Como ordenar células com base no último caractere ou número no Excel?

Um exemplo pode facilitar a compreensão. Os métodos seguintes mostram-lhe como ordenar as células da coluna A com base nos seus últimos caracteres.

Se conseguirmos extrair o último caractere de cada célula, será fácil ordenar as células pelos seus últimos caracteres. Felizmente, a função Direita do Microsoft Excel permite extrair a última letra ou número das células.

1. Selecione uma célula vazia junto à coluna — por exemplo, a célula B2 —, introduza a fórmula =DIREITA(A2;1) e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo até onde for necessário.

2. Mantenha selecionadas estas células com fórmulas e clique em Dados > Ascendente ou Ordenar de Z a A. Na caixa de diálogo Aviso de Ordenação que surge, marque a opção Expandir a seleção e clique no botão OrdenarVeja a imagem:

3. Os dados já estão ordenados. Elimine as células com fórmulas, conforme necessário.

Verá então que as células da Coluna A original estão ordenadas pelos seus últimos caracteres.

Ordene facilmente por Sobrenome/palavra nas células no Excel

O utilitário Kutools para Excel Classificação Avançada permite-lhe ordenar dados com base em cenários e métodos flexíveis, como por exemplo por comprimento do texto, por frequência ou por sobrenome, entre outros.

Também poderá considerar inverter o conteúdo das células antes de as ordenar pelos seus últimos caracteres. Na verdade, existe uma macro VBA que o pode ajudar.

1. Prima as teclas Ctrl+F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir >> Módulo e cole o seguinte código VBA na nova janela do Módulo:

VBA: Extrair o último caractere de uma célula

Public Function RevStr(Rng As Range)
RevStr = StrReverse(Rng.text)
End Function

3. Regresse à janela do Microsoft Excel, introduza a fórmula =RevStr(A1) e arraste a alça de preenchimento da célula para as restantes células, conforme necessário.

4. Clique num dos três botões Ordenar sob o botão Dados, e, na caixa de diálogo que surge, marque a opção Expandir a seleção e clique no botão Ordenar.

5. Elimine a coluna B.

Agora todas as células da coluna A estão ordenadas pelos seus últimos caracteres.

2. Na caixa de diálogo Inverter Texto que surge, marque a opção Nada e clique no botão OK.

3. Agora, todos os caracteres foram invertidos nas células selecionadas. Mantenha essas células selecionadas e clique em Dados > Ascendente ou Ordenar de Z a A. Na caixa de diálogo Aviso de Ordenação que surge, marque a opção Expandir a seleção e clique no botão OrdenarVeja a imagem:

4. As células já estão ordenadas pelo último caractere e agora é necessário restaurar a ordem original dos caracteres nessas células, repetindo os passos 1 e 2.

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