Obtenha e insira a hora de Hora de Criação e Data de Modificação nas células
No Microsoft Excel, é frequentemente útil rever e gerir metadados, como a data de criação ou a última atualização de um livro. Essas informações são valiosas para auditorias de dados, controlo de versões, documentação de conformidade e colaboração em fluxos de trabalho. Por exemplo, equipas que partilham ficheiros podem precisar de acompanhar atualizações, enquanto utilizadores individuais podem consultar datas de criação para relatórios periódicos. O Excel não exibe estas marcas temporais diretamente nas folhas de cálculo por predefinição, mas permite aceder, copiar ou inserir esses dados em células, cabeçalhos ou rodapés através de métodos práticos. Este artigo apresenta abordagens passo a passo para visualizar e adicionar a **Hora de Criação** e a **Data de Modificação** do seu Livro de Trabalho Atual — reforçando a clareza e organização dos seus ficheiros.
Obtenha a hora de Hora de Criação e Data de Modificação no Excel com o comando Informações
Obtenha a hora de Hora de Criação e Data de Modificação no Excel com a função Propriedades Avançadas
Insira a hora de Hora de Criação e Data de Modificação em células no Excel com código VBA
Obtenha a hora de Hora de Criação e Data de Modificação no Excel com o comando Informações
O Excel permite aos utilizadores verificar as horas exatas de criação e da última modificação de um livro através da vista Backstage, disponível no Microsoft Excel 2010 e 2013 — uma solução especialmente útil na gestão diária de ficheiros e para verificações manuais rápidas, sem necessidade de inserir valores na folha de cálculo.
Para aceder a esta informação, clique em Ficheiro > Informações. No lado direito da vista Backstage, encontrará uma secção designada Datas Relacionadas. Aqui, pode visualizar três tipos de metadados relacionados com o tempo: data e hora de modificação, data e hora de criação e data e hora da última impressão. Consulte a ilustração abaixo:
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Nota: Este procedimento só está disponível no Microsoft Excel 2010 e 2013, já que versões anteriores, como o Excel 2007, não incluem esta visualização específica. Não insere informações temporais nas células da folha de cálculo — serve apenas para visualização. Caso precise utilizar esses dados em fórmulas ou relatórios diretamente na sua folha, opte por um dos métodos alternativos abaixo.
Uma limitação desta abordagem é que não suporta o Excel Online nem versões posteriores ao Excel 2013, cuja interface também pode variar. Para obter os melhores resultados, certifique-se de que os ficheiros partilhados permanecem num disco local — ficheiros em unidades de rede ou copiados entre discos podem não preservar sempre as marcas temporais originais.
Insira a hora de Hora de Criação e Data de Modificação em células/cabeçalho/rodapé com Kutools para Excel
Se precisar de inserir informações temporais do livro diretamente nas folhas de cálculo ou nas impressões, experimente o Kutools para Excel. Com funções práticas como Inserir Informações da Pasta de Trabalho, o Kutools permite-lhe adicionar metadados — tais como o caminho do ficheiro, o nome do livro ou da folha, o utilizador atual e os horários de criação e última modificação — em células específicas, cabeçalhos ou rodapés. Ideal para controlo de versões, documentação ou preparação de modelos e relatórios que exijam informações dinâmicas sobre o ficheiro!
Após instalar gratuitamenteKutools para Excel, siga estes passos simples para inserir a informação relevante:
1. Clique em KUTOOLS PLUS no Friso, selecione Livro e, em seguida, clique em Inserir Informações da Pasta de Trabalho. Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Inserir Informações da Pasta de Trabalho, selecione exatamente as informações que pretende inserir — por exemplo, Hora de Criação, Data e Hora de Modificação ou outras — na secção Informação. Depois, escolha onde colocar essas informações: em células da folha de cálculo ou no cabeçalho ou rodapé (com opções de alinhamento à esquerda, ao centro e à direita para ambos). Veja a captura de ecrã:
3. Clique em OK. A informação selecionada será inserida imediatamente na localização especificada.
Ao utilizar esta função, note que, se inserir a data/hora em células, essas células serão atualizadas ao atualizar o Kutools ou ao guardar ou modificar o livro. Para entradas estáticas (sem atualizações dinâmicas), considere copiar e colar o valor como texto após a inserção. Além disso, certifique-se de que a folha de cálculo não está protegida, pois folhas protegidas podem impedir a inserção automática em células, cabeçalhos ou rodapés.
Uma vantagem do Kutools é a sua interface gráfica intuitiva, que reduz o risco de erros e acelera o fluxo de trabalho. Contudo, se a sua organização restringir extras de terceiros ou se precisar desta funcionalidade sem recorrer a extras em ambientes partilhados, uma das soluções nativas do Excel ou os scripts abaixo poderão ser mais adequados.
Obtenha a hora de Hora de Criação e Data de Modificação no Excel com a função Propriedades Avançadas
A caixa de diálogo Propriedades Avançadas do Excel oferece uma forma alternativa de consultar as informações temporais de um livro — como as datas de criação e da última modificação. Esta solução é ideal quando não pretende inserir esses dados diretamente na folha de cálculo, mas precisa ainda assim de aceder ao histórico do ficheiro para cópia manual ou documentação. Funciona em várias versões do Excel, incluindo Excel 2007, 2010, 2013 e versões posteriores.
