalhes.

Passo 6. Clique no menu suspenso ao lado de "Como lidar com os contatos duplicados" para escolher a ação para lidar com os duplicados. Você pode remover, mesclar ou movê-los; aqui eu escolho "Excluir". Em seguida, clique em "Executar Imediatamente".

Então você pode ver que os contatos duplicados em cada grupo foram removidos e apenas o primeiro item foi mantido.

Dica: Se você não precisar especificar critérios adicionais de filtragem ou outras configurações, simplesmente clique em "Iniciar filtragem" no Passo 3. Isso filtrará os contatos duplicados com base nas configurações usadas da última vez, pulando os Passos 4 e 5, e levando você diretamente ao Passo 6, onde você pode escolher a ação para lidar com os duplicados.

Demonstração: excluir contatos duplicados no Outlook

Excluir e mesclar contatos duplicados com o recurso Importar/Exportar

Se você tiver centenas de contatos buscando duplicatas, pode usar o recurso Importar/Exportar do Outlook.

1. Vá até a seção "Pessoas".

delete and merge duplicate contacts using export and import 1

2. Clique com o botão direito na sua pasta de "Contatos" atual e selecione "Nova Pasta", depois dê um "nome" a ela.

delete and merge duplicate contacts using export and import 2

3. Clique de volta na sua pasta principal de contatos da qual deseja remover duplicatas, pressione "Ctrl" + "A" para selecionar todos os seus contatos.

delete and merge duplicate contacts using export and import 3

4. Em seguida, "arraste e solte" os contatos selecionados na sua nova pasta (Itens Duplicados) ou use "Ctrl" + "Shift" + "V" para abrir o diálogo Mover para Pasta e selecione sua nova pasta (Itens Duplicados).

Agora, todos os contatos foram movidos para a nova pasta, e sua pasta principal de contatos está vazia.

5. Selecione "Arquivo" > "Abrir e Exportar" > "Importar/Exportar".

delete and merge duplicate contacts using export and import 4

6. Escolha "Exportar para um arquivo", clique em "Próximo".

delete and merge duplicate contacts using export and import 5

7. Selecione "Valores Separados por Vírgula". Clique em "Próximo".

delete and merge duplicate contacts using export and import 6

8. Selecione a nova pasta que você criou no Passo 2. Clique em "Próximo".

delete and merge duplicate contacts using export and import 7

9. Clique em "Selecionar" para escolher uma pasta para colocar o item exportado. Clique em "Próximo" > "Concluir".

delete and merge duplicate contacts using export and import 8

Agora começamos a importar os contatos.

10. Clique em "Arquivo" > "Abrir e Exportar" > "Importar/Exportar".

11. Selecione "Importar de outro programa ou arquivo". Clique em "Próximo".

delete and merge duplicate contacts using export and import 9

12. Selecione "Valores Separados por Vírgula". Clique em "Próximo".

delete and merge duplicate contacts using export and import 10

13. Clique no botão "Selecionar" para escolher o item que você exportou agora mesmo, e selecione a opção "Não importar itens duplicados". Clique em "Próximo".

delete and merge duplicate contacts using export and import 11

14. Escolha sua pasta principal de contatos como a pasta de destino (a pasta vazia). Clique em "Próximo" > "Concluir".

delete and merge duplicate contacts using export and import 12

Agora você pode ver que não há mais contatos duplicados na sua pasta principal de contatos.

delete and merge duplicate contacts using export and import 13

15. Se você quiser mesclar os itens duplicados para atualizar informações, vá até a pasta Itens Duplicados, pressione Ctrl + A para selecionar todos os contatos.

delete and merge duplicate contacts using export and import 14

16. Em seguida, arraste e solte-os na sua pasta principal de contatos, você verá uma caixa de diálogo aparecer. Escolha a opção "Atualizar informações do Contato selecionado", depois clique no botão "Atualizar Todos".