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Como filtrar ou selecionar células com base na cor da célula no Excel?

AutorKelly Data de Modificação

Normalmente, pode preencher células com cores diferentes para qualquer fim no Excel. Se tiver uma folha de cálculo em que utiliza cores distintas para identificar diferentes tipos de conteúdo e quiser filtrar ou selecionar essas células com base na cor de fundo, basta seguir estes passos:

Filtrar linhas por cor da célula com o comando Filtro

Filtrar linhas por cor da célula com Kutools para Excel

Selecionar células por cor da célula com o comando Localizar

Filtrar linhas por cor da célula com o comando Filtro

Pode filtrar linhas por cor da célula seguindo os passos abaixo:

1.Selecione a coluna que pretende filtrar por cor da célula e clique em Dados>Filtrar, veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã que mostra como aplicar o comando Filtro no Excel para filtrar linhas pela cor da célula

2. Em seguida, o botão da seta de filtro Uma captura de ecrã do botão da seta de filtro aparecerá junto ao título da coluna selecionada.

3. Clique no botão Uma captura de ecrã do botão da seta de filtro, mova o cursor do rato sobre o item Filtrar por Cor e selecione uma cor para filtrar.

Uma captura de ecrã que mostra as opções de filtro no Excel, destacando a funcionalidade 'Filtrar por Cor'

4.Em seguida, são exibidas apenas as linhas cujas células estão preenchidas com Selecionar Cor, enquanto as restantes são ocultadas rapidamente. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã que mostra as linhas filtradas com base na cor da célula selecionada no Excel

Filtrar linhas por cor da célula com Kutools para Excel

Se tiver o Kutools para Excel, com a sua funcionalidade Filtro Especial, pode filtrar rapidamente todas as células preenchidas com a mesma cor de fundo.

Nota:Para aplicar esta Filtro Especial, primeiro deve descarregar o Kutools para Excel, e depois aplicar a funcionalidade de forma rápida e fácil.

Após instalar o Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:

1. Selecione a coluna que pretende filtrar por cor de fundo e, em seguida, clique em KUTOOLS PLUS > Filtro Especial > Filtro Especial. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã que mostra como filtrar linhas pela cor da célula utilizando o Kutools

2. Na caixa de diálogo Filtro Especial, selecione a opção Formato, depois escolha Cor de Fundo na lista pendente e, em seguida, clique no botão Ícone conta-gotas para selecionar a cor que pretende filtrar. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Filtro Especial do Kutools for Excel

3. Em seguida, clique no botão OK e surgirá uma caixa de aviso a indicar quantas células correspondentes foram encontradas — veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã que mostra a mensagem de resultado após aplicar o filtro por cor

4. Depois, clique no botão OK e todas as células com a cor especificada serão filtradas de imediato. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã que mostra as células filtradas por cor

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Selecionar células por cor da célula com o comando Localizar

Poderá querer selecionar células pela cor da célula — o comando Localizar ajuda-o a selecionar rapidamente as células com a mesma cor. Basta seguir os passos abaixo:

1. Selecione o intervalo em que pretende identificar células com uma cor específica.

2. Prima as teclas de atalho Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Em seguida, clique no separador Localizar.

3. Em seguida, clique no botão Formato e, de seguida, no item Selecionar formato a partir da célula… para escolher uma célula com a cor específica que pretende usar como critério.

Uma captura de ecrã que mostra o comando 'Localizar' no Excel utilizado para selecionar células por cor

Nota: Se o botão Formato não estiver visível na caixa de diálogo, clique no botão Opções para o exibir.

4. Clique no botão Localizar Tudo na caixa de diálogo Localizar e Substituir. Serão então filtradas todas as células com a mesma cor da célula selecionada. Em seguida, prima Ctrl + A para selecionar todas as células.

Uma captura de ecrã de células filtradas por cor utilizando o comando Localizar

5. Depois, feche a caixa de diálogo e todas as células que cumprem os critérios serão selecionadas, podendo copiá-las e colá-las numa faixa em branco à sua escolha.

Uma captura de ecrã que mostra as células copiadas após aplicar o comando Localizar

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