Criar e usar uma lista de distribuição no Outlook
Se você frequentemente envia e-mails para o mesmo grupo de pessoas, como uma equipe de trabalho, adicionar manualmente cada endereço de e-mail toda vez pode ser demorado. Felizmente, o Outlook oferece uma solução conveniente com sua função de lista de distribuição. Ao criar uma lista de distribuição, você pode incluir todos os endereços de e-mail dos membros da equipe em um único grupo. Uma vez configurada, basta selecionar a lista de distribuição ao compor um e-mail, e sua mensagem será enviada a todos os destinatários listados nesse grupo. Este guia irá orientá-lo pelas etapas para criar e usar efetivamente uma lista de distribuição no Outlook, simplificando suas comunicações por e-mail.
Criar e usar uma lista de distribuição no Outlook
Criar e usar uma lista de distribuição no Outlook
1. Abra o Outlook e clique em "Início" > "Novos Itens". Veja a captura de tela:
2. Clique em "Mais Itens" > "Grupo de Contatos".
3. Na faixa de opções "Grupo de Contatos", clique em "Adicionar Membros".
4. Selecione "Adicionar da Agenda de Endereços" na lista suspensa para adicionar membros.
5. No diálogo "Selecionar Membros: Contatos", selecione um dos seus destinatários e clique no botão "Membros". Repita essa operação até que esta lista de distribuição inclua todos os endereços de e-mail dos membros da equipe. Em seguida, clique no botão "OK".
6. Digite um nome para sua lista de distribuição e, em seguida, clique em "Salvar & Fechar".
7. Quando estiver pronto para enviar um e-mail para a equipe, abra o diálogo "Selecionar Nomes: Contatos", escolha a lista de distribuição, clique em "Para" e, em seguida, selecione "OK". Veja a captura de tela:
8. A lista de distribuição aparecerá na coluna "Para". Componha seu e-mail e, em seguida, você poderá enviá-lo. Todos os membros da lista de distribuição receberão sua mensagem de e-mail.
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