Como obter e inserir a data de modificação e o nome de utilizador no Excel?
Em ambientes colaborativos ou ao gerir ficheiros frequentemente atualizados, é muitas vezes importante identificar qual o utilizador que Data de Modificação um determinado ficheiro do Excel. O registo do Data de Modificação Nome de Usuário pode ajudar no controlo de versões, em registos de auditoria e na compreensão dos fluxos de trabalho da equipa. Este artigo apresenta vários métodos eficazes para visualizar e inserir o Data de Modificação Nome de Usuário no Excel, tanto para consulta simples como para colocação direta dessa informação em células, cabeçalhos ou rodapés da sua folha de cálculo.
Obter o Data de Modificação Nome de Usuário de Livro de Trabalho Atual no Excel
Inserir o Data de Modificação Nome de Usuário de Livro de Trabalho Atual com função definida pelo utilizador
Inserir facilmente o Nome de Usuário numa célula, cabeçalho ou rodapé com Kutools para Excel
Obter o Data de Modificação Nome de Usuário de Livro de Trabalho Atual no Excel
O Excel armazena automaticamente determinadas propriedades do documento, incluindo o nome de utilizador da pessoa que guardou pela última vez o livro de trabalho atual. Pode aceder e consultar esta informação diretamente na interface do Excel, embora os passos exatos variem consoante a versão utilizada.
Este método permite-lhe confirmar o utilizador Data de Modificação sem efetuar quaisquer alterações ao seu Conteúdo do Documento, o que é útil para auditorias rápidas ou para acompanhar a utilização do ficheiro, especialmente quando várias pessoas gerem o mesmo documento. Tenha em atenção que o Nome de Usuário apresentado depende do perfil de utilizador do computador e das definições do Office — uma configuração incorreta do sistema poderá originar valores inesperados.
Se estiver a utilizar o Excel 2007
Para descobrir quem Data de Modificação o livro no Excel 2007, siga estes passos:
Clique no Botão do Office > Preparar > Propriedades.
Esta ação abre um painel com as informações do documento acima da sua folha de cálculo. No novo painel, clique em Propriedades do Documento (geralmente à direita) e, de seguida, selecione Propriedades Avançadas.
Na caixa de diálogo Propriedades Avançadas que surge, mude para o separador Estatísticas. Aqui, o campo Guardado pela última vez por: apresenta o nome de utilizador da pessoa que guardou o ficheiro pela última vez. Esta informação constitui um ponto de auditoria útil relativamente à titularidade ou às alterações efetuadas no documento.
Se estiver a utilizar o Excel 2010, 2013 ou uma versão posterior
No Excel 2010 e versões posteriores, a caixa de diálogo das propriedades do documento foi reposicionada. Para visualizar a data de modificação pelo utilizador:
Clique no separador Ficheiro para aceder à vista Backstage e, em seguida, selecione Informações. Do lado direito, na secção Pessoas Relacionadas, encontrará a Data de Modificação por nome de utilizador.
Esta abordagem é simples e não exige ferramentas ou edições adicionais. No entanto, não permite inserir diretamente o resultado numa célula, e a precisão depende da configuração do perfil do Office de cada utilizador no momento em que o ficheiro é guardado. Em documentos colaborativos armazenados numa unidade partilhada ou na nuvem, esteja atento a possíveis discrepâncias caso sejam criadas cópias ou efetuadas edições fora dos fluxos habituais do Office.
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Inserir o Nome de Usuário que modificou Livro de Trabalho Atual da última vez com função definida pelo utilizador
Se pretender inserir programaticamente o nome do utilizador e a data de modificação numa célula da folha de cálculo — seja para relatórios, documentação ou para que essa informação seja atualizada automaticamente e referenciada por fórmulas — pode criar uma função definida pelo utilizador com VBA. Esta solução revela-se particularmente útil quando gera relatórios ou registos que acompanham a titularidade ou a atividade de edição diretamente nos seus conjuntos de dados. Tenha em atenção que esta abordagem recorre a propriedades subjacentes do ficheiro e apresentará o utilizador «guardado pela última vez por», conforme definido pelo sistema operativo e pelas definições da aplicação Office.
Antes de começar, certifique-se de que as definições de macros permitem a execução de código VBA e guarde o seu livro como ficheiro com macros ativadas (*.xlsm) para preservar toda a funcionalidade. Tenha atenção ao partilhar ficheiros com macros, já que alguns ambientes empresariais restringem a sua utilização por motivos de segurança.
