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Como evitar valores duplicados em uma coluna no Excel?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Ao trabalhar com dados no Excel, evitar entradas duplicadas em uma coluna pode ser crucial para manter a integridade dos dados. Este guia fornece instruções detalhadas sobre como evitar duplicatas no Excel.

Evite entradas duplicadas com o recurso Validação de Dados

Evite rapidamente entradas duplicadas com o Kutools para Excel

Evite entradas duplicadas com o recurso Validação de Dados

Por exemplo, estou inserindo números de identificação em um intervalo de células (A1:A100), e quero garantir que todos os números de itens inseridos no intervalo A1:A100 sejam únicos. Para evitar duplicatas, siga estas etapas:

1. Selecione o intervalo de células que conterá os números de itens.

2. Vá para "Dados" > "Validação de Dados" > "Validação de Dados". Veja a captura de tela:

3. Uma caixa de diálogo "Validação de Dados" será exibida. Defina as seguintes operações:

  • Clique na aba "Opções";
  • Em seguida, clique na lista suspensa em "Permitir", escolha "Personalizado";
  • Insira a fórmula abaixo na caixa "Fórmula". 
    =COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
    specify the options in the dialog box

4. Ainda na caixa de diálogo "Validação de Dados", faça as seguintes operações:

  • Clique na aba "Alerta de Erro";
  • Na caixa "Título", insira um título. Por exemplo: "Entrada Duplicada";
  • Na caixa "Mensagem de erro", insira a mensagem adequada. Como: "O valor já foi inserido. Todos os números de itens devem ser únicos. Por favor, tente novamente."
    enter the proper message in the Error message box

5. Clique em "OK" para finalizar. Agora, quando você inserir um número duplicado, o Excel impedirá a entrada e alertará o usuário com uma mensagem de erro, que aparecerá assim:

when entering a duplicate number, Excel will prevent the entry and alert an error message

Explicação desta fórmula:
  • =CONT.SE($A$1:$A$100; A1)=1 é usado no recurso Validação de Dados do Excel para garantir que cada entrada dentro de um intervalo especificado seja única. Funciona da seguinte forma:
  • CONT.SE($A$1:$A$100; A1): Conta quantas vezes o valor na célula A1 aparece dentro do intervalo $A$1:$A$100.
  • =1: Garante que a contagem seja igual a 1, o que significa que o valor em A1 deve aparecer apenas uma vez no intervalo.
  • Se essa condição for atendida, a entrada é válida. Caso contrário, o Excel impede entradas duplicadas e exibe uma mensagem de erro.

Evite rapidamente entradas duplicadas com o Kutools para Excel

Pode ser um pouco difícil para nós usar a função Validação de Dados para evitar entradas duplicadas, agora vou apresentar uma maneira fácil e rápida de resolver essa tarefa. Com o "Kutools para Excel", você pode evitar entradas duplicadas com um clique.

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1. Selecione o intervalo onde deseja evitar entradas duplicadas.

2. Clique em "Kutools" > "Limitar entrada" > "Prevenir Entradas Duplicadas", veja a captura de tela:

O Kutools monitorará automaticamente o intervalo selecionado para entradas duplicadas. Quando você inserir os mesmos dados que o primeiro dado no intervalo, receberá a seguinte mensagem de aviso:

duplicate values are not allowed to be entered

Nota Importante: Se você copiar e colar uma célula sobre o intervalo com regras de Validação de Dados, isso substituirá as configurações de validação. Esse método funciona efetivamente apenas quando os dados são inseridos manualmente.

Tanto a Validação de Dados quanto o Kutools para Excel são maneiras eficazes de evitar entradas duplicadas em uma coluna. Escolha o método que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho e requisitos. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais.

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