Como enviar e-mails em massa personalizados no Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Às vezes, você precisa criar e-mails multi-destinatários personalizados e depois enviar e-mails em massa para todos eles apenas para economizar tempo. O que você deve fazer para realizar o envio de e-mails em massa no Outlook? Os seguintes tutoriais mostrarão como enviar e-mails em massa personalizados no Outlook.

Enviar e-mails em massa personalizados usando a função de mala direta no Outlook

Enviar e-mails em massa personalizados com Kutools para Outlook

Enviar e-mails em massa personalizados usando a função de mala direta no Outlook

1. No Outlook, navegue até a visualização "Contatos". Em seguida, clique em "Visualizar" > "Alterar Visualização" > "Telefone", conforme mostrado na captura de tela abaixo.

the steps of sending personalized mass emails using mail merge function in Outlook

2. Mantenha a tecla "Ctrl" pressionada para selecionar vários contatos para os quais você enviará e-mails.

3. Vá para a guia "Início", clique na opção "Mala Direta" no grupo "Ações". Veja a captura de tela:

4. Na caixa de diálogo "Mala Direta de Contatos", configure conforme segue:

4.1) Na seção "Contatos", mantenha a opção "Apenas contatos selecionados" selecionada;
4.2) Na seção "Campos para mesclar", mantenha a opção "Todos os campos de contatos" selecionada;
4.3) Na seção "Arquivo de documento", selecione a opção "Novo documento";
4.4) Na seção "Opção de mesclagem":

Selecione "Cartas Formulário" no menu suspenso "Tipo de Documento";
Selecione Email no menu suspenso "Mesclar para";
Digite o assunto do seu e-mail no campo "Linha de Assunto da Mensagem".

4.5) Clique no botão "OK".

5. Depois disso, abrirá um novo documento do Microsoft Word. Clique em "Mala Direta" > "Linha de Saudação" no documento.

6. Na caixa de diálogo "Inserir Linha de Saudação", você pode personalizar o formato da linha de saudação e ter uma prévia da sua lista de destinatários. Em seguida, clique em "OK".

7. A seguir, o campo Linha de Saudação será inserido no documento. Agora, escreva o corpo do seu e-mail. Todos os destinatários receberão o mesmo conteúdo. Veja a captura de tela:

Dica: Você pode inserir o conteúdo do e-mail clicando em "Mala Direta" > "Inserir Campo de Mesclagem". Em seguida, selecione o campo apropriado da lista.
Certifique-se de que o "Campo de Mesclagem" inserido tenha informações relacionadas no perfil de contatos no Outlook. Caso contrário, escreva o conteúdo do e-mail por conta própria, assim como o método 7 acima explicou.

8. Após compor seu e-mail, clique em "Finalizar e Mesclar" > "Enviar Mensagem de E-mail".

9. Quando aparecer uma caixa de diálogo "Mesclar para E-mail", clique em "OK" para enviar os e-mails em massa.

Enviar e-mails em massa personalizados com Kutools para Outlook

Se você instalar o Kutools para Outlook, essa tarefa nunca será fácil.

Desbloqueie a máxima eficiência de e-mail com o Kutools para Outlook! Acesse 70 recursos poderosos totalmente grátis, para sempre. Faça o download da Versão Gratuita Agora!

Adicionar saudação a todos os e-mails que vão ser enviados sempre que criar, responder ou encaminhar

Clique na guia "Kutools", depois vá para selecionar "Opções", então na caixa de diálogo que aparece, na aba "Responder", marque "Adicionar saudação ao criar, responder ou encaminhar um email". Você pode personalizar a saudação conforme necessário. E clique em "OK" para salvar.

the steps of sending personalized mass emails with Kutools for Outlook

Agora, sempre que você criar, responder ou encaminhar um e-mail, uma saudação personalizada será automaticamente inserida no início do corpo do e-mail.

Enviar e-mails separadamente para muitos destinatários

Na guia "Kutools", selecione "Enviar Separadamente", uma janela de composição de mensagem aparecerá.

Em seguida, clique no botão "SP Para", a janela "Selecionar Nomes" será exibida. Mantenha a tecla "Ctrl" pressionada para selecionar os contatos para os quais deseja enviar o e-mail e clique no botão "SP Para" para adicioná-los ao campo "SP Para". Depois, clique em "OK".