Obtenha e insira a data de criação e a última data de modificação nas células
No Microsoft Excel, muitas vezes é útil revisar e gerenciar metadados, como quando uma pasta de trabalho foi criada ou atualizada pela última vez. Essas informações podem suportar auditorias de dados, rastreamento de versões, documentação de conformidade e colaboração em fluxos de trabalho. Por exemplo, equipes que compartilham arquivos podem precisar monitorar atualizações, enquanto indivíduos podem consultar datas de criação para relatórios periódicos. O Excel não exibe esses carimbos de data/hora em planilhas por padrão, mas você pode acessar, copiar ou inserir essas informações em células, cabeçalhos ou rodapés usando vários métodos práticos. Este artigo apresentará abordagens passo a passo para visualizar e adicionar a data de criação e a última data de modificação da sua pasta de trabalho atual — melhorando a clareza e organização dos seus arquivos.
Obtenha a data de criação e a última data de modificação no Excel com o comando Informações
Insira a data de criação e a última data de modificação em células no Excel com código VBA
Obtenha a data de criação e a última data de modificação no Excel com o comando Informações
O Excel permite que os usuários verifiquem os horários exatos de criação e última modificação de uma pasta de trabalho por meio de sua visualização backstage, disponível no Microsoft Excel 2010 e 2013. Esse método é especialmente útil na gestão rotineira de arquivos e quando é necessária uma verificação manual rápida sem inserir valores na planilha.
Para acessar essas informações, clique em Arquivo > Informações. No lado direito da visualização backstage, você encontrará uma seção chamada Datas Relacionadas. Aqui, você pode visualizar três tipos de metadados relacionados ao tempo: hora da última modificação, hora de criação e hora da última impressão. Consulte a ilustração abaixo:
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Nota: Este procedimento só funciona no Microsoft Excel 2010 e 2013, pois versões anteriores, como o Excel 2007, não oferecem essa exibição específica. Ele não insere informações de horário em células da planilha; em vez disso, é apenas para visualização. Se você precisar usar essas informações em fórmulas ou para relatórios diretamente na sua planilha, considere um dos métodos alternativos abaixo.
Uma limitação dessa abordagem é que ela não suporta o Excel Online ou versões posteriores ao Excel 2013, onde a interface também pode variar. Para melhores resultados, certifique-se de que quaisquer arquivos compartilhados permaneçam em um disco local — arquivos de rede ou arquivos copiados entre discos nem sempre podem reter os carimbos de data/hora originais.
Insira a data de criação e a última data de modificação em células/cabeçalhos/rodapés com Kutools para Excel
Se você precisar inserir informações temporais da pasta de trabalho diretamente em planilhas ou impressões, considere utilizar o Kutools para Excel. O Kutools oferece funções convenientes, como Inserir Informações da Pasta de Trabalho, que permitem adicionar metadados (incluindo caminho do arquivo, nome da pasta de trabalho ou planilha, usuário atual, bem como horários de criação e última modificação) em células específicas, cabeçalhos ou rodapés. Isso é especialmente útil para rastreamento de versões, documentação ou preparação de modelos e relatórios que exigem informações de arquivos atualizadas dinamicamente.
Após instalar gratuitamente o Kutools para Excel, siga estas etapas simples para inserir as informações relevantes:
1. Clique em Kutools Plus na Faixa de Opções, depois selecione Pasta de Trabalho e clique Inserir Informações da Pasta de Trabalho. Veja a captura de tela:
2. Na Inserir Informações da Pasta de Trabalho caixa de diálogo, escolha exatamente quais informações deseja inserir — por exemplo, data de criação, última data de modificação ou outras — na seção Informações . Em seguida, selecione onde colocar essas informações: em células da planilha, ou no cabeçalho ou rodapé (com opções de posicionamento à esquerda, centralizado, à direita para ambos). Veja a captura de tela:
3. Clique em Ok. As informações selecionadas serão inseridas imediatamente no local especificado.
Ao usar essa função, observe que, se você inserir a data/hora em células, essas células serão atualizadas se você atualizar o Kutools ou quando a pasta de trabalho for salva ou modificada. Para entradas estáticas (não atualizações dinâmicas), considere copiar e colar o valor como texto após a inserção. Além disso, certifique-se de que a planilha não esteja protegida, pois planilhas protegidas podem impedir a inserção automática em células, cabeçalhos ou rodapés.
Uma vantagem do Kutools é sua interface gráfica intuitiva, que minimiza o risco de erros e acelera o fluxo de trabalho. No entanto, se sua organização restringe add-ins de terceiros ou você precisa dessas informações sem add-ins em configurações compartilhadas, uma das soluções nativas do Excel ou de script abaixo pode ser mais adequada.
Obtenha a data de criação e a última data de modificação no Excel com a função Propriedades Avançadas
A caixa de diálogo Propriedades Avançadas do Excel oferece uma maneira alternativa de visualizar informações de tempo de uma pasta de trabalho — tanto a data de criação quanto a última data de modificação. Essa solução é útil em situações em que a inserção direta na planilha não é necessária, mas você ainda precisa acessar detalhes do histórico do arquivo para cópia manual ou documentação. Funciona em várias versões do Excel, incluindo Excel 2007, 2010, 2013 e versões posteriores.
