Como remover ou unir contactos duplicados no Outlook?

Gerir contactos no Outlook pode ser um desafio, especialmente quando entradas duplicadas sobrecarregam o seu Catálogo de Endereços. Contactos duplicados tornam a sua lista desorganizada e difícil de navegar. Felizmente, existem várias formas eficientes de eliminar contactos duplicados no Outlook. Este guia mostra-lhe diferentes técnicas para limpar os seus contactos com facilidade.

Excluir contatos duplicados com a função Ordenar

Eliminar ou Unir dados de contato duplicados com Kutools para Outlook

Eliminar e Unir dados de contato duplicados com a funcionalidade Importar/Exportar

Excluir contatos duplicados com a função Ordenar

Com a função Ordenar, pode organizar os contactos por Nome Completo ou Endereço de Email e, de seguida, selecionar todos os duplicados que pretende remover.

1. Aceda ao item «Contactos» e selecione a pasta que contém os contactos duplicados.

2. Clique em «Ver» > «Alterar Vista» > «Telefone» para listar os contactos, facilitando a sua análise e a identificação de duplicados.

3. Em seguida, clique na coluna «Nome Completo» para ordenar os contactos por nome e agrupar automaticamente os duplicados. Veja a captura de ecrã:

4. Em seguida, mantenha premida a tecla «Ctrl» e selecione cada contacto duplicado. Depois de destacar os contactos que pretende remover, clique com o botão direito do rato e escolha «Eliminar» no menu de contexto (ou prima a tecla «Delete» do teclado para eliminar os contactos selecionados). Veja a captura de ecrã:

5. Assim, todos os contactos duplicados seleccionados são eliminados.

Eliminar ou Unir dados de contato duplicados com Kutools para Outlook

Com o primeiro método, terá de selecionar manualmente cada contacto duplicado, correndo o risco de perder alguns se não prestar atenção suficiente durante a procura. Contudo, com o **Kutools para Outlook** e a sua função **“Excluir contactos duplicados”**, pode remover ou combinar os duplicados facilmente.

Passo 1. Após instalar o Kutools para Outlook, abra o Outlook, clique no separador «KUTOOLS PLUS» e selecione «Contatos Duplicados».

Passo 2. Em seguida, selecione o ficheiro de dados do qual pretende remover ou unir contactos duplicados e clique em «Seguinte».

Passo 3. No painel esquerdo, marque as pastas nas quais pretende procurar contactos duplicados. Em seguida, utilize as setas para cima e para baixo no painel direito para ajustar a ordem da pesquisa. Clique em «Seguinte» para continuar.

Passo 4. Selecione os critérios que pretende utilizar para marcar duplicatas e clique em «Seguinte».

Passo 5. Selecione as informações que pretende exibir nos resultados, como o Caminho do Arquivo ou a morada, e clique em «Iniciar Filtragem».

Agora, todos os contactos duplicados são agrupados. Pode expandir cada grupo e clicar nos itens para ver mais detalhes.

Passo 6. Clique no menu pendente junto a «Como tratar os Contatos duplicados» para escolher a ação a aplicar aos duplicados — pode eliminá-los, combiná-los ou movê-los. Neste caso, selecionei «Eliminar». Em seguida, clique em «Aplicar agora».

Pode agora verificar que os contatos duplicados em cada grupo foram removidos, mantendo-se apenas o primeiro.

Demonstração: Excluir contatos duplicados no Outlook

Eliminar e Unir dados de contato duplicados com a funcionalidade Importar/Exportar

Se tiver centenas de contactos e precisar de identificar os duplicados, utilize a funcionalidade Importar/Exportar do Outlook.

1. Aceda à secção «Pessoas».

2. Clique com o botão direito na sua pasta atual de «Contactos», selecione «Nova Pasta» e atribua-lhe um nome.

3. Volte à sua pasta principal de contactos, onde pretende remover duplicatas, e prima «Ctrl» + «A» para selecionar todos os contactos.

4. Em seguida, arraste e largue os contactos selecionados na sua Nova Pasta (Itens duplicados) ou prima «Ctrl» + «Shift» + «V» para abrir a caixa de diálogo Mover para Pasta e selecione a sua Nova Pasta (Itens duplicados).

Agora, todos os contactos foram transferidos para a Nova Pasta, deixando a sua pasta principal de contactos vazia.

5. Selecione «Ficheiro» > «Abrir e Exportar» > «Importar/Exportar».

6. Escolha «Exportar para um ficheiro» e clique em «Seguinte».

7. Selecione «Valores Separados por Vírgulas» e clique em «Seguinte».

8. Selecione a nova pasta que criou no passo 2 e clique em «Seguinte».

9. Clique em «Procurar» para selecionar a pasta onde pretende guardar o item exportado e, de seguida, clique em «Seguinte» > «Concluir».

Agora, vamos começar a importar os contactos.

10. Clique em «Ficheiro» > «Abrir e Exportar» > «Importar/Exportar».

11. Selecione «Importar de outro programa ou ficheiro» e clique em «Seguinte».

12. Selecione «Valores Separados por Vírgulas» e clique em «Seguinte».

13. Clique no botão «Procurar» para selecionar o item que acabou de exportar, marque a opção «Não importar itens duplicados» e clique em «Seguinte».

14. Defina a sua pasta principal de contactos como pasta de destino (a pasta vazia) e clique em «Seguinte» > «Concluir».

Agora já não existem contactos duplicados na sua pasta principal de Contactos.

15. Se pretender combinar os itens duplicados para atualizar as informações, aceda à pasta Itens Duplicados e prima Ctrl + A para selecionar todos os contactos.

16. Em seguida, arraste e largue-os na sua pasta principal de contactos; irá surgir uma caixa de diálogo. Selecione a opção «Atualizar informação do contacto selecionado» e clique em «Atualizar tudo».

Após a conclusão do processo de mover para pasta, pode eliminar a pasta Duplicados, que agora está vazia.

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