Ordenar aniversários apenas por mês no Excel – Guia completo

Uma das formas mais práticas e flexíveis de ordenar aniversários por mês no Excel é utilizar uma coluna auxiliar. Este método recorre à função incorporada do Excel MÊS para extrair apenas o valor do mês de cada data, permitindo ordená-lo independentemente do ano. Esta abordagem é ideal para utilizadores que procuram controlo visual e preferem não recorrer a extras ou macros, sendo compatível com todas as versões do Excel. Note, contudo, que irá adicionar temporariamente uma nova coluna à sua folha de cálculo.

1. Numa coluna vazia junto à sua lista de datas de nascimento (assumindo que as suas datas de nascimento começam na célula)B2), introduza a fórmula abaixo na primeira célula da coluna auxiliar, por exemplo C2:

=MONTH(B2)

Esta fórmula extrai a parte do mês (como um número de 1 a 12) da data na célula B2. Se os seus dados começarem noutra posição, ajuste as referências das células em conformidade.

2. Arraste a Alça de Preenchimento Automático para baixo, de modo a preencher a fórmula em todas as linhas que contêm datas. Isto irá gerar os respetivos números de mês para cada aniversário. Veja a captura de ecrã:

3. Selecione todas as células da coluna auxiliar que acabou de criar (os números do mês). No Friso do Excel, vá a Dados > Ordenar do menor para o maior ou Ordenar do maior para o menor, consoante a ordem pretendida.

4. Quando surgir a caixa de diálogo «Aviso de Ordenação», certifique-se de marcar a opção Expandir a seleção, para que a linha inteira (todos os dados de aniversário) permaneça junta, e clique depois em Ordenar.

Os seus aniversários estão agora ordenados apenas por mês, ignorando o ano. Depois de confirmar que a ordenação está correta, pode eliminar ou ocultar a coluna auxiliar temporária, se assim o desejar.

Dicas e lembretes:

• Se os seus dados contiverem linhas vazias, o Excel tratará essas linhas como 1/0 durante a ordenação, o que pode resultar numa ordem confusa — certifique-se de que a coluna está totalmente preenchida ou filtre as células em branco.
• Ao partilhar ou imprimir, não se esqueça de ocultar ou remover a coluna auxiliar para um resultado mais limpo e profissional.

Por vezes, ordenar apenas por mês não chega — pode precisar de organizar os aniversários por mês e dia, ignorando totalmente o ano, como ao preparar um calendário anual de celebrações. Neste caso, uma abordagem diferente com fórmula funciona na perfeição. Numa célula vazia junto à sua primeira data (por exemplo,)C2), introduza:

=TEXT(B2,"MMDD")

Esta fórmula converte a data numa cadeia de quatro dígitos no formato «MMDD», representando o mês e o dia. Arraste a fórmula para baixo por todas as linhas e, em seguida, ordene normalmente com base nesta coluna auxiliar. Veja as capturas de ecrã:

Precauções:

• Se tiver datas em formato regional ou não padronizado, verifique se os valores na coluna auxiliar correspondem às datas pretendidas antes de ordenar.
• Após a ordenação, poderá querer ocultar ou eliminar esta coluna auxiliar, caso já não seja necessária.

Se lida frequentemente com listas extensas de aniversários e procura uma forma mais rápida e direta de ordenar por mês, a função Kutools para Excel de Classificação Avançada pode poupar-lhe tempo considerável. Com o Kutools para Excel, pode ordenar diretamente por mês, dia ou até dia da semana — sem precisar de configurar colunas auxiliares nem fórmulas.

1. Selecione o intervalo que pretende ordenar por mês e, em seguida, vá a KUTOOLS PLUS > Classificação Avançada no Friso. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Classificação Avançada, especifique a coluna de aniversários em Coluna, escolha Mês no menu suspenso Ordenar Por e selecione a ordem de ordenação pretendida (ascendente ou descendente). Clique em OK para aplicar a ordenação. Veja a captura de ecrã:

Os aniversários estão agora rapidamente ordenados apenas por mês — sem necessidade de colunas adicionais, tornando esta solução ideal para utilizadores que gerem frequentemente este tipo de tarefas ou prefiram manter inalterada a estrutura da folha de cálculo.

Notas:

• Se os seus dados de aniversário contiverem entradas duplicadas ou em branco, reveja os resultados ordenados para garantir que todos correspondem exatamente ao pretendido.
• O Kutools para Excel oferece ordenação em lote e diversos filtros avançados que potenciam ainda mais o seu fluxo de trabalho diário no Excel.

