Como criar e usar lista de distribuição no Outlook?
Se você envia e-mails com frequência para uma equipe, precisa digitar ou selecionar os endereços de e-mail de todos os membros da equipe, um por um, sempre que enviar um e-mail. Felizmente, o outlook tem a função de criar lista de distribuição que inclui o endereço de e-mail de todos os membros da equipe. Você só precisa selecionar a lista de distribuição, então seu e-mail irá para todos os destinatários que foram listados na lista de distribuição. As instruções a seguir mostram como criar e usar a lista de distribuição.
Crie e use a lista de distribuição no Outlook
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Crie e use a lista de distribuição no Outlook
1. Lançamento do Outlook 2013 ou 2010, Clique Home page > Novidades. Veja a imagem:
2. Clique Mais itens > Grupo de contacto
3. No Grupo de contacto fita, clique Adicionar membros.
4. Selecionar Do catálogo de endereços na lista suspensa para adicionar membros.
5. em Selecione Membros Contatos caixa de diálogo, selecione um de seus destinatários e clique em Membros botão. Repita essa operação até que esta lista de distribuição inclua todos os endereços de e-mail dos membros da equipe. Então clique em OK botão.
6. Digite um nome para sua lista de distribuição e clique em Salvar fechar.
7. Quando você deseja enviar e-mail para esta equipe, selecione a lista de distribuição do Selecione os nomes diálogo, clique em Para, e depois clique em OK botão. Veja a imagem:
8. Em seguida, a lista de distribuição aparecerá no Para coluna. Componha seu e-mail e você poderá enviá-lo. Todos os membros da lista de distribuição receberão sua mensagem de e-mail.
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📨 Gestão de E-mail: Lembre-se facilmente de e-mails / Bloquear e-mails fraudulentos por assuntos e outros / Apagar Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Consolidar pastas ...
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