Contar rapidamente Número de palavras em um intervalo / palavras específicas no Excel

Embora o MS Word ofereça uma funcionalidade fácil de usar para contar palavras, o Excel, por outro lado, não inclui uma ferramenta integrada especificamente concebida para essa finalidade numa folha de cálculo. Neste guia abrangente, exploramos vários métodos para contar o número total de palavras numa célula ou num intervalo de células, bem como para identificar a contagem de palavras específicas.

Conte o número total de palavras numa célula / intervalo de células

• Utilizando fórmulas
• Com uma funcionalidade útil - Kutools para Excel
• Utilizando uma Função Definida pelo Utilizador

Conte o número de palavras específicas numa célula / intervalo de células

• Utilizando fórmulass
• Com uma funcionalidade inteligente sem necessidade de memorizar fórmulas

Conte o número total de palavras numa célula / intervalo de células

Nesta secção, apresentamos métodos rápidos e eficazes para contar o número total de palavras numa única célula ou num intervalo de células no Excel.

Contar o número total de palavras utilizando fórmulas

● Número de palavras em um intervalo numa única célula

Se pretender obter o número total de palavras numa única célula, aplique a seguinte fórmula:

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

Em seguida, prima a tecla Enterpara obter o resultado, conforme ilustrado na captura de ecrã:

● Número de palavras em um intervalo num intervalo de células

Para contar palavras num intervalo de células, pode utilizar a seguinte fórmula matricial:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

Depois, prima simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + Enter para obter o número total de palavras no intervalo de células especificado. Veja a captura de ecrã:

Contar o número total de palavras utilizando uma funcionalidade útil

Kutools para Excel oferece uma forma simples e eficaz de contar palavras na sua folha. A funcionalidade Número de palavras num intervalo permite-lhe descobrir rapidamente quantas palavras existem numa célula ou num intervalo de células, sem fórmulas complexas. É uma excelente ferramenta para quem trabalha com grandes volumes de texto no Excel, tornando a contagem de palavras fácil e eficiente.

Após transferir e instalar Kutools para Excel, siga os passos seguintes:

1. Clique numa célula vazia para obter o resultado do cálculo e, em seguida, clique em Kutools > Assistente de Fórmulas > Assistente de Fórmulas.
2. Na caixa de diálogo Assistente de Fórmulas, clique em Número de palavras em um intervalo na secção Selecione uma fórmula.
3. Depois, vá à secção Introdução de argumentos e selecione uma célula ou um intervalo de células para o qual pretende contar o número de palavras.
4. Por fim, clique no botão OK.
   

Resultado:

Obtenha o número total de palavras numa célula ou intervalo de células especificado. Veja a captura de ecrã:

Contar o número total de palavras utilizando uma Função Definida pelo Utilizador

No Excel, também pode criar uma função definida pelo utilizador para contar o número de palavras num intervalo — quer numa única célula, quer num intervalo de células. Siga os passos seguintes:

1. Mantenha premidas as teclas ALT + F11 no Excel e abrirá a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique em Inserir>Móduloe cole o seguinte código na Janela do Módulo.
   Código VBA: Número de palavras em um intervalo numa célula ou num intervalo de células
   

   Function CountWords(rng As Range) As Integer
   'Updateby Extendoffice
       Dim cell As Range
       Dim totalWords As Integer
       totalWords = 0
       For Each cell In rng
           If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
               totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
           End If
       Next cell
       CountWords = totalWords
   End Function
   

3. Prima as teclas Alt + Qpara fechar a janela do Microsoft Visual Basic for Applications. Selecione uma célula vazia para colocar o resultado e, em seguida, introduza ou copie a fórmula seguinte:
   ●Contar um intervalo de células:=CountWords(A2:A4)
   ●Contar uma única célula:=CountWords(A2)
4. Em seguida, prima a tecla Enterpara obter o resultado:
   

Conte o número de palavras específicas numa célula / intervalo de células

Nesta secção, mostramos formas simples de contar quantas vezes uma determinada palavra aparece numa célula ou num intervalo de células no Excel.

Contar o número de palavras específicas utilizando fórmulas

● Contar o número de palavras específicas numa única célula

Para contar quantas vezes uma palavra específica aparece numa única célula, aplique a seguinte fórmula:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

Em seguida, prima a tecla Enterpara obter o resultado, conforme ilustrado na captura de ecrã:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● Contar o número de palavras específicas num intervalo de células

Para contar ocorrências de uma palavra específica em várias células, aplique a seguinte fórmula matricial:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

Em seguida, prima simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + Enter para calcular o número de palavras específicas no intervalo de células selecionado. Veja a captura de ecrã:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

Contar o número de palavras específicas utilizando uma funcionalidade inteligente

Kutools para Excel facilita imenso a contagem de palavras específicas numa única célula ou num intervalo de células. Basta selecionar as células, indicar ao Kutools a palavra que procura e ele conta-a rapidamente por si — sem fórmulas complicadas! Esta ferramenta é perfeita para quem precisa de uma forma rápida e simples de trabalhar com dados textuais no Excel.

1. Clique numa célula vazia para apresentar o resultado do cálculo e, em seguida, clique em Kutools > Assistente de Fórmulas > Assistente de Fórmulas.
2. Na caixa de diálogo Assistente de Fórmulas, clique em Número de palavras em um texto na secção Selecione uma fórmula.
3. Depois, vá à secção Introdução de argumentos, selecione uma célula ou um intervalo de células a partir do qual pretende contar o número de uma palavra específica na caixa Texto; selecione a célula que contém a palavra ou digite a palavra específica que pretende contar na caixa Palavra;
4. Por fim, clique no botão OK.
   

Resultado:

Obtenha o número de palavras específicas numa única célula ou num intervalo de células. Veja a captura de ecrã:

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