Contagem rápida de palavras totais / palavras específicas no Excel

Embora o MS Word ofereça um recurso fácil de usar para contar palavras, o Excel, por outro lado, não inclui uma ferramenta embutida especificamente projetada para contar palavras em uma planilha. Neste guia abrangente, exploraremos vários métodos para contar o número total de palavras em uma célula ou intervalo de células, bem como para contar palavras específicas.

Conte o número total de palavras em uma célula / intervalo de células

• Usando fórmulas
• Usando um recurso útil - Kutools para Excel
• Usando Função Definida pelo Usuário

Conte o número de palavras específicas em uma célula / intervalo de células

• Usando fórmulas
• Usando um recurso inteligente sem precisar lembrar fórmulas

Conte o número total de palavras em uma célula / intervalo de células

Nesta seção, apresentaremos alguns métodos rápidos e eficientes para contar o número total de palavras em uma única célula ou em um intervalo de células no Excel.

Conte o número total de palavras usando fórmulas

● Conte o total de palavras em uma única célula

Se você deseja obter o número total de palavras em uma única célula, aplique a seguinte fórmula:

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

Em seguida, pressione a tecla Enter para obter o resultado, veja a captura de tela:

● Conte o total de palavras em um intervalo de células

Para contar palavras em um intervalo de células, você pode usar a seguinte fórmula de matriz:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

Então, pressione as teclas Ctrl + Shift + Enter juntas para obter o número total de palavras no intervalo de células especificado. Veja a captura de tela:

Conte o número total de palavras usando um recurso útil

O Kutools para Excel oferece uma maneira simples e eficaz de contar palavras na sua planilha. Este recurso Contar Palavras Totais permite que você descubra rapidamente quantas palavras existem em uma célula ou em um intervalo de células, sem fórmulas complexas. É uma ótima ferramenta para quem trabalha com muitos textos no Excel, tornando a contagem de palavras fácil e eficiente.

Após baixar e instalar o Kutools para Excel, siga os passos abaixo:

1. Clique em uma célula em branco para exibir o resultado do cálculo, depois clique em Kutools > Assistente de Fórmulas > Assistente de Fórmulas.
2. Na caixa de diálogo Assistente de Fórmulas, clique em Contar palavras totais na seção Selecione uma fórmula.
3. Depois vá até a seção Entrada de Argumentos, selecione uma célula ou um intervalo de células onde você deseja contar o total de palavras.
4. Finalmente, clique OK botão.
   

Resultado:

Você obterá o número total de palavras em uma célula ou intervalo de células especificado. Veja a captura de tela:

Conte o número total de palavras usando Função Definida pelo Usuário

No Excel, você também pode criar uma função definida pelo usuário para contar o total de palavras em uma única célula ou em um intervalo de células. Siga os passos abaixo:

1. Mantenha pressionadas as teclas ALT + F11 no Excel, isso abrirá a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique Inserir > Módulo, e cole o seguinte código na Janela do Módulo.
   Código VBA: Contar palavras totais em uma célula ou intervalo de células
   

   Function CountWords(rng As Range) As Integer
   'Updateby Extendoffice
       Dim cell As Range
       Dim totalWords As Integer
       totalWords = 0
       For Each cell In rng
           If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
               totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
           End If
       Next cell
       CountWords = totalWords
   End Function
   

3. Pressione as teclas Alt + Q para fechar a janela Microsoft Visual Basic for Applications. Selecione uma célula em branco para colocar o resultado, e depois insira ou copie a fórmula abaixo:
   ● Contar um intervalo de células: =CountWords(A2:A4)
   ● Contar uma única célula: =CountWords(A2)
4. Então, pressione Enter tecla para obter o resultado:
   

Conte o número de palavras específicas em uma célula / intervalo de células

Nesta seção, mostraremos maneiras fáceis de contar o número de vezes que uma palavra específica aparece em uma célula ou em um intervalo de células no Excel.

Conte o número de palavras específicas usando fórmulas

● Conte o número de palavras específicas em uma única célula

Para contar quantas vezes uma palavra específica aparece em uma única célula, aplique a seguinte fórmula:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

Então, pressione a tecla Enter para obter o resultado, veja a captura de tela:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● Conte o número de palavras específicas em um intervalo de células

Para contar ocorrências de uma palavra específica em várias células, aplique a seguinte fórmula de matriz:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

Então, pressione simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + Enter para calcular o número de palavras específicas no intervalo de células selecionado. Veja a captura de tela:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

Conte o número de palavras específicas usando um recurso inteligente

O Kutools para Excel facilita muito a contagem de palavras específicas em uma única célula ou intervalo de células. Basta selecionar as células, informar ao Kutools a palavra que você está procurando, e ele contará rapidamente para você – sem fórmulas complicadas necessárias! Esta ferramenta é ótima para qualquer pessoa que precise de uma maneira rápida e simples de trabalhar com dados de texto no Excel.

1. Clique em uma célula em branco para exibir o resultado do cálculo, depois clique em Kutools > Assistente de Fórmulas > Assistente de Fórmulas.
2. Na caixa de diálogo Assistente de Fórmulas, clique em Contar o número de uma palavra na seção Selecione uma fórmula.
3. Depois vá até a seção Entrada de Argumentos, selecione uma célula ou um intervalo de células do qual você deseja contar o número de uma palavra específica no campo Texto; selecione a célula que contém a palavra ou digite a palavra específica que você deseja contar no campo Palavra;
4. Finalmente, clique OK botão.
   

Resultado:

Você obterá o número de palavras específicas em uma única célula ou intervalo de células. Veja a captura de tela:

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