Como obter e inserir o nome do último usuário modificado no Excel?

Em ambientes colaborativos ou ao gerenciar arquivos que são frequentemente atualizados, muitas vezes é importante identificar qual usuário modificou pela última vez um arquivo específico do Excel. Rastrear o nome do último usuário modificado pode ajudar com controle de versão, rastreamento de auditoria e entender fluxos de trabalho da equipe. Este artigo apresenta vários métodos eficazes para visualizar e inserir o nome do último usuário modificado no Excel, tanto para visualização simples quanto para colocar diretamente essa informação em células, cabeçalhos ou rodapés dentro de sua planilha.

Obtenha o nome do último usuário modificado da pasta de trabalho atual no Excel
Insira o nome do último usuário modificado da pasta de trabalho atual com função definida pelo usuário
Insira facilmente o nome do usuário na célula, cabeçalho ou rodapé com Kutools para Excel

Obtenha o nome do último usuário modificado da pasta de trabalho atual no Excel

O Excel armazena automaticamente certas propriedades do documento, incluindo o nome do usuário da pessoa que salvou a pasta de trabalho atual pela última vez. Você pode acessar e visualizar essas informações na interface do Excel, mas os passos para fazer isso variam com base na sua versão do Excel.

Esse método permite confirmar o último usuário modificado sem fazer alterações no conteúdo do documento, o que é útil para auditorias rápidas ou rastreamento de uso de arquivos, especialmente quando várias pessoas administram o mesmo arquivo. Tenha em mente que o nome de usuário exibido depende do perfil de usuário do computador e das configurações do Office — uma configuração incorreta do sistema pode resultar em valores inesperados.

Se você estiver usando o Excel 2007

Para descobrir quem modificou a pasta de trabalho pela última vez no Excel 2007, siga estes passos:

Clique no Botão do Office > Preparar > Propriedades.

Essa ação abre um painel de informações do documento acima de sua planilha. No novo painel de documentos, clique em Propriedades do Documento (geralmente à direita), depois selecione Propriedades Avançadas.

Na caixa de diálogo Propriedades Avançadas que aparece, alterne para a guia Estatísticas. Aqui, o campo Salvo por: exibe o nome do usuário da pessoa que salvou o arquivo pela última vez. Isso fornece um ponto de auditoria para propriedade ou mudanças no documento.

Se você estiver usando o Excel 2010, 2013 ou uma versão posterior

No Excel 2010 e versões posteriores, a caixa de diálogo de propriedades do documento foi movida. Para visualizar o último usuário modificado:

Clique na aba Arquivo para entrar na visualização de bastidores, depois selecione Informações. Na parte direita, na seção Pessoas Relacionadas, você encontrará o nome do usuário Modificado por Último.

Essa abordagem é direta e não requer ferramentas adicionais ou edição. No entanto, você não pode inserir o resultado diretamente em uma célula, e a precisão depende da configuração do perfil do Office de cada usuário ao salvar o arquivo. Para documentos colaborativos armazenados em uma unidade compartilhada ou na nuvem, esteja atento a possíveis discrepâncias se cópias forem movidas ou editadas fora dos fluxos de trabalho padrão do Office.

Desbloqueie a Magia do Excel com o Kutools AI

• Execução Inteligente: Realize operações de células, analise dados e crie gráficos — tudo impulsionado por comandos simples.
• Fórmulas Personalizadas: Gere fórmulas sob medida para otimizar seus fluxos de trabalho.
• Codificação VBA: Escreva e implemente código VBA sem esforço.
• Interpretação de Fórmulas: Compreenda fórmulas complexas com facilidade.
• Tradução de Texto: Supere barreiras linguísticas dentro de suas planilhas.

Potencialize suas capacidades no Excel com ferramentas alimentadas por IA. Baixe Agora e experimente uma eficiência como nunca antes!

Insira o nome do usuário que modificou a pasta de trabalho atual pela última vez com função definida pelo usuário

Se você deseja inserir programaticamente o nome do último usuário modificado em uma célula da planilha para relatórios ou documentação — ou precisa dessa informação ser atualizada automaticamente ou referenciada por fórmulas — você pode criar uma função definida pelo usuário usando VBA. Isso é útil em cenários onde você produz relatórios ou logs que rastreiam a propriedade do arquivo ou atividade de edição diretamente dentro de seus conjuntos de dados. Observe que essa abordagem usa propriedades subjacentes do arquivo e exibirá o usuário "salvo por último" conforme as configurações do sistema operacional e do aplicativo Office.

