Criar e utilizar uma lista de distribuição no Outlook

Se envia frequentemente e-mails para o mesmo grupo de pessoas — como a sua equipa no trabalho —, adicionar manualmente cada endereço de e-mail todas as vezes pode ser moroso. Felizmente, o Outlook oferece uma solução conveniente com a sua funcionalidade de lista de distribuição. Ao criar uma lista de distribuição, pode agrupar todos os endereços de e-mail dos membros da equipa num único contacto. Uma vez configurada, basta selecionar essa lista ao compor um e-mail e a sua mensagem será enviada automaticamente a todos os destinatários incluídos no grupo. Este guia irá orientá-lo passo a passo na criação e utilização eficaz de uma lista de distribuição no Outlook, simplificando as suas comunicações por e-mail.

Criar e utilizar uma lista de distribuição no Outlook

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Criar e utilizar uma lista de distribuição no Outlook

1. Inicie o Outlook e clique em «Base» > «Novos itens». Veja a captura de ecrã:

2. Clique em «Mais itens» > «Grupo de Contactos».

3. No separador «Grupo de Contactos» do Friso, clique em «Adicionar membros».

4. Selecione «Adicionar da Agenda de Endereços» no menu suspenso para adicionar membros.

5. Na caixa de diálogo «Selecionar membros: Contactos», selecione um dos seus destinatários e clique no botão «Membros». Repita este passo até que a lista de distribuição inclua todos os endereços de email dos membros da equipa e, em seguida, clique em «OK».

6. Introduza um nome para a sua lista de distribuição e, em seguida, clique em «Guardar e Fechar».

7. Quando estiver pronto para enviar um e-mail à equipa, abra a caixa de diálogo «Selecionar nomes: Contactos», escolha a lista de distribuição, clique em «Para» e, em seguida, selecione «OK». Veja a captura de ecrã:

8. A lista de distribuição aparecerá então na coluna «Para». Redija o seu e-mail e envie-o — todos os membros da lista receberão a sua mensagem.