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Como classificar o nome completo pelo sobrenome no Excel?

É muito fácil classificar uma coluna de nome completo com o primeiro nome. No entanto, às vezes você pode querer classificar a coluna de nome completo pelo sobrenome. Como você poderia classificar o nome completo pelo sobrenome no Excel? Este artigo apresenta algumas maneiras complicadas de ajudá-lo a classificar facilmente as colunas de nomes completos por sobrenome no Excel.


Classifique a coluna de nome completo pelo sobrenome com o recurso Localizar e Substituir

Este método irá apresentar o Localizar e substituir recurso para extrair os sobrenomes de todos os nomes completos e, em seguida, você pode classificar os nomes completos pelo sobrenome facilmente. Faça o seguinte:

1. Copie a coluna de nome completo e cole-a ao lado da coluna de nome completo, diz Coluna B.

2. Continue selecionando a coluna colada e pressione o botão Ctrl + H simultaneamente para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
Nota: Você também pode abrir esta caixa de diálogo clicando em Início > Encontrar e selecionar > Substituir.

3. Na caixa de diálogo de abertura Localizar e Substituir, digite um espaço no Encontre o que: caixa, digite o @ no Substituir por: e, em seguida, clique no substituir tudo botão. Veja a imagem:

E então uma caixa de diálogo aparecerá e mostrará quantas substituições foram feitas, basta clicar no OK botão para fechá-lo.

4. Ainda selecione a nova coluna e, na caixa de diálogo Localizar e Substituir, insira o *@ no Encontre o que: caixa, não digite nada na Substituir por: caixa e, em seguida, clique em substituir tudo botão.

E então uma caixa de diálogo aparecerá e mostrará quantas substituições foram feitas, basta clicar no OK botão para fechá-lo.

5. Continue selecionando a nova coluna e clique em Dados > Classificar de A a Z or Classifique Z para Ae, em seguida, na caixa de diálogo de aviso Classificar, verifique o Expanda a seleção opção, e clique no botão tipo botão. Veja a imagem:

Até agora, a coluna de nome completo foi classificada pelos sobrenomes extraídos. Se necessário, você pode excluir a nova coluna de sobrenome extraída.

Classifique facilmente por sobrenome / palavra em células no Excel

Kutools para Excel's Classificação Avançada utilitário suporta a classificação de dados por muitos cenários / métodos flexíveis, como classificação por comprimento de texto, classificação por frequência, classificação por sobrenome, etc.



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Classifique pelo sobrenome extraindo o sobrenome primeiro

Se pudermos extrair o sobrenome de cada nome completo, será fácil classificar a lista de nomes completos pelos sobrenomes. Este método irá apresentar o Kutools para Excel Nomes de divisão utilitário para extrair os sobrenomes primeiro e, em seguida, classificar pelo sobrenome.

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1. Selecione a coluna de nome completo sem cabeçalho de coluna e clique em Kutools > Texto > Nomes de divisão. E então, na caixa de diálogo de abertura de Split Names, verifique o Sobrenome opção apenas e clique no Ok botão. Veja a imagem:

2. Na segunda caixa de diálogo Split Names, especifique a primeira célula da coluna de destino ao lado da coluna de nome completo original e clique no botão OK botão.
E então todos os sobrenomes são extraídos de nomes completos e colocados ao lado da coluna de nome completo original. Veja a imagem:

3. Selecione a nova coluna de sobrenome e clique em Dados > Classificar de A a Z or Classifique Z para Ae, em seguida, na caixa de diálogo de aviso Classificar, verifique o Expanda a seleção opção, e clique no botão tipo botão. Veja a imagem:

E agora a coluna de nome completo é classificada pelos sobrenomes. Se necessário, exclua a nova coluna de sobrenome criada conforme necessário.


Classifique pelo sobrenome invertendo o nome e o sobrenome

Na verdade, podemos inverter a célula do nome completo e colocar o sobrenome no início da célula pelo Ordem reversa do texto utilitário do Kutools para Excel, portanto, será muito fácil classificar por sobrenomes.

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1. Selecione a coluna de nome completo sem o cabeçalho da coluna e clique em Kutools > Texto > Ordem reversa do texto. Veja a imagem à esquerda:

2. Na caixa de diálogo de abertura de Texto reverso, verifique o Espaço opção, e clique no botão Ok botão. Veja a imagem:

3. Selecione a coluna de nome completo e clique em Dados > Classificar de A a Z or Classifique Z para A. Até agora, a coluna de nome completo já foi classificada pelo sobrenome. Mas precisamos restaurar a ordem normal de nomes completos.

4. Repita a Etapa 1 e a Etapa 2 para restaurar a ordem normal do nome completo.
Selecione a coluna de nome completo sem o cabeçalho da coluna e clique Kutools > Texto > Ordem reversa do texto. E então verifique o Espaço opção e clique no Ok botão na caixa de diálogo Reverter Texto. Veja a imagem:


Classifique a coluna de nome completo pelo sobrenome com Kutools para Excel

Usar a função Texto para Coluna ou Localizar e Substituir para classificar o nome pelo sobrenome não é mais fácil do que aplicar Classificação Avançada característica de Kutools for Excel.

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1. Selecione a coluna de nome completo que deseja classificar por sobrenome e clique em Kutools Plus > Classificação Avançada para ativar esse recurso.

2. No pop-up Classificação Avançada caixa de diálogo, selecione a coluna que deseja classificar, escolha Sobrenome desde Classificar em lista suspensa, especificou a ordem de classificação do Pedido lista suspensa e clique no Ok botão. Veja a imagem:

Até agora, a coluna de nome completo foi classificