Como Envio Atrasado o envio no Outlook: um guia completo

O Outlook oferece várias opções para atrasar o envio de e-mails, quer pretenda agendar uma única mensagem ou aplicar um atraso a todas as mensagens enviadas. Neste tutorial, exploraremos diferentes métodos para o Envio Atrasado no Outlook, ajudando-o a manter o controlo total sobre a sua comunicação.

Atrasar uma única mensagem enviada no Outlook

Atrasar todas as mensagens enviadas utilizando

• Envio Atrasado no Outlook com uma configuração simples de um clique
• Regras no Outlook com passos

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Atrasar uma única mensagem enviada no Outlook

Se precisar de agendar um e-mail para ser enviado numa hora específica, siga estes passos:

1. Abra o Outlook e crie um novo e-mail. Redija a sua mensagem como habitualmente.

2. Na janela de edição da mensagem, aceda a «Opções» > «Entrega Atrasada».

3. Na caixa de diálogo Propriedades que surge, marque a opção «Não entregar antes de» e defina a data e hora pretendidas utilizando a lista pendente. Clique no botão «Fechar» para guardar as alterações e sair da caixa de diálogo.

4. Clique no botão «Enviar». A mensagem permanecerá na pasta Caixa de Saída e será enviada automaticamente na hora especificada.

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Atrasar todas as mensagens enviadas utilizando Envio Atrasado no Outlook com uma configuração simples de um clique

Se pretender que todos os e-mails tenham um pequeno atraso após clicar em «Enviar» — dando-lhe tempo para anular ou corrigir erros, como selecionar o destinatário errado ou esquecer um anexo —, a funcionalidade «Envio Atrasado» do «Kutools para Outlook» é a solução ideal. Com apenas um clique, pode atrasar todos os e-mails enviados por 5 segundos, 10 segundos, 30 segundos ou até um minuto, permitindo-lhe anular facilmente o envio, se necessário.

Instale o Kutools para Outlook e clique em «KUTOOLS PLUS» > «Utilitários» > «Envio Atrasado».

Depois, clique em «OK» para ativar a funcionalidade de Envio Atrasado.

Agora, todos os e-mails enviados sofrerão atrasos.

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Atrasar todas as mensagens enviadas utilizando regras no Outlook com passos

Se costuma atrasar frequentemente todos os e-mails, configurar uma regra pode poupar-lhe tempo. Veja como:

1. Clique em «Ficheiro» > «Informações» > «Gerir Regras e Alertas». Veja a captura de ecrã:

2. Clique em «Nova Regra» no separador «Regras de E-mail».

3. No «Assistente de Regras», em «Iniciar a partir de uma regra em branco», selecione «Aplicar regra às mensagens que eu enviar» e, em seguida, clique em «Seguinte» para continuar.

4. Nesta caixa de diálogo, pode selecionar as condições que melhor se adaptam às suas necessidades ou deixar todas desmarcadas e, em seguida, clicar no botão «Seguinte».

Atenção: se deixar todas as condições desmarcadas, surgirá uma caixa de aviso ao clicar em «Seguinte» — confirme clicando no botão «Sim».

5. Nesta nova Assistente de Regras, assinale a caixa «Adiar entrega por um número de minutos». Clique na ligação sublinhada para definir o tempo de atraso pretendido.

6. Introduza diretamente o tempo pretendido no campo ou selecione-o utilizando os botões de seta para cima e para baixo. Após definir o tempo, clique em «OK». O valor máximo permitido é de 120 minutos. Ao regressar ao assistente anterior, clique em «Seguinte».

7. Selecione as exceções ou deixe-as desmarcadas e, em seguida, clique em «Seguinte».

8. Dê um nome à sua regra e certifique-se de que a caixa «Ativar esta regra» está selecionada. Clique em «Concluir».

9. Com esta regra ativada, todas as novas mensagens serão agora atrasadas pelo tempo definido antes de serem entregues.