Como enviar e-mails personalizados em massa no Outlook?

Por vezes, precisa de criar mensagens personalizadas para vários destinatários e enviá-las em massa — tudo para poupar tempo. Como enviar e-mails em massa no Outlook? Os tutoriais seguintes mostram-lhe exatamente como enviar e-mails personalizados em massa no Outlook.

Enviar e-mails personalizados em massa utilizando a função de mala direta no Outlook

Enviar e-mails personalizados em massa com Kutools para Outlook

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Enviar e-mails personalizados em massa utilizando a função de mala direta no Outlook

1. No Outlook, aceda à vista «Contactos». Em seguida, clique em «Ver» > «Alterar vista» > «Telefone», conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo.

2. Mantenha premida a tecla «Ctrl» para selecionar vários contactos aos quais deseja enviar e-mails.

3. Aceda ao separador «Base» e clique em «Mala direta», no grupo «Ações». Veja a captura de ecrã:

4. Na caixa de diálogo «Mala direta de contactos», configure-a da seguinte forma:

• 4,1) Na secção «Contactos», mantenha a opção «Apenas contactos selecionados» selecionada;
• 4,2) Na secção «Campos a combinar», mantenha a opção «Todos os Campos de Contato» selecionada;
• 4,3) Na secção «Ficheiro do documento», selecione a opção «Novo documento»;
• 4,4) Na secção «Opção de combinação»:

• 4,5) Clique no botão «OK».

5. É então aberto um novo documento do Microsoft Word. Clique em «Correspondência» > «Linha de saudação» no documento.

6. Na caixa de diálogo «Inserir linha de saudação», personalize o formato da sua linha de saudação e veja uma pré-visualização com base na sua lista de destinatários. Depois, clique em «OK».

7. O campo da linha de saudação é então inserido no documento. Agora, redija o corpo do seu e-mail — todos os destinatários receberão exatamente o mesmo conteúdo. Veja a captura de ecrã:

Dicas: Insira conteúdo do e-mail clicando em «Correspondência» > «Inserir campo de combinação» e, de seguida, selecione o campo adequado da lista.
Certifique-se de que o «Campo de combinação» inserido contém informação correspondente no perfil dos seus contactos no Outlook. Caso contrário, redija o conteúdo do e-mail manualmente, tal como descrito anteriormente no método 7.

8. Após redigir o seu e-mail, clique em «Concluir e combinar» > «Enviar mensagem de e-mail».

9. Quando surgir a caixa de diálogo «Combinar para e-mail», clique em «OK» para enviar os e-mails em massa.

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Enviar e-mails personalizados em massa com Kutools para Outlook

Com o Kutools para Outlook instalado, esta tarefa nunca foi tão fácil.

Adicionar saudação a todos os e-mails que forem enviados ao criar, responder ou reencaminhar

Clique no separador «Kutools», aceda a «Selecionar Opções» e, na caixa de diálogo que aparece, vá ao separador «Responder» e marque a opção «Adicionar saudação ao criar, responder e reencaminhar um e-mail». Personalize a saudação conforme as suas necessidades e clique em «OK» para guardar.

Agora, sempre que criar, responder ou reencaminhar um e-mail, uma saudação personalizada será inserida automaticamente no início do corpo da mensagem.

Enviar e-mails separadamente a múltiplos destinatários

No separador «Kutools», selecione «Enviar Separadamente»; abrir-se-á uma janela de composição de mensagem.

Em seguida, clique no botão «SP Para» para abrir a janela «Selecionar nomes». Mantenha premida a tecla «Ctrl» enquanto seleciona os contactos a quem pretende enviar o e-mail e, depois, clique novamente em «SP Para» para os adicionar ao campo «SP Para». Por fim, clique em «OK».

Redija o corpo do seu e-mail e, em seguida, clique em «Enviar».

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