Remova rapidamente todos os contatos duplicados de várias pastas de contatos no Outlook

Com Kutools para Outlook (Excluir) Contatos duplicados utilitário, você pode comparar os campos de contato especificados para excluir todos os contatos duplicados de várias pastas de contatos selecionadas facilmente no Outlook.

Com esta função Classificar, você pode classificar o nome completo ou endereço de e-mail e, em seguida, selecionar todos os contatos duplicados que deseja remover.

1. Vou ao Contactos item e selecione a pasta de contatos que contém os contatos duplicados.

2. Clique Ver > Alterar vista > Telefone para listar os contatos, para que você possa digitalizar facilmente os contatos e ver as duplicatas.

3. Então clique Nome completo coluna para classificar as informações dos contatos por nome, e os contatos duplicados são colocados juntos. Veja a imagem:

4. E então segure Ctrl e selecione cada contato duplicado, após destacar os contatos que deseja remover, clique com o botão direito e escolha Apagar a partir do menu de contexto (ou você pode pressionar o Apagar do teclado para excluir os contatos selecionados). Veja a imagem:

5. Em seguida, todos os contatos duplicados selecionados são excluídos.

Para o primeiro método, você precisa selecionar os contatos duplicados um por um, e é provável que algumas duplicatas não sejam encontradas se você não estiver prestando mais atenção para procurar uma duplicata. Mas se você tiver Kutools for Outlook, com seu Delete Contatos duplicados função, você pode remover as duplicatas com facilidade.

1. Clique Kutools > Contatos duplicados.

2. Na caixa de diálogo Duplicar contatos, verifique as pastas de contatos das quais removerá as duplicatas e clique no botão Avançar.

3. No assistente Contatos duplicados - Configurações, verifique os campos de contato nos quais você removerá os contatos duplicados e clique no botão Próximo botão.

4. No assistente, verifique o Excluir (mover para a pasta "Itens excluídos") opção, e clique no botão Próximo botão.

5. Ainda no assistente, verifique o Sem backup opção, e clique no botão Próximo botão.

6. Agora todos os contatos duplicados são encontrados e listados na nova caixa de diálogo Contatos duplicados, clique no Fechar botão para fechá-lo.

Um clique para remover todos os contatos duplicados dos campos Para / Cc / Bcc antes de enviar e-mails no Outlook

Às vezes, você pode adicionar muitos destinatários ao redigir um e-mail no Outlook, e é provável que destinatários duplicados apareçam nos campos Para/Cc/Cco. Com o recurso Nomes duplicados do Kutools for Outlook, você pode remover rapidamente quaisquer destinatários duplicados dos campos Para arquivado, Cc e Cco em um e-mail redigido.