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Como evitar entradas duplicadas de valores numa coluna no Excel?

AutorXiaoyang Data de Modificação

Ao trabalhar com dados no Excel, evitar entradas duplicadas numa coluna e manter os dados organizados de forma simples é essencial para preservar a integridade das suas informações. Este guia oferece instruções detalhadas sobre como prevenir entradas duplicadas no Excel.

Prevenir Entradas Duplicadas entradas com a funcionalidade Validação de Dados

Prevenir Entradas Duplicadas rapidamente entradas com Kutools para Excel

Prevenir Entradas Duplicadas entradas com a funcionalidade Validação de Dados

Por exemplo, está a introduzir números de cartão de identificação num intervalo de células (A1:A100) e pretende garantir que todos os números inseridos nesse intervalo sejam únicos. Para evitar entradas duplicadas, siga estes passos:

1. Selecione o intervalo de células que irá conter os números de artigo.

2. Aceda a «Dados» > «Validação de Dados» > «Validação de Dados». Veja a imagem:

3. Será apresentada uma caixa de diálogo «Validação de Dados». Realize as seguintes operações:

  • Clique no separador «Definições»;
  • Depois, clique na lista pendente sob «Permitir» e escolha «Personalizado»;
  • Introduza a fórmula seguinte na caixa «Fórmula».
    =COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
    especifique as opções na caixa de diálogo

4. Ainda na caixa de diálogo «Validação de Dados», realize as seguintes operações:

  • Clique no separador «Alerta de Erro»;
  • Na caixa «Título», introduza um título, por exemplo: «Entrada Duplicada».
  • Na caixa «Mensagem de erro», introduza uma mensagem adequada, como por exemplo: «O valor já foi introduzido. Todos os números de artigo devem ser únicos. Por favor, tente novamente.»
    introduza a mensagem adequada na caixa de mensagem de erro

5. Clique em «OK» para concluir. A partir de agora, sempre que introduzir um número duplicado, o Excel impedirá a entrada e alertará o utilizador com uma mensagem de erro, tal como se segue:

ao introduzir um número duplicado, o Excel impedirá a introdução e apresentará uma mensagem de erro

Explicação desta fórmula:
  • A fórmula =COUNTIF($A$1:$A$100; A1)=1 é utilizada na funcionalidade de Validação de Dados do Excel para garantir que cada entrada num intervalo limitado seja única. Funciona da seguinte forma:
  • COUNTIF($A$1:$A$100; A1): Conta quantas vezes o valor da célula A1 aparece no intervalo $A$1:$A$100.
  • =1: Garante que a contagem seja igual a 1, ou seja, o valor em A1 só deverá aparecer uma vez no intervalo.
  • Se esta condição for cumprida, a entrada é válida. Caso contrário, o Excel impede entradas duplicadas e apresenta uma mensagem de erro.

Prevenir Entradas Duplicadas rapidamente entradas com Kutools para Excel

É um pouco complicado utilizar a função Validação de Dados para prevenir entradas duplicadas. Vou agora mostrar-lhe uma forma fácil e rápida de resolver esta tarefa: com o «Kutools para Excel», pode impedir entradas duplicadas com apenas um clique.

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1. Selecione o intervalo onde pretende impedir entradas duplicadas.

2. Clique em «Kutools» > «Limitar entrada» > «Prevenir Entradas Duplicadas», conforme ilustrado:

O Kutools monitoriza automaticamente o intervalo selecionado em busca de entradas duplicadas. Ao introduzir dados idênticos aos já existentes no intervalo, receberá a seguinte mensagem de aviso:

não é permitida a introdução de valores duplicados

Nota Importante: Se copiar e colar uma célula sobre um intervalo com regras de Validação de Dados, estas serão substituídas. Este método funciona eficazmente apenas quando os dados são introduzidos manualmente.

Tanto a Validação de Dados como o Kutools para Excel são formas eficazes de evitar entradas duplicadas na coluna e manter os dados organizados com facilidade. Escolha o método que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho e aos seus requisitos. Se tiver interesse em explorar mais dicas e truques do Excel, o nosso site disponibiliza milhares de tutoriais.

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