Para utilizadores avançados ou para quem pretenda automatizar a ordenação de aniversários por mês sem recorrer a colunas auxiliares nem a extras de terceiros, uma macro VBA constitui uma solução eficiente e flexível — especialmente útil se atualizar ou importar regularmente novas listas e desejar ordená-las com um único clique.

Cenário aplicável: Ordena diretamente o intervalo de datas por mês, sem necessidade de adicionar colunas extra. Ideal para utilizadores intermédios do Excel ou para quem pretende agilizar tarefas repetitivas.

Limitações: Esta macro reordena os dados com base apenas no mês, ignorando o dia e o ano. Por isso, se precisar de uma ordenação mais precisa (por mês e dia), consulte as soluções seguintes.

1. Clique em Ferramentas de Programador > Visual Basic. Na janela do editor VBA que se abre, escolha Inserir > Módulo e cole o seguinte código no módulo:

Sub SortByMonthOnly()
    Dim rng As Range
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim sortCol As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    ' Prompt user for the range
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Please select the range with birth dates to sort by month:", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    Set ws = rng.Worksheet
    lastRow = rng.Rows.Count + rng.Row - 1
    sortCol = rng.Columns(1).Address(False, False)
    
    ' Add a temporary helper column
    ws.Columns(rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1).Insert
    ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1).Value = "MonthTmp"
    
    ws.Range(ws.Cells(rng.Row + 1, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1), _
             ws.Cells(lastRow, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1)).FormulaR1C1 = _
             "=MONTH(" & sortCol & rng.Row & ")"
             
    ws.Range(ws.Cells(rng.Row + 1, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1), _
             ws.Cells(lastRow, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1)).Formula = _
             "=MONTH(" & ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(1).Column).Address(False, False) & ")"
             
    ws.Range(ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(1).Column), _
             ws.Cells(lastRow, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1)).Sort _
             Key1:=ws.Cells(rng.Row, rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1), _
             Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    
    ws.Columns(rng.Columns(rng.Columns.Count).Column + 1).Delete
End Sub

2. Para executar o código: na janela do VBA, clique no botão Executar. Irá surgir uma caixa de diálogo a solicitar que selecione o intervalo de aniversários. Escolha as células com as datas e confirme. A macro irá ordenar automaticamente o intervalo com base no mês de cada data.

Erros comuns e dicas:

• Esta macro VBA ordena exclusivamente a coluna de datas selecionada, mantendo inalterados os dados nas colunas adjacentes.
• Faça sempre uma cópia de segurança dos seus dados antes de executar scripts VBA, já que as ações são frequentemente irreversíveis.
• Se receber um erro relativo a referências não qualificadas, certifique-se de que selecionou apenas a coluna de datas — e, se os seus dados incluírem cabeçalhos, inclua-os também na seleção.
• Esta macro adiciona e remove temporariamente uma coluna auxiliar; se a formatação for crítica, reveja as colunas após a execução.

Se precisar de uma ordenação precisa de aniversários por mês e dia (ignorando o ano), utilize esta fórmula numa coluna auxiliar para criar um valor ordenável que combine ambos:

1. Numa coluna vazia junto à sua lista de aniversários (por exemplo, na célula)C2), introduza a seguinte fórmula:

=MONTH(B2)&TEXT(DAY(B2),"00")

Esta fórmula extrai o mês como número e o dia como uma cadeia de dois dígitos, concatenando-os (por exemplo, 5 de fevereiro torna-se "205"). Deste modo, os aniversários são ordenados primeiro por mês e depois por dia dentro de cada mês, independentemente do ano. Ajuste a referência (B2) conforme a localização dos seus dados.

2. Após introduzir a fórmula, prima Enter. Em seguida, arraste a fórmula para baixo para preencher todas as linhas. Com a nova coluna auxiliar preenchida, ordene os dados por esta coluna (utilizando Dados > Ordenar). A sua lista de aniversários estará agora organizada com precisão por mês e dia.

Conselhos práticos:

• Se os aniversários incluírem dias com um único dígito, a TEXT(DAY(B2),"00") garante "01", "02", ..., assegurando assim uma ordenação sempre correta.
• Se necessário, oculte ou elimine a coluna auxiliar após a ordenação para manter a sua folha de cálculo organizada.

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