Como evitar valores duplicados em uma coluna no Excel?
Ao trabalhar com dados no Excel, evitar entradas duplicadas em uma coluna pode ser crucial para manter a integridade dos dados. Este guia fornece instruções detalhadas sobre como evitar duplicatas no Excel.
Evite entradas duplicadas com o recurso Validação de Dados
Evite rapidamente entradas duplicadas com o Kutools para Excel
Evite entradas duplicadas com o recurso Validação de Dados
Por exemplo, estou inserindo números de identificação em um intervalo de células (A1:A100), e quero garantir que todos os números de itens inseridos no intervalo A1:A100 sejam únicos. Para evitar duplicatas, siga estas etapas:
1. Selecione o intervalo de células que conterá os números de itens.
2. Vá para "Dados" > "Validação de Dados" > "Validação de Dados". Veja a captura de tela:
3. Uma caixa de diálogo "Validação de Dados" será exibida. Defina as seguintes operações:
- Clique na aba "Opções";
- Em seguida, clique na lista suspensa em "Permitir", escolha "Personalizado";
- Insira a fórmula abaixo na caixa "Fórmula".
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. Ainda na caixa de diálogo "Validação de Dados", faça as seguintes operações:
- Clique na aba "Alerta de Erro";
- Na caixa "Título", insira um título. Por exemplo: "Entrada Duplicada";
- Na caixa "Mensagem de erro", insira a mensagem adequada. Como: "O valor já foi inserido. Todos os números de itens devem ser únicos. Por favor, tente novamente."
5. Clique em "OK" para finalizar. Agora, quando você inserir um número duplicado, o Excel impedirá a entrada e alertará o usuário com uma mensagem de erro, que aparecerá assim:
- =CONT.SE($A$1:$A$100; A1)=1 é usado no recurso Validação de Dados do Excel para garantir que cada entrada dentro de um intervalo especificado seja única. Funciona da seguinte forma:
- CONT.SE($A$1:$A$100; A1): Conta quantas vezes o valor na célula A1 aparece dentro do intervalo $A$1:$A$100.
- =1: Garante que a contagem seja igual a 1, o que significa que o valor em A1 deve aparecer apenas uma vez no intervalo.
- Se essa condição for atendida, a entrada é válida. Caso contrário, o Excel impede entradas duplicadas e exibe uma mensagem de erro.
Evite rapidamente entradas duplicadas com o Kutools para Excel
Pode ser um pouco difícil para nós usar a função Validação de Dados para evitar entradas duplicadas, agora vou apresentar uma maneira fácil e rápida de resolver essa tarefa. Com o "Kutools para Excel", você pode evitar entradas duplicadas com um clique.
1. Selecione o intervalo onde deseja evitar entradas duplicadas.
2. Clique em "Kutools" > "Limitar entrada" > "Prevenir Entradas Duplicadas", veja a captura de tela:
O Kutools monitorará automaticamente o intervalo selecionado para entradas duplicadas. Quando você inserir os mesmos dados que o primeiro dado no intervalo, receberá a seguinte mensagem de aviso:
Tanto a Validação de Dados quanto o Kutools para Excel são maneiras eficazes de evitar entradas duplicadas em uma coluna. Escolha o método que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho e requisitos. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais.
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