Como filtrar datas por mês ignorando o ano no Excel?
Gerenciar dados com entradas de data é uma tarefa comum no trabalho diário com planilhas. Por exemplo, se você acompanha despesas diárias ou atividades que abrangem vários anos, pode ser necessário analisar ou filtrar seus dados com base em um mês específico, independentemente do ano em que o evento ocorreu. No entanto, as opções de filtragem padrão do Excel priorizam os anos, tornando a análise mensal em vários anos menos direta do que o esperado. Este tutorial discute várias abordagens práticas para filtrar datas por mês (ignorando o ano) e ajuda você a escolher um método adequado às suas necessidades e experiência no Excel.
Filtrar datas por mês ignorando o ano com a Função Filtro
Filtrar datas por mês ignorando o ano com Kutools para Excel
Filtrar datas por mês ignorando o ano com Fórmula do Excel (Coluna Auxiliar)
Filtrar datas por mês ignorando o ano com a Função Filtro
Por padrão, o Microsoft Excel agrupa datas por ano ao aplicar filtros. Isso pode ser limitante se o seu objetivo for focar em todas as entradas de um mês específico, independentemente do ano. No menu suspenso do filtro , geralmente você vê os anos categorizados para seleção. Felizmente, o Filtros de Data recurso no Excel oferece estilos adicionais para filtragem baseada em datas, incluindo a opção de focar nos meses independentemente dos anos.
A tabela de Despesas abaixo é um exemplo de conjunto de dados. Você pode filtrar as datas por mês enquanto ignora o ano associado usando os passos descritos abaixo:
1. Selecione a coluna de dados contendo suas datas. Neste caso, clique na Coluna B, que contém os valores de data que deseja filtrar.
2. Na guia Dados, localize e clique no botão Filtro. Isso adiciona setas de filtro à linha de cabeçalho da sua tabela.
3. Clique na seta do filtro ao lado do cabeçalho da sua coluna de data. Em seguida, navegue até Filtros de Data > Todas as Datas no Período, e escolha o mês que deseja visualizar (por exemplo, Maio). Dessa forma, o Excel coletará todas as datas que caem no mês escolhido, independentemente do ano.
4. O Excel agora filtrará o conjunto de dados para mostrar apenas as entradas do mês que você selecionou, abrangendo todos os anos disponíveis. Por exemplo, todos os registros de maio são exibidos juntos para análise ou revisão como mostrado abaixo:
Esse método é adequado quando suas datas estão formatadas como valores de data reconhecidos pelo Excel. Se suas datas estiverem armazenadas como texto ou em um formato incomum, pode ser necessário convertê-las primeiro para valores de data ou usar uma abordagem de fórmula conforme explicado abaixo.
Problemas potenciais incluem filtragem incorreta se as datas não forem reconhecidas como tipos de data; sempre verifique a formatação das células antes de aplicar filtros de data.
Se você deseja reverter para mostrar todos os registros, basta limpar o filtro aplicado à coluna.
Filtrar datas por mês ignorando o ano com Kutools para Excel
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Usando o recurso Super Filtro do Kutools para Excel, você pode filtrar datas com base em um mês específico rapidamente, mesmo ao lidar com grandes ou complexos conjuntos de dados. Aqui está como usar esse método:
1. Vá para a guia Kutools Plus e clique em Super Filtro. Você verá uma caixa de diálogo como mostrado abaixo:
2. No diálogo Super Filtro, configure as opções de filtragem da seguinte maneira:
- (1.) Clique no
botão para selecionar o intervalo de dados desejado para filtrar.
- (2.) Se você tiver mais de um critério de filtragem, selecione a Relação correspondente (E/OU) conforme necessário.
- (3.) Na seção Condição do Grupo, clique na linha preta ao lado de E para definir seus critérios, como especificar "Mês igual a 5" para filtrar todas as entradas de maio, independentemente do ano. Você pode configurar outros critérios conforme necessário.
3. Clique no botão Filtro. Os dados são imediatamente filtrados para exibir apenas as entradas cujas datas caem no mês alvo, em qualquer ano. O painel de resultados refletirá instantaneamente o filtro como visto abaixo:
Notas:
1. Para limpar o filtro aplicado e exibir todos os dados originais, basta clicar no botão Limpar no diálogo Super Filtro.
2. A ferramenta Super Filtro também permite combinar múltiplas condições para filtragem complexa e suporta salvar configurações de filtro usadas frequentemente para uso futuro.
Certifique-se de que sua coluna de data esteja formatada corretamente como valores de data para garantir filtragem precisa. Para mais informações e técnicas avançadas, consulte a documentação do Super Filtro.
Filtrar datas por mês ignorando o ano com Fórmula do Excel (Coluna Auxiliar)
Adicionar uma nova coluna com uma fórmula para extrair o número do mês é uma maneira flexível de agrupar, filtrar ou classificar datas por mês, independentemente do ano. Essa abordagem é particularmente útil se você deseja mais controle sobre a lógica de filtragem ou se suas datas não estão formatadas para os filtros de data embutidos do Excel. Também é eficaz se você deseja realizar cálculos adicionais por mês.
Cenários aplicáveis: Adequado para todas as versões do Excel, especialmente quando você deseja personalizar a filtragem ou está operando em conjuntos de dados onde as datas estão em um formato de data padrão. Além disso, essa abordagem de fórmula é útil ao trabalhar com dados exportados onde o agrupamento de filtro padrão não está disponível ou não é granular o suficiente. A desvantagem é que requer a adição de colunas auxiliares e alguma configuração manual, mas fornece filtragem clara, passo a passo, por mês ao longo dos anos.
1. Insira uma nova coluna ao lado da sua coluna de data e adicione um cabeçalho como "Mês".
2. Na primeira célula sob este novo cabeçalho (assumindo que sua coluna de data seja B e sua primeira linha de dados comece na linha 2, então a nova célula é C2), insira a seguinte fórmula para extrair o número do mês da data:
=MONTH(B2)
Essa fórmula retorna o mês (1 para janeiro, 2 para fevereiro, etc.) de cada data na coluna B.
3. Pressione Enter para calcular a fórmula. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para copiar a fórmula para todas as linhas da sua tabela para as quais você tem entradas de data.
4. Agora, com sua coluna auxiliar "Mês" preenchida, use o filtro suspenso padrão do Excel (ou os recursos Classificar e Filtrar) para filtrar apenas o número do mês desejado (por exemplo, filtre por "5" para visualizar todos os valores de maio).
Se você precisar exibir nomes de meses, pode usar uma fórmula alternativa como:
=TEXT(B2,"mmmm")
que exibirá "Janeiro", "Fevereiro", etc., para facilitar o reconhecimento. Lembre-se de ajustar as células e letras das colunas exatas se o seu layout for diferente. Verifique se os valores de data não estão armazenados como texto—caso contrário, MÊS()
pode retornar erros.
Dicas de solução de problemas: Se você vir um erro #VALOR!, verifique novamente se as células na coluna de data são tipos de data válidos. Para datas de texto, use =MÊS(DATAVALOR(B2))
após convertê-las conforme necessário.
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