1: Mantenha premidas as teclas ALT + F11 para abrir a janela do editor do Microsoft Visual Basic para Aplicações.
2: No editor do VBA, clique em Inserir > Módulo. Depois, cole a seguinte macro na janela do módulo:
Código VBA: Inserir Data de Modificação Nome de Usuário no Excel
Function LastAuthor()
LastAuthor = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Author")
End Function
3: Após adicionar o código, prima Alt + Q para fechar o editor do VBA e regressar ao Excel.
4: Selecione a célula onde pretende apresentar o Data de Modificação Nome de Usuário e introduza a seguinte fórmula:
=LastAuthor()
Em seguida, prima Enter. O nome de utilizador da última pessoa que guardou o livro aparecerá imediatamente na célula selecionada. Para demonstração, consulte esta captura de ecrã:
Se pretender utilizar a função noutras folhas ou em células adicionais, basta introduzir =LastAuthor() sempre que necessário. Caso deseje atualizar automaticamente este campo após cada alteração, considere combiná-lo com eventos de alteração da folha de cálculo — mas lembre-se de que as atualizações das propriedades do ficheiro só ocorrem após o guardado.
Dica: Se encontrar problemas com a função a não devolver um valor, verifique se o projeto VBA está devidamente guardado e se a execução de macros está permitida nas definições de segurança do Excel. Em casos raros, a corrupção do documento ou políticas personalizadas de segurança podem impedir o acesso às propriedades do ficheiro.
Inserir facilmente o Nome de Usuário numa célula, cabeçalho ou rodapé com Kutools para Excel
Para utilizadores que procuram uma abordagem mais intuitiva e flexível — sem necessidade de escrever código —, o Kutools para Excel oferece uma forma conveniente de inserir o nome de utilizador diretamente em qualquer célula ou como parte de um cabeçalho ou rodapé personalizados. Esta funcionalidade é especialmente útil para padronizar modelos de documentos, marcar automaticamente relatórios ou garantir que cada impressão mostre quem preparou ou reviu o ficheiro.
Veja como pode utilizar a funcionalidade Inserir Informações da Pasta de Trabalhoem Kutools para Excel:
1. Aceda a KUTOOLS PLUS > Livro > Inserir Informações da Pasta de Trabalho.
2. Na caixa de diálogo Inserir Informações da Pasta de Trabalho, configure da seguinte forma:
1). Escolha Nome de Usuário na secção Informações.
2). Se pretender apresentar o Nome de Utilizador numa célula específica da folha de cálculo, indique a célula pretendida na caixa Intervalo. Para cabeçalhos ou rodapés, selecione a opção Cabeçalho ou Rodapé, conforme aplicável.
3). Clique em OK para confirmar e aplicar as suas definições.
O Nome de Utilizador será então inserido exatamente conforme especificado. Ao incluí-lo no cabeçalho ou no rodapé, garante que todas as versões impressas ou em PDF do seu relatório exibam automaticamente as informações do utilizador, reforçando a rastreabilidade e a responsabilização.
Este método é simples e reduz significativamente os erros decorrentes da edição manual. O Kutools para Excel integra-se perfeitamente com as versões mais recentes do Excel, oferecendo um atalho eficaz para as tarefas diárias de gestão de livros.
Se pretender experimentar gratuitamente esta utilidade durante 30 dias, clique para a transferir e, em seguida, siga os passos indicados acima.
Se detetar inconsistências ao utilizar os métodos acima, verifique as definições do utilizador do sistema, as políticas de gravação do documento e as permissões do livro. Ao resolver problemas, certifique-se de que todos os utilizadores têm perfis únicos do Office e de que os ficheiros com macros ativadas são considerados fidedignos. Em trabalhos colaborativos em ambientes como o SharePoint ou o OneDrive, a sincronização das propriedades poderá ocasionalmente sofrer atrasos.
Em resumo, quer precise de uma exibição simples com Data de Modificação e Nome de Utilizador para fins de auditoria, quer necessite de uma inserção automática e perfeita em relatórios, o Excel oferece várias formas de o conseguir — desde propriedades incorporadas e macros VBA até complementos de terceiros como o Kutools para Excel, passando ainda por soluções parciais com fórmulas. Escolha sempre o método que melhor se adapte às exigências do seu fluxo de trabalho e à política da sua organização.
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