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Como filtrar células com base no comprimento do texto no Excel?

AutorKelly Data de Modificação

Filtrar células por comprimento de texto no Excel é uma necessidade comum ao processar e analisar dados. Ao filtrar texto com um comprimento específico, consegue identificar rapidamente conteúdos com um determinado número de caracteres — seja para limitar o comprimento de entradas ou extrair dados essenciais. Apresentamos aqui vários métodos para realizar esta tarefa, quer com funcionalidades incorporadas, quer com fórmulas, tornando-a simples e eficiente.

Filtrar células por Comprimento do texto dado com o comando Filtro

Pode filtrar células com base no comprimento do texto (número de caracteres) utilizando a função «Definir Condições de Filtro» dos Filtros de Texto. Siga os passos abaixo:

  1. Selecione os dados da coluna que deseja filtrar e clique no botão «Filtro» no separador «Dados».
  2. Clique na «Seta de Filtro», passe o rato sobre «Filtros de Texto» e selecione «Definir Condições de Filtro». Veja a seguinte captura de ecrã:
    escolha o item Filtro Personalizado na caixa de lista Filtro
  3. Na caixa de diálogo «Filtro Automático Personalizado» que surge, especifique os critérios como «É igual a» e introduza 16 pontos de interrogação para indicar o comprimento:
    especifique os critérios na caixa de diálogo Filtro Automático Personalizado
  4. Clique em «OK» para filtrar as células com 16 caracteres na coluna.

Filtre facilmente células por Comprimento do texto (igual a / menor que / maior que) utilizando Kutools para Excel

Nesta secção, explicamos como utilizar o «Kutools para Excel» para filtrar células com base no comprimento do texto — seja ele igual a, menor que ou maior que um número específico — em apenas alguns cliques, sem recorrer a fórmulas nem a colunas auxiliares.

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  1. Selecione o intervalo de dados que pretende filtrar e clique em «KUTOOLS PLUS» > «Super Filtro» para abrir o painel «Super Filtro».
  2. No painel, defina as Condições de Filtro na caixa de critérios conforme necessário:
    Na primeira caixa de critérios, selecione o cabeçalho da coluna que pretende filtrar;
    Na segunda caixa de critérios, escolha «Texto»;
    Na terceira caixa de critérios, selecione a condição: «Comprimento é», «Comprimento Maior Que» ou «Comprimento Menor Que»;
    Na última caixa de critérios, introduza o comprimento exato do texto pretendido (por exemplo, «16» para exatamente 16 caracteres).
    especifique os critérios no painel Super Filtro
  3. Em seguida, clique no botão «Filtrar» para aplicar as condições. Os resultados serão exibidos no intervalo selecionado. Veja a captura de ecrã:
    clique no botão Filtrar para obter o resultado
Dica: Se pretender filtrar células com comprimento de texto superior a 16 caracteres e inferior a 18 caracteres, basta definir a relação entre as duas condições como «E».

defina critérios para filtrar por múltiplos critérios

Filtrar células por Comprimento do texto (igual a / menor que / maior que) utilizando uma coluna auxiliar

Nesta secção, vamos guiá-lo na configuração de uma coluna auxiliar, no cálculo do comprimento do texto com a função NÚM.CARAT e na aplicação de filtros para extrair exatamente os dados que procura. Este método é simples e eficaz quando precisa identificar células cujo texto tenha um número de caracteres igual, inferior ou superior a um valor específico.

  1. Numa coluna auxiliar, introduza a fórmula abaixo e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicá-la às restantes células — assim, calcula-se automaticamente o número de caracteres de cada célula.
    =LEN(A2)
    aplique a função LEN para obter o comprimento dos caracteres
  2. Selecione a coluna auxiliar e clique no botão «Filtro», no separador «Dados».
  3. Na caixa pendente, selecione «Filtros Numéricos» e, de seguida, escolha o critério pretendido na lista expandida. Veja a captura de ecrã:
    escolha os critérios na secção Filtros Numéricos
  4. Na caixa «Filtro Automático Personalizado», defina o número de caracteres com base no qual pretende filtrar. Veja a captura de ecrã:
    defina o número de caracteres com base no qual filtrar
  5. Clique em «OK» para obter o resultado do filtro.

Filtrar células por Comprimento do texto (igual a / menor que / maior que) utilizando a função FILTRO

Se tiver o Excel 365 ou o Excel 2021 e versões posteriores, a sua nova função FILTRO é uma ferramenta poderosa para filtragem dinâmica de dados com base em condições específicas. Uma das suas aplicações versáteis é filtrar células pelo comprimento do texto, quer seja igual a, menor que ou maior que um determinado número de caracteres.

●Filtrar Células com Comprimento do Texto um Número Específico

Para filtrar células cujo Comprimento do Texto Igual seja exatamente 15 caracteres, aplique a fórmula abaixo e prima Enter para obter o resultado:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)=15, "No Match")

Filtrar células por comprimento de texto com a função FILTRAR

Filtrar Células com Comprimento do texto Menos Que um Número Específico ●

Para filtrar células com Comprimento do texto inferior a 15, aplique a fórmula abaixo:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)<15, "No Match")

Filtrar Células com Comprimento do texto Maior Que um Número Específico ●

Para filtrar células com Comprimento do texto superior a 15, aplique a fórmula abaixo:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)>15, "No Match")

Filtrar Células Dentro de um Intervalo de Comprimento do texto ●

Para filtrar células com Comprimento do texto superior a 16 mas inferior a 20:

=FILTER(A2:A19, (LEN(A2:A19)>16)*(LEN(A2:A19)<20), "No Match")

Em resumo, filtrar células por comprimento do texto no Excel pode ser feito de várias formas, cada uma adaptada a diferentes níveis de complexidade e preferências do utilizador. Ao escolher o método mais adequado às suas necessidades, consegue organizar e analisar os seus dados de forma eficiente e com o mínimo esforço. Se quiser explorar ainda mais dicas e truques do Excel, o nosso site oferece milhares de tutoriais.

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