Como atrasar ou programar a entrega de mensagens de saída no Outlook?
Você já enviou uma mensagem no Microsoft Outlook e se arrependeu imediatamente pela entrega? Ou talvez você não queira enviar sua mensagem imediatamente quando terminar de redigir seu e-mail. O Outlook possui um recurso interno que permite atrasar a entrega de uma única mensagem por vez ou algumas mensagens todas as vezes. Você pode fazê-los respectivamente pelas seguintes etapas:
Atrasar o envio de uma única mensagem
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Atrasar o envio de uma única mensagem
1. Inicie o Outlook 2013 ou 2010. Crie seu novo e-mail e redija-o.
2. Quando terminar de redigir a mensagem de e-mail. Na janela de edição da mensagem, clique em Opções > Atraso na entrega.
3. Quando uma caixa de diálogo Propriedades aparecer, em Entrega opções, Verifica a Não entregue antes e escolha sua data e hora de entrega final nas duas listas suspensas. Então clique em Fechar para salvar a alteração e fechar o diálogo.
4. Agora, clique em ENVIAR botão. Você verá que a mensagem permanecerá em seu Caixa de saída pasta até encontrar a propriedade de entrega e enviar automaticamente.
Atrasar entrega de mensagens
1. No Outlook 2013 e 2010, clique em Envie o > Info > Gerenciar regras e alertas. Veja a imagem:
Note: Para Outlook 2007, no Ferramentas menu, clique em Regras e Alertas.
2. Clique Nova regra para Regras de e-mail aba.
3. em Assistente de regras, sob Comece com uma regra em branco, selecione Aplicar regra nas massagens que envio. E, em seguida, clique em Próximo para continuar.
4. Nesta caixa de diálogo, você pode selecionar as condições que atendem às suas necessidades ou também pode deixar todas as condições desmarcadas e clicar em Próximo botão.
Perceber: Se você deixar todas as condições desmarcadas, ao clicar Próximo, aparecerá uma caixa de prompt, por favor clique Sim botão.
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5. Neste novo Assistente de Regras, verifique o adiar a entrega em alguns minutos caixa. Debaixo Passo 2, clique nas palavras (um certo número de) com sublinhado.
6. Digite seu horário ideal diretamente no campo ou você pode escolher o horário clicando no botão para cima e para baixo. Quando terminar de selecionar o tempo, clique em OK. O número máximo fornecido é 120 minutos. Quando voltar para o assistente anterior, clique em Próximo.
7. Selecione suas exceções ou deixe-as desmarcadas e clique em Próximo.
8. Nomeie a regra em Passo 1, e verifique o Ativar esta regra caixa e, em seguida, clique em Acabamento.
9. Agora, todas as novas mensagens terão um atraso de 5 minutos para serem entregues.
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