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Como filtrar datas por mês, ignorando o ano, no Excel?

AutorKelly Data de Modificação

Gerir dados com entradas de data é uma tarefa comum no dia a dia com folhas de cálculo. Por exemplo, ao registar despesas ou atividades diárias ao longo de vários anos, poderá precisar ocasionalmente de analisar ou filtrar esses dados com base num mês específico, independentemente do ano em que o evento ocorreu. Contudo, as opções de filtragem predefinidas do Excel priorizam os anos, tornando a análise mensal ao longo de múltiplos anos menos direta do que o esperado. Este tutorial apresenta várias abordagens práticas para filtrar datas por mês (ignorando o ano) e ajuda-o a escolher o método mais adequado às suas necessidades e nível de experiência com o Excel.

uma captura de ecrã da filtragem de datas por mês ignorando o ano

Filtrar datas por mês ignorando o ano com a Função Filtro

Filtrar datas por mês ignorando o ano com Kutools para Excel

Filtrar datas por mês ignorando o ano com Fórmula do Excel (Coluna Auxiliar)


Filtrar datas por mês ignorando o ano com a Função Filtro

Por predefinição, o Microsoft Excel agrupa as datas por ano ao aplicar filtros — o que pode ser limitativo se pretender focar-se em todas as entradas de um determinado mês, independentemente do ano. No menu pendente do filtro uma captura de ecrã da seta suspensa, normalmente vê os anos organizados para seleção. Felizmente, a funcionalidade Filtros de Data no Excel oferece opções adicionais para filtragem baseada em datas, incluindo a possibilidade de concentrar-se apenas nos meses, independentemente dos respetivos anos.

A tabela de Despesas abaixo contém dados de exemplo. Pode filtrar as datas por mês, ignorando o ano associado, seguindo os passos descritos a seguir:

uma captura de ecrã dos dados originais

1. Selecione a coluna com os seus dados de datas. Neste caso, clique na Coluna B, que contém as datas que pretende filtrar.

2. No separador Dados, localize e clique no botão Filtro. Isto adiciona setas Adicionar Grupo à linha de cabeçalho da sua tabela.

doc-filter-month-3

3. Clique na seta de filtro doc-filter-month-4junto ao cabeçalho da sua coluna de datas. Em seguida, aceda a Filtros de Data > Todas as Datas no Período e escolha o mês que pretende visualizar (por exemplo, maio). Desta forma, o Excel irá recolher todas as datas pertencentes ao mês selecionado, independentemente do ano.

doc-filter-month-4

4. O Excel irá agora filtrar o conjunto de dados para mostrar apenas as entradas do mês selecionado, abrangendo todos os anos disponíveis. Por exemplo, todos os registos de maio são agrupados para análise ou revisão, como ilustrado abaixo:

doc-filter-month-5

Este método é ideal quando as suas datas estiverem formatadas como valores de data reconhecidos pelo Excel. Caso estejam armazenadas como texto ou num formato invulgar, será necessário convertê-las primeiro em valores de data ou recorrer a uma abordagem baseada em fórmulas, conforme explicado abaixo.

Os problemas potenciais incluem uma filtragem incorreta caso as datas não sejam reconhecidas como valores do tipo data; verifique sempre a formatação das células antes de aplicar filtros de data.

Para voltar a exibir todos os registos, basta limpar o filtro aplicado à coluna.


Filtrar datas por mês ignorando o ano com Kutools para Excel

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Com a funcionalidade Kutools para Excel Super Filtro, pode filtrar datas com base num mês específico de forma rápida, mesmo ao trabalhar com conjuntos de dados grandes ou complexos. Eis como utilizar este método:

1. Aceda ao separador KUTOOLS PLUS e clique em Super Filtro. Irá ver uma caixa de diálogo como a apresentada abaixo:

2. Na caixa de diálogo Super Filtro, configure as opções de filtragem da seguinte forma:

  • (1.) Clique no botão uma captura de ecrã do botão selecionado para selecionar o intervalo de dados que pretende filtrar.
  • (2.) Se tiver mais do que um critério de filtragem, selecione a Relação (E/OU) correspondente, conforme necessário.
  • (3.) Na secção Condição do grupo, clique na linha preta junto a E para definir os seus critérios — por exemplo, especifique «Mês é igual a 5» para filtrar todas as entradas de maio, independentemente do ano. Pode configurar critérios adicionais conforme necessário.

uma captura de ecrã da filtragem de datas por mês ignorando o ano com a configuração Kutools for Excel

3. Clique no botão Filtrar. Os dados são imediatamente filtrados para apresentar apenas as entradas cujas datas pertençam ao mês-alvo, independentemente do ano. O painel de resultados reflete instantaneamente o filtro, como ilustrado abaixo:

uma captura de ecrã da filtragem de datas por mês ignorando o ano com Kutools for Excel a iniciar a filtragem

Notas:

1. Para limpar o filtro aplicado e mostrar todos os dados originais, basta clicar no botão Limpar na caixa de diálogo Super Filtro.

2. A ferramenta Super Filtro também lhe permite combinar múltiplas condições para uma filtragem complexa e suporta a gravação das definições de filtro mais utilizadas, prontas para reutilização futura.

Certifique-se de que a sua coluna de datas está corretamente formatada como valores de data para garantir uma filtragem precisa. Para obter mais informações e técnicas avançadas, consulte a documentação do Super Filtro.


Filtrar datas por mês ignorando o ano com Fórmula do Excel (Coluna Auxiliar)

Adicionar uma nova coluna com uma fórmula para extrair o número do mês é uma forma flexível de agrupar, filtrar ou ordenar datas por mês, independentemente do ano. Esta abordagem revela-se particularmente útil se pretender maior controlo sobre a lógica de filtragem, se as suas datas não estiverem compatíveis com os filtros de data integrados do Excel ou se desejar realizar cálculos adicionais por mês.

Cenários aplicáveis: Adequado para todas as versões do Excel, especialmente quando pretende personalizar a filtragem ou trabalha com conjuntos de dados em que as datas estão num formato padrão de data. Além disso, esta abordagem baseada em fórmulas revela-se útil ao lidar com dados exportados cujo agrupamento de filtros predefinido não está disponível ou não oferece granularidade suficiente. A desvantagem é que exige a adição de colunas auxiliares e alguma configuração manual, mas proporciona uma filtragem clara e passo a passo por mês ao longo dos anos.

1. Insira uma nova coluna junto à sua coluna de datas e adicione um cabeçalho como «Mês».

2. Na primeira célula sob este novo cabeçalho (assumindo que a sua coluna de datas é a B e que a primeira linha de dados começa na linha 2, ou seja, a nova célula é C2), introduza a seguinte fórmula para extrair o número do mês da data:

=MONTH(B2)

Esta fórmula devolve o mês (1 para janeiro, 2 para fevereiro, etc.) de cada data na coluna B.

3. Prima Enter para calcular a fórmula. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo e copie a fórmula para todas as linhas da sua tabela que contenham entradas de data.

4. Agora que a sua coluna auxiliar «Mês» está preenchida, utilize o menu pendente de filtro padrão do Excel (ou as funcionalidades)Ordenar e Filtrar) para filtrar apenas o número do mês pretendido (por exemplo, filtre por «5» para visualizar todos os valores de maio).

Se precisar de apresentar nomes de meses, pode utilizar uma fórmula alternativa como:

=TEXT(B2,"mmmm")

que irá apresentar «janeiro», «fevereiro», etc., para um reconhecimento mais fácil. Lembre-se de ajustar as referências exatas da célula e da coluna se a sua disposição for diferente. Verifique se os valores de data não estão armazenados como texto — caso contrário, a função MÊS() poderá devolver erros.

Dicas de resolução de problemas: Se vir um erro #VALOR!, verifique se as células na coluna de datas contêm tipos de data válidos. Para datas em formato de texto, utilize =MÊS(DATA.VALOR(B2)) após convertê-las conforme necessário.


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