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Como Atrasar o Envio de E-mails no Outlook: Um Guia Completo

Author Siluvia Last modified

O Outlook oferece várias opções para atrasar o envio de e-mails, seja para agendar um único e-mail ou aplicar um atraso a todas as mensagens enviadas. Neste tutorial, vamos explorar diferentes métodos para atrasar o envio de e-mails no Outlook, ajudando você a manter o controle da sua comunicação.

Atrasar o envio de uma única mensagem no Outlook

Atrasar todas as mensagens enviadas usando


Atrasar o envio de uma única mensagem no Outlook

Se você precisar agendar um e-mail para ser enviado em um horário específico, siga estes passos:

1. Abra o Outlook e crie um novo e-mail. Componha sua mensagem normalmente.

2. Na janela de edição da mensagem, vá para "Opções" > "Atrasar Entrega".

3. Na caixa de diálogo Propriedades que aparece, marque a caixa "Não entregar antes" e defina a data e hora de entrega desejadas usando as listas suspensas. Clique no botão "Fechar" para salvar as alterações e sair da caixa de diálogo.

4. Clique no botão "Enviar". A mensagem permanecerá na pasta Caixa de Saída e será enviada automaticamente no horário especificado.

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Atrasar todas as mensagens enviadas usando Atraso de E-mail no Outlook com uma configuração simples de um clique

Se você deseja que todos os e-mails tenham um pequeno atraso após clicar em "Enviar", dando-lhe tempo para reverter ou corrigir erros (como selecionar o destinatário errado ou esquecer um anexo), o recurso "Delay Email" do "Kutools for Outlook" pode ajudar. Com apenas um clique, você pode atrasar todos os e-mails enviados por 5 segundos, 10 segundos, 30 segundos ou até um minuto, e pode facilmente desfazer o processo de envio, se necessário.

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Instale o Kutools for Outlook, clique em "Kutools Plus" > "Mais" > "Delay Email".

Em seguida, clique em "OK" para ativar o recurso Delay Email.

Agora, todos os e-mails enviados serão atrasados.

Observação: Clique em "Kutools Plus" > "Mais" > "a seta ao lado de Delay Email" > "Modificar Tempo de Envio Atrasado", e selecione o tempo de atraso conforme necessário.

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Atrasar todas as mensagens enviadas usando regras no Outlook com etapas

Se você frequentemente precisa atrasar todos os e-mails, configurar uma regra pode economizar seu tempo. Aqui está como:

1. Clique em "Arquivo" > "Informações" > "Gerenciar Regras e Alertas". Veja a captura de tela:

2. Clique em "Nova Regra" na aba "Regras de E-mail".

3. No "Assistente de Regras", em "Começar com uma regra em branco", selecione "Aplicar regra nas mensagens que eu enviar". Em seguida, clique em "Próximo" para continuar.

the steps of delaying messages delivery

4. Nesta caixa de diálogo, você pode selecionar as condições que atendem às suas necessidades ou também pode deixar todas as condições desmarcadas e depois clicar no botão "Próximo".

Aviso: Se você deixar todas as condições desmarcadas, quando clicar em "Próximo", uma caixa de aviso aparecerá; confirme clicando no botão "Sim".

the steps of delaying messages delivery
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5. Neste novo Assistente de Regras, marque a caixa "Adiar entrega por um número de minutos". Clique no link sublinhado para definir o tempo de atraso desejado.

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6. Digite o tempo ideal diretamente no campo ou você pode escolher o tempo clicando nos botões para cima e para baixo. Quando terminar de selecionar o tempo, clique em "OK". O número máximo fornecido é 120 minutos. Quando voltar ao assistente anterior, clique em "Próximo".

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7. Selecione suas exceções ou deixe-as desmarcadas, depois clique em "Próximo".

the steps of delaying messages delivery

8. Nomeie sua regra e certifique-se de que a caixa "Ativar esta regra" esteja marcada. Clique em "Finalizar".

the steps of delaying messages delivery

9. Com essa regra ativada, todas as novas mensagens agora serão atrasadas pelo tempo definido antes da entrega.


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