Como evitar entradas duplicadas em uma coluna do Excel?
Como todos sabemos, a Validação de Dados é um recurso muito útil no Excel, você pode usá-lo para criar uma lista suspensa em uma célula e limitar os valores que o usuário pode inserir. Mas às vezes você pode querer evitar que os usuários insiram valores duplicados em um intervalo de planilha. Como você poderia evitar entradas duplicadas no Excel?
Evite entradas duplicadas com o recurso de validação de dados
Evite entradas duplicadas rapidamente com um clique
Evite entradas duplicadas com o recurso de validação de dados
Por exemplo, estou inserindo o número do cartão de identificação em um intervalo de células (A1: A20) e quero ter certeza de que todos os números de item inseridos no intervalo A1: A20 são exclusivos. Para evitar duplicatas, siga estas etapas:
1. Selecione o intervalo de células que conterá os números dos itens.
2. Vamos para Data > Validação de dados > Validação de dados. Veja a imagem:
3. E um Validação de dados a caixa de diálogo será exibida. Clique no Configurações guia e clique na lista suspensa em Permitir, escolha Personalizadase, em seguida, insira esta fórmula “= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1" no Fórmula caixa. Veja a imagem:
4. E então clique Alerta de Erro guia, sob o Título caixa, digite “Entrada duplicada”E digite a mensagem adequada na caixa Mensagem de erro, como“O valor já foi inserido. Todos os números de item devem ser exclusivos. Por favor, tente novamente. "
5. Clique OK para terminá-lo.
Agora, quando você inserir um número duplicado, o Excel impedirá a entrada e alertará o usuário com uma mensagem de erro, que aparecerá assim:
Evite entradas duplicadas rapidamente com um clique
É um pouco difícil para nós usar a função de validação de dados para evitar entradas duplicadas, agora vou apresentar a você uma maneira fácil e rápida de resolver essa tarefa.
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Com o Kutools para Excel, você pode evitar entradas duplicadas com um clique. Por favor, faça o seguinte:1. Selecione o intervalo que você deseja evitar entradas duplicadas.
2. Clique Kutools > Impedir entradas duplicadas, veja a captura de tela:
Agora, ao inserir os mesmos dados com os primeiros dados no intervalo, você receberá o seguinte aviso:
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