Antes de começar, certifique-se de que suas configurações de macro permitem a execução de código VBA, e lembre-se de salvar sua pasta de trabalho como um arquivo habilitado para macro (*.xlsm) para preservar a funcionalidade. Tenha cautela ao compartilhar arquivos contendo macros, pois alguns ambientes corporativos restringem seu uso por razões de segurança.

1: Pressione e segure as teclas ALT + F11 para abrir a janela do editor do Microsoft Visual Basic for Applications.

2: Dentro do editor VBA, clique em Inserir > Módulo. Em seguida, cole o seguinte código de macro na janela do Módulo:

Código VBA: Insira o nome do último usuário modificado no Excel

Function LastAuthor()
LastAuthor = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Author")
End Function

3: Após adicionar o código, pressione Alt + Q para fechar o editor VBA e retornar ao Excel.

4: Selecione a célula onde deseja exibir o nome do último usuário modificado, e insira a seguinte fórmula:

=LastAuthor()

Depois pressione Enter. O nome do usuário da última pessoa que salvou a pasta de trabalho aparecerá instantaneamente na célula escolhida. Para demonstração, consulte esta captura de tela:

Se você quiser usar a função em outras planilhas ou em células adicionais, basta inserir =LastAuthor() onde necessário. Se você deseja auto-atualizar este campo após cada alteração, considere combinar com eventos de mudança de planilha, mas note que atualizações de propriedades de arquivo só ocorrem após salvar.

Dica: Se você encontrar problemas com a função não retornando um valor, certifique-se de que o projeto VBA está salvo corretamente e a execução de macros está permitida nas configurações de segurança do Excel. Em casos raros, corrupção de documentos ou políticas de segurança personalizadas podem bloquear o acesso às propriedades do arquivo.

Insira facilmente o nome do usuário na célula, cabeçalho ou rodapé com Kutools para Excel

Para usuários que procuram uma abordagem mais amigável e flexível — sem escrever código — Kutools para Excel oferece uma maneira conveniente de inserir o nome do usuário diretamente em qualquer célula, ou como parte de um cabeçalho ou rodapé personalizado. Isso é especialmente útil para padronizar modelos de documentos, marcação automática de relatórios ou garantir que cada impressão mostre quem preparou ou revisou o arquivo.

Aqui está como você pode usar o recurso Inserir Informações da Pasta de Trabalho no Kutools para Excel:

1. Vá para Kutools Plus > Pasta de Trabalho > Inserir Informações da Pasta de Trabalho.

2. Na caixa de diálogo Inserir Informações da Pasta de Trabalho, configure conforme segue:

1). Escolha Nome do Usuário na seção Informações.

2). Se você deseja exibir o nome do usuário dentro de uma célula específica da planilha, especifique a célula desejada na caixa Intervalo. Para cabeçalhos ou rodapés, selecione a opção Cabeçalho ou Rodapé conforme apropriado.

3). Clique em OK para confirmar e aplicar suas configurações.

O nome do usuário será colocado exatamente conforme especificado. Inserir o nome no cabeçalho ou rodapé garante que todas as versões impressas ou em PDF do seu relatório exibirão automaticamente as informações do usuário, melhorando a rastreabilidade e responsabilidade.

Este método é direto e reduz consideravelmente erros de edição manual. O Kutools para Excel funciona perfeitamente com versões recentes do Excel e fornece um atalho eficiente para tarefas diárias de gerenciamento de pastas de trabalho.

Se você experimentar inconsistências ao usar os métodos acima, verifique as configurações do usuário do sistema, políticas de salvamento de documentos e permissões da pasta de trabalho. Ao solucionar problemas, certifique-se de que todos os usuários utilizem perfis únicos do Office, e arquivos habilitados para macro sejam confiáveis. Para trabalhos colaborativos em ambientes como SharePoint ou OneDrive, a sincronização de propriedades pode ocasionalmente atrasar.

Em resumo, quer você precise de uma simples exibição dos nomes dos últimos usuários modificados para fins de auditoria ou precise de inserção automatizada e perfeita em relatórios, o Excel oferece várias rotas para alcançar isso — desde propriedades embutidas, VBA, até add-ins de terceiros como Kutools para Excel, e através de soluções parciais com fórmulas. Sempre escolha o método que melhor se adapta aos requisitos do seu fluxo de trabalho e à política organizacional.