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Como evitar entradas duplicadas em uma coluna do Excel?

Como todos sabemos, a Validação de Dados é um recurso muito útil no Excel, você pode usá-lo para criar uma lista suspensa em uma célula e limitar os valores que o usuário pode inserir. Mas às vezes você pode querer evitar que os usuários insiram valores duplicados em um intervalo de planilha. Como você poderia evitar entradas duplicadas no Excel?

Evite entradas duplicadas com o recurso de validação de dados

Evite entradas duplicadas rapidamente com um clique

seta azul bolha direitaEvite entradas duplicadas com o recurso de validação de dados

Por exemplo, estou inserindo o número do cartão de identificação em um intervalo de células (A1: A20) e quero ter certeza de que todos os números de item inseridos no intervalo A1: A20 são exclusivos. Para evitar duplicatas, siga estas etapas:

1. Selecione o intervalo de células que conterá os números dos itens.

2. Vamos para Data > Validação de dados > Validação de dados. Veja a imagem:

doc-prevenir-duplicatas-entradas1

3. E um Validação de dados a caixa de diálogo será exibida. Clique no Configurações guia e clique na lista suspensa em Permitir, escolha Personalizadase, em seguida, insira esta fórmula “= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1" no Fórmula caixa. Veja a imagem:

doc-prevenir-duplicatas-entradas2

4. E então clique Alerta de Erro guia, sob o Título caixa, digite “Entrada duplicada”E digite a mensagem adequada na caixa Mensagem de erro, como“O valor já foi inserido. Todos os números de item devem ser exclusivos. Por favor, tente novamente. "

doc-prevenir-duplicatas-entradas3

5. Clique OK para terminá-lo.

Agora, quando você inserir um número duplicado, o Excel impedirá a entrada e alertará o usuário com uma mensagem de erro, que aparecerá assim:

doc-prevenir-duplicatas-entradas4

seta azul bolha direitaEvite entradas duplicadas rapidamente com um clique

É um pouco difícil para nós usar a função de validação de dados para evitar entradas duplicadas, agora vou apresentar a você uma maneira fácil e rápida de resolver essa tarefa.

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Com o Kutools para Excel, você pode evitar entradas duplicadas com um clique. Por favor, faça o seguinte:

1. Selecione o intervalo que você deseja evitar entradas duplicadas.

2. Clique Kutools > Impedir entradas duplicadas, veja a captura de tela:

doc-prevenir-duplicatas-entradas5

Agora, ao inserir os mesmos dados com os primeiros dados no intervalo, você receberá o seguinte aviso:

doc-prevenir-duplicatas-entradas6

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MORSHED
MORSHED
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Thanks....... A Lot...........
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Paul
Paul
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N'a tout simplement pas le comportement que vous décrivez.
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Lydia
Lydia
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I used your formula to restrict 6-number duplicates. But it gives me a warning to whatever number I enter. I'm sure it is detecting by per digit instead of the whole number? How do i solve this?
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Shubham
Shubham
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not working properly. only work in manual entry if i use "CTRL+D" then it allows duplicate entry.
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guna
guna
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i want to select the name of workers to whom duty allotted to a particular place what excel formula is to be used to find if i use vlook formula is shows the last worker repeatedly
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Justas
Justas
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I have same problem like some other users do. I used this formula, but now i can't enter any value. What might be wrong?
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Li
Li
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I used your formula to restrict name duplications. But then it is giving warning to whatever name I enter. Maybe it is detecting by per alphabet instead of the whole name? How can I solve this problem?
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Chris
Chris
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I am currently using this to not allow duplicates for a form of a schedule. However there are some exceptions I need to allow to be duplicated. Is there a way to allow certain values or in my case text to be duplicated while everything else is not allowed?
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GARY
GARY
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How i do the opposite? i have a column of data and want to warn the user if they are entering a NEW item number that doesn't match any previous enteries
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Parwez
Parwez     GARY
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[quote]How i do the opposite? i have a column of data and want to warn the user if they are entering a NEW item number that doesn't match any previous enteriesBy GARY[/quote] Hi Gary As you have mentioned that user is allowed only to enter duplicate data not unique and there are some entries available within particular range. Plz try this.... "=countif($A$1:$A$20,A1)>1"
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Abdul Baseer
Abdul Baseer
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thanks alot for the tips, but need your more help as i am working on sheet where i have to record the name of the trainees of the year 2015, so not to train the same trainess again 2017 i have to design the database which shows me the duplicate name by highlighting it, so please help me with it.
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Parwez
Parwez     Abdul Baseer
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Hi Baseer Plz select both data 2015 and 2017 and follow as below.... Home->conditional Formatting ->Highlight Cells Rules->Duplicate Values... Click on OK. Duplicate names will be highlighted.
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