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Como filtrar ou selecionar registos únicos no intervalo selecionado no Excel?

AutorKelly Data de Modificação

Por vezes, surgem registos duplicados numa coluna por diversos motivos. Quando existem apenas registos únicos, torna-se mais fácil analisar, calcular e muito mais. Apresentamos aqui duas formas simples de filtrar ou selecionar os registos únicos de uma coluna escolhida.

Filtrar registos únicos do Selecionar intervalo com o comando Filtro Avançado

Filtrar registos únicos do Selecionar intervalo com o Kutools para Excel

Imagine que tem uma tabela como a mostrada na seguinte captura de ecrã e que precisa de filtrar os registos únicos do intervalo:

dados de exemplo

Filtrar registos únicos do Selecionar intervalo com o comando Filtro Avançado

O comando Filtro Avançado do Microsoft Excel permite-lhe filtrar os registos únicos da coluna original selecionada ou copiá-los para outra localização.

1. Clique em Dados > Avançado para abrir a caixa de diálogo Filtro Avançado.

clique na funcionalidade Avançada

2. Na caixa de diálogo Filtro Avançado, selecione a opção Filtrar a lista, no local, especifique na caixa Intervalo da lista o intervalo onde pretende filtrar os registos únicos e marque a opção Apenas registos únicos. Veja a captura de ecrã:

defina as opções na caixa de diálogo Filtro Avançado e filtre apenas os valores únicos

3. Em seguida, clique no botão OK. Agora, apenas os registos únicos foram filtrados e os duplicados estão ocultos. Veja a captura de ecrã acima:

Se pretender copiar os registos únicos para outro local, pode marcar a opção Copiar para outra localização e especificar o intervalo em Copiar para.

Filtrar ou selecionar registos únicos do Selecionar intervalo com o Kutools para Excel

Se tiver o Kutools para Excel instalado, também pode utilizar a sua ferramenta Selecionar Células Duplicadas/Únicas para selecionar rapidamente registos únicos do intervalo selecionado.

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1. Selecione a coluna da qual pretende extrair os registos únicos e clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Duplicadas/Únicas. Veja a captura de ecrã:

aceda à funcionalidade Selecionar Células Duplicadas e Únicas e defina as opções

2. Na caixa de diálogo Selecionar Células Duplicadas/Únicas, selecione a opção Duplicados (exceto o 1.º) ou a opção Valores Duplicados (Incluir a primeira correspondência), conforme necessário, marque a opção Selecionar Linha Inteira e clique no botão Ok. Veja a captura de ecrã acima:

Nota: Para selecionar células únicas, marque a opção Valores Únicos ou a opção Todos os únicos (incluindo os primeiros duplicados) e ignore o passo seguinte 3.

3. E agora todas as linhas com valores duplicados foram selecionadas. Clique com o botão direito nas linhas selecionadas e escolha Ocultar no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:

clique com o botão direito nas linhas selecionadas e clique em Ocultar

E agora apenas os valores únicos foram filtrados, como mostrado nas capturas de ecrã abaixo:

apenas os valores únicos foram filtrados

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