Para utilizar esta funcionalidade, siga os passos seguintes:
Para o Excel 2007: Clique no botão Office > Preparar > Propriedades. Aparecerá uma barra Propriedades do Documento abaixo do Friso. Em seguida, expanda a lista de propriedades clicando em Propriedades do Documento e, depois, selecione Propriedades Avançadas no menu pendente. As capturas de ecrã abaixo ilustram estes passos:
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Para o Excel 2010/2013 e versões posteriores: Clique em Ficheiro > Informações > Propriedades (geralmente exibido no canto superior direito da página Informações) > Propriedades Avançadas.
Na caixa de diálogo Propriedades Avançadas, mude para o separador Estatísticas. Aqui encontrará detalhes como a data de criação do ficheiro, a data da última gravação (modificação), a hora do último acesso e o histórico de impressão. Consulte a seguinte captura de ecrã como referência:
Este método é simples, mas manual — terá de copiar e colar ou digitar as datas na sua folha de cálculo caso pretenda utilizá-las em cálculos ou exibi-las. Tenha em atenção que o acesso a estas propriedades exige que o ficheiro esteja armazenado localmente; para ficheiros guardados no SharePoint ou em determinadas localizações de rede, algumas informações de data poderão não estar disponíveis ou poderão refletir os horários de sincronização em vez das datas reais de criação ou modificação.
Insira a hora de Hora de Criação e Data de Modificação em células no Excel com código VBA
Para utilizadores que pretendem inserir diretamente nas células da folha de cálculo a hora de criação ou a data de modificação e preferem uma abordagem automatizada e personalizada, o ambiente VBA (Visual Basic for Applications) do Excel revela-se altamente eficaz. As macros oferecem maior flexibilidade — por exemplo, atualizando automaticamente as datas sempre que o ficheiro sofre alterações ou preenchendo marcas temporais em múltiplas áreas do livro para registo ou documentação. Em organizações com formatos específicos de relatórios, as macros garantem controlo total sobre o layout e o conteúdo.
Abaixo encontram-se instruções passo a passo e códigos de exemplo para inserir as horas de criação ou a data de modificação utilizando VBA. Estes scripts revelam-se especialmente úteis quando as funções nativas do Excel ou extras não estão disponíveis e podem ser facilmente adaptados para processamento em lote de ficheiros ou necessidades avançadas de relatórios.
Insira ambas as horas de Hora de Criação e Data de Modificação no Excel
Para escrever ambas as marcas temporais em células, siga os passos seguintes:
1. Mantenha premidas as teclas ALT+F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique em Inserir > Módulo e cole o código da macro fornecido abaixo na janela do módulo.
Código VBA: insira a hora de Hora de Criação e de Data de Modificação no Excel
Sub Workbook_Open()
Range("A1").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date"), "short date")
Range("A2").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time"), "short date")
End Sub
3. Prima a tecla F5 para executar a macro. Por predefinição, as datas de «Data de Criação» e «Data de Modificação» são inseridas nas células A1 e A2, respetivamente — ou conforme especificado no seu script.
Pode editar a macro para que o resultado apareça noutras células, se necessário — por exemplo, substitua «A1» por «B1» ou pela localização pretendida. Para obter os melhores resultados, guarde o seu livro como um ficheiro do tipo Livro do Excel com Macros Ativadas (.xlsm). Além disso, as definições de segurança devem permitir a execução de macros; poderá ter de ajustá-las em Ficheiro > Opções > Centro de Confiança.
Inserir a hora de Data de Modificação do livro no Excel
Esta macro insere apenas a hora da Data de Modificação numa célula à sua escolha — uma solução ideal para destacar quando um relatório ou formulário foi atualizado pela última vez, especialmente em ambientes colaborativos.
1. Abra o editor do VBA com ALT+F11.
2. Clique em Inserir > Módulo e cole o código seguinte na janela do módulo.
Public Function ModDate()
ModDate = Format(FileDateTime(ThisWorkbook.FullName), "m/d/yy h:n ampm")
End Function
3. Feche o editor de código. De regresso à sua folha de cálculo, selecione uma célula vazia onde pretende que a data e hora da última modificação sejam apresentadas, digite =ModDate() e prima Enter para preencher a célula.
Se a fórmula apresentar um valor numérico em vez de uma data, basta formatar a célula como Data através de Base > Formato de Número > Data Curta ou Data Longa. Tenha em atenção que esta fórmula baseada em VBA reflete a última hora de gravação do ficheiro do livro e o valor só será atualizado quando o ficheiro for reaberto ou recalculado.
Inserir a Hora de Criação do livro no Excel
De forma semelhante ao método anterior, também pode inserir a data de criação do livro utilizando VBA:
1. Abra o VBA premindo ALT+F11.
2. Insira um módulo e cole o código seguinte.
Function CreateDate() As Date
CreateDate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date")
End Function
3. Guarde e saia do editor VBA. Na sua folha de cálculo, selecione uma célula de destino, introduza =CreateDate() e prima Enter. A data de criação do livro aparece conforme mostrado abaixo:
Nota: Se a célula não apresentar uma data correta, altere o seu formato numérico para Data. Tenha também em atenção que tanto a Hora de Criação como a Data de Modificação refletem valores do sistema de ficheiros do seu dispositivo; se o ficheiro for copiado para outro sistema, a marca temporal de criação poderá ser atualizada em conformidade.
Ao utilizar VBA, guarde sempre uma cópia do seu ficheiro antes de executar macros para evitar perdas acidentais de dados. Caso surja um erro, verifique o módulo em busca de referências em falta ou confirme se a execução de macros está ativada.
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