Para usar esse recurso, faça o seguinte:
Para Excel 2007: Clique no botão Office > Preparar > Propriedades. Uma barra de Propriedades do Documento aparecerá abaixo da faixa de opções. Em seguida, expanda a lista de propriedades clicando em Propriedades do Documento no topo, depois selecione Propriedades Avançadas no menu suspenso. As capturas de tela abaixo ilustram essas etapas:
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Para Excel 2010/2013 e versões posteriores: Clique em Arquivo > Informações > Propriedades (geralmente exibido no canto direito da página Informações) > Propriedades Avançadas.
Na caixa de diálogo Propriedades Avançadas, vá para a guia Estatísticas. Aqui, você encontrará detalhes, incluindo a data de criação do arquivo, a data da última salvamento (modificação), a hora do último acesso e o histórico de impressão. Veja a captura de tela a seguir para referência:
Esse método é direto, mas manual — você precisa copiar e colar ou digitar as datas na sua planilha se quiser usá-las em cálculos ou exibições. Esteja ciente de que acessar essas propriedades requer que o arquivo seja armazenado localmente; para arquivos armazenados no SharePoint ou em determinados locais de rede, algumas informações de data podem não estar disponíveis ou podem refletir tempos de sincronização em vez de datas de criação/modificação verdadeiras.
Insira a data de criação e a última data de modificação em células no Excel com código VBA
Para usuários que desejam inserir a data de criação ou a última data de modificação diretamente em células da planilha e preferem uma abordagem automatizada e personalizada, o ambiente VBA (Visual Basic for Applications) do Excel é eficaz. Macros oferecem maior flexibilidade, como atualizar automaticamente datas em resposta a alterações no arquivo ou popular registros de data/hora em várias áreas da pasta de trabalho para registro ou documentação. Para organizações com formatos específicos de relatório, macros permitem controle total sobre layout e conteúdo.
Abaixo estão instruções passo a passo e códigos de exemplo para inserir datas de criação ou última modificação usando VBA. Esses scripts são particularmente úteis se funções nativas do Excel ou add-ins não estiverem disponíveis, e podem ser facilmente adaptados para processamento em lote ou necessidades avançadas de relatórios.
Insira ambas as datas de criação e última modificação no Excel
Para escrever ambos os carimbos de data/hora em células, faça o seguinte:
1. Mantenha pressionado ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique em Inserir > Módulo e cole o código macro fornecido abaixo na janela do módulo.
Código VBA: Insira ambas as datas de criação e última modificação no Excel
Sub Workbook_Open()
Range("A1").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date"), "short date")
Range("A2").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time"), "short date")
End Sub
3. Pressione a tecla F5 para executar a macro. Por padrão, a data de criação e a última data de modificação são inseridas nas células A1 e A2, respectivamente — ou conforme especificado no seu script.
Você pode editar a macro para enviar a saída para outras células, se necessário; por exemplo, altere "A1" para "B1" ou para o local de sua preferência. Para melhores resultados, certifique-se de salvar sua pasta de trabalho em um formato de arquivo habilitado para macro (.xlsm). Além disso, as configurações de segurança de macro devem permitir a execução de macros; talvez seja necessário ajustar as configurações em Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade.
Insira a última data de modificação da pasta de trabalho no Excel
Essa macro grava apenas a última data de modificação em uma célula escolhida. A técnica é adequada para destacar quando um relatório ou formulário foi atualizado pela última vez, especialmente em ambientes colaborativos.
1. Abra o editor VBA com ALT + F11.
2. Clique em Inserir > Módulo e cole o código abaixo na janela do módulo.
Public Function ModDate()
ModDate = Format(FileDateTime(ThisWorkbook.FullName), "m/d/yy h:n ampm")
End Function
3. Salve e feche o editor de código. De volta à sua planilha, selecione uma célula em branco onde deseja exibir a última data de modificação, digite =ModDate() e pressione Enter para preencher a célula.
Se a fórmula exibir um valor numérico em vez de uma data, basta formatar a célula como Data via Página Inicial > Formato de Número > Data Curta ou Data Longa. Esteja ciente de que essa fórmula baseada em VBA reflete a última hora de salvamento do arquivo da pasta de trabalho, e o valor só será atualizado quando o arquivo for reaberto ou recalculado.
Insira a data de criação da pasta de trabalho no Excel
Semelhante ao método acima, você também pode inserir a data de criação da pasta de trabalho usando VBA:
1. Abra o VBA pressionando ALT + F11.
2. Insira um Módulo e cole o código a seguir.
Function CreateDate() As Date
CreateDate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date")
End Function
3. Salve, saia do editor VBA, e na sua planilha, selecione uma célula de destino, insira =CreateDate() e pressione Enter. A data de criação da pasta de trabalho aparece conforme mostrado abaixo:
Nota: Se a célula não exibir uma data adequada, altere seu formato de número para Data. Além disso, esteja ciente de que tanto a data de criação quanto a última data de modificação refletem os valores do sistema de arquivos no seu dispositivo; se o arquivo for copiado para outro sistema, o carimbo de data/hora de criação pode mudar de acordo.
Ao usar VBA, sempre salve uma cópia do seu arquivo antes de executar macros para evitar perda acidental de dados. Se ocorrer algum erro, verifique o módulo quanto a referências ausentes ou certifique-se de que a execução de macros esteja habilitada.
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