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Como remover ou excluir contatos duplicados no Outlook?

Suponha que você tenha vários contatos duplicados em sua pasta de contatos do Outlook e agora queira limpar os contatos redundantes para liberar a sala, será um trabalho chato excluí-los um por um, e aqui posso falar sobre alguns maneiras de você resolver esse problema.

Exclua contatos duplicados com a função Classificar

Exclua contatos duplicados com o Kutools para Outlook

Remova rapidamente todos os contatos duplicados de várias pastas de contatos no Outlook

Com Kutools para Outlook's (Excluir) Contatos duplicados utilitário, você pode comparar os campos de contato especificados para excluir todos os contatos duplicados de várias pastas de contatos selecionadas facilmente no Outlook. Clique para teste gratuito de 60 dias sem limitação!
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seta azul bolha direita Exclua contatos duplicados com a função Classificar

Com esta função Classificar, você pode classificar o nome completo ou endereço de e-mail e, em seguida, selecionar todos os contatos duplicados que deseja remover.

1. Vou ao Contatos item e selecione a pasta de contatos que contém os contatos duplicados.

2. Clique Veja > Alterar vista > Telefone para listar os contatos, para que você possa digitalizar facilmente os contatos e ver as duplicatas.

3. Então clique Nome completo coluna para classificar as informações dos contatos por nome, e os contatos duplicados são colocados juntos. Veja a imagem:

4. E então segure Ctrl e selecione cada contato duplicado, após destacar os contatos que deseja remover, clique com o botão direito e escolha Apagar a partir do menu de contexto (ou você pode pressionar o Apagar do teclado para excluir os contatos selecionados). Veja a imagem:

5. Em seguida, todos os contatos duplicados selecionados são excluídos.


seta azul bolha direita Exclua contatos duplicados com o Kutools para Outlook

Para o primeiro método, você precisa selecionar os contatos duplicados um por um, e é provável que algumas duplicatas não sejam encontradas se você não estiver prestando mais atenção para procurar uma duplicata. Mas se você tiver Kutools para Outlook, com seu Delete Contatos duplicados função, você pode remover as duplicatas com facilidade.

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1. Clique Kutools > Contatos duplicados.

2. Na caixa de diálogo Duplicar contatos, verifique as pastas de contatos das quais removerá as duplicatas e clique no botão Avançar.

3. No assistente Contatos duplicados - Configurações, verifique os campos de contato nos quais você removerá os contatos duplicados e clique no botão Seguinte botão.

4. No assistente, verifique o Excluir (mover para a pasta "Itens excluídos") opção, e clique no botão Seguinte botão.

5. Ainda no assistente, verifique o Sem backup opção, e clique no botão Seguinte botão.

6. Agora todos os contatos duplicados são encontrados e listados na nova caixa de diálogo Contatos duplicados, clique no Fechar botão para fechá-lo.

Um clique para remover todos os contatos duplicados dos campos Para / Cc / Bcc antes de enviar e-mails no Outlook

Às vezes, você pode adicionar muitos destinatários ao redigir um e-mail no Outlook, e é provável que os destinatários duplicados apareçam nos campos Para / Cc / Cco. Com o recurso Nomes Duplicados do Kutools para Outlook, você pode remover rapidamente quaisquer destinatários duplicados do campo Para, do campo Cc e dos campos Cco em um e-mail redigido. Clique para teste gratuito de 60 dias sem limitação!
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Demonstração: exclua contatos duplicados no Outlook

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Comentários (2)
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onde é o menu mostrado nas instruções. Não na minha perspectiva.
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Contato duplicado
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