Como converter uma mensagem diretamente numa tarefa no Outlook?

Por vezes, os e-mails contêm informações importantes relacionadas com tarefas que exigem acompanhamento até uma determinada data. Em vez de tomar notas manualmente ou criar lembretes separados, o Outlook permite-lhe converter diretamente um e-mail numa tarefa — uma solução extremamente útil para gerir a sua carga de trabalho e garantir que não perde prazos essenciais. Neste tutorial, vamos guiá-lo passo a passo na transformação de uma mensagem de e-mail numa tarefa no Outlook.

Converter ou transformar uma mensagem numa tarefa no Outlook

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Converter ou transformar uma mensagem numa tarefa no Outlook

1. Aceda à sua caixa de entrada e clique no e-mail que pretende transformar numa tarefa para o destacar. Em seguida, clique e mantenha premido esse e-mail e arraste-o até ao ícone «Tarefas», situado na parte inferior esquerda da barra de navegação do Outlook.

2. Ao largar o e-mail no ícone «Tarefas», abre-se automaticamente a janela de edição de tarefas. Configure os detalhes — como «Assunto», «Data de Início» e «Data de Vencimento» —, ative a caixa de seleção «Lembrete» e defina a data e hora pretendidas, se necessário. Por fim, clique em «Guardar e Fechar» para salvar e fechar o editor de tarefas.

3. Mude para a secção «Tarefas» no Outlook para visualizar a sua tarefa recentemente criada. Ao abri-la, terá acesso a todas as informações do e-mail original diretamente na tarefa.