Como ordenar nomes completos pelo sobrenome no Excel?
É muito fácil ordenar uma coluna de nomes completos pelo primeiro nome. No entanto, às vezes você pode querer ordenar a coluna de nomes completos pelo sobrenome. Como você poderia ordenar o nome completo pelo sobrenome no Excel? Este artigo traz alguns métodos engenhosos para ajudá-lo a ordenar facilmente a coluna de nomes completos pelo sobrenome no Excel.
- Ordenar coluna de nomes completos pelo sobrenome com o recurso Localizar e Substituir
- Ordenar diretamente a coluna de nomes completos pelo sobrenome
Ordenar coluna de nomes completos pelo sobrenome com o recurso Localizar e Substituir
Este método introduzirá o recurso Localizar e Substituir para extrair os sobrenomes de todos os nomes completos, e então você poderá ordenar os nomes completos pelo sobrenome facilmente. Por favor, siga os passos abaixo:
1. Copie a coluna de nomes completos e cole-a ao lado da coluna de nomes completos, digamos na Coluna B.
2Mantenha a coluna colada selecionada e pressione as teclas Ctrl + H simultaneamente para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
Observação: Você também pode abrir esta caixa de diálogo clicando em Início > Localizar e Selecionar > Substituir.
3. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir que se abre, por favor, digite um espaço no campo Localizar o que: caixa, digite o @ na Substituir por: caixa, e depois clique no botão Substituir Tudo botão. Veja a captura de tela:
Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá e mostrará quantas substituições foram feitas, basta clicar no botão OK para fechá-la.
4Ainda selecione a nova coluna, e na caixa de diálogo Localizar e Substituir, insira o *@ no Localizar o que: caixa, não insira nada na Substituir por: caixa, e depois clique no botão Substituir Tudo botão.
E então uma caixa de diálogo irá aparecer e mostrar quantas substituições foram feitas, basta clicar no botão OK para fechá-la.
5Continue selecionando a nova coluna e clique em Dados > Classificar A a Z ou Classificar Z a A, e então na caixa de diálogo de aviso de classificação, por favor, marque a opção Expandir a seleção opção, e clique no botão Classificar botão. Veja a captura de tela:
Até agora, a coluna de nomes completos foi classificada pelos sobrenomes extraídos. Se necessário, você pode excluir a nova coluna de sobrenomes extraída.
Ordenar coluna de nomes completos pelo sobrenome com Kutools para Excel
Usar a função Texto para Colunas ou a função Localizar e Substituir para ordenar nomes pelo sobrenome não é mais fácil do que aplicar o recurso Classificação Avançada do Kutools para Excel.
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1. Selecione a coluna de nomes completos que deseja ordenar pelo sobrenome e clique em Kutools Plus > Classificação Avançada para habilitar este recurso.
2. Na janela pop-up Classificação Avançada diálogo, selecione a coluna que deseja ordenar, escolha Sobrenome de Classificar por lista suspensa, especifique a ordem de classificação na lista suspensa Ordem e clique no botão Ok botão. Veja a captura de tela:
Até agora, a coluna de nomes completos foi ordenada pelo sobrenome de uma vez.
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