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Como limitar o número de caracteres numa célula do Excel?

AutorKelly Data de Modificação

Uma célula no Excel pode conter até 32 767 caracteres, embora apenas os primeiros 1 024 sejam exibidos na própria célula — todos os 32 767 ficam visíveis na Barra de Fórmulas. Contudo, por vezes poderá precisar de restringir a introdução de dados pelo utilizador a um número específico de caracteres numa célula, como, por exemplo, limitá-la a 10 caracteres. Este tutorial mostra-lhe como limitar eficazmente o número de caracteres permitidos numa célula do Excel.

Limite o número de caracteres numa célula

Esta secção explica como limitar o número de caracteres que podem ser inseridos numa célula específica ou num intervalo de células.

  1. Selecione o intervalo de células onde deseja aplicar o limite de comprimento de caracteres.
  2. Clique em Validação de Dados no grupo Ferramentas de Dados no separador Dados.
    Clique em Validação de Dados no separador Dados
  3. Na caixa de diálogo Validação de Dados, defina a regra de validação da seguinte forma:
    defina a regra de validação na caixa de diálogo
    1. No menu suspenso Permitir:, selecione Comprimento do texto.
    2. No menu suspenso Dados:, selecione os critérios de acordo com as suas necessidades:
      1. Escolha a opção igual a para uma contagem exata de caracteres, por exemplo, 10 caracteres.
      2. Selecione Menor ou Igual a para definir um limite máximo de caracteres, por exemplo, até 10 caracteres.
      3. Opte por maior que para indicar mais do que uma quantidade específica, por exemplo, mais de 10 caracteres.
        selecione os critérios no menu pendente de dados
    3. Na caixa Máximo/Mínimo/Comprimento:, introduza o número pretendido para definir o limite de caracteres de acordo com as suas necessidades.
  4. Clique em OK.

Agora, os utilizadores não poderão introduzir texto para além dos limites de caracteres definidos nas células selecionadas.

Impeda facilmente a introdução de caracteres especiais, números ou letras numa célula/seleção no Excel

Com a funcionalidade Kutools para Excel Limitar entradado Kutools para Excel, pode limitar facilmente os tipos de caracteres nas células ou seleções do Excel.
A. Bloqueie a introdução de caracteres especiais como *,!, etc.;
B. Restrinja a escrita de caracteres específicos, tais como números ou determinadas letras;
C. Permita apenas a escrita dos caracteres especificados, como números ou letras, conforme necessário.
impedir a introdução de caracteres com o Kutools

Defina uma mensagem de introdução para informar sobre o limite de caracteres

Aqui explicamos como configurar mensagens de introdução que informam os utilizadores sobre as limitações de caracteres antes de começarem a escrever, tal como ilustrado na imagem seguinte:
Definir Mensagem de Entrada para informar sobre o limite de caracteres

  1. Selecione as células onde pretende adicionar uma mensagem de introdução.
  2. Clique em Validação de Dados no grupo Ferramentas de Dados, no separador Dados.
    Clique em Validação de Dados no separador Dados
  3. Na caixa de diálogo Validação de Dados, selecione o separador Mensagem de Introduçãoe proceda da seguinte forma:
    1. Marque a opção Mostrar mensagem de introdução quando a célula for selecionada.
    2. Introduza o título e o conteúdo da mensagem.
      especifique as opções na caixa de diálogo
  4. Clique em OK.

Agora, ao clicar numa célula com uma mensagem de introdução configurada, surge uma dica exibindo o título e o conteúdo da mensagem que definiu anteriormente.

Ative o alerta de erro para violações do limite de caracteres

Esta secção orienta-o na configuração de alertas de erro no Excel, concebidos para notificar imediatamente os utilizadores sempre que os dados introduzidos excedam o limite de caracteres especificado. Veja a imagem:
Ativar Alerta de Erro para violações do limite de caracteres

  1. Selecione as células em que pretende ativar um alerta de erro caso sejam introduzidos dados inválidos.
  2. Clique em Validação de Dados no grupo Ferramentas de Dados, no separador Dados.
    Clique em Validação de Dados no separador Dados
  3. Na caixa de diálogo Validação de Dados, selecione o separador Alerta de Erroe proceda da seguinte forma:
    1. Marque a opção Mostrar alerta de erro após introdução de dados inválidos.
    2. Selecione a opção Aviso na caixa suspensa Estilo:.
    3. Introduza o título do alerta e a respetiva mensagem de erro.
      selecione o separador Alerta de Erro e defina a regra
  4. Clique em OK.

Doravante, sempre que o texto introduzido numa célula for inválido — por exemplo, ao ultrapassar os 10 caracteres — será exibida uma caixa de diálogo de aviso com o título e a mensagem predefinidos.

Demonstração: Limitar o comprimento dos caracteres nas células com mensagem de introdução e alerta de aviso

 

Com um clique, evite a introdução de dados duplicados numa coluna/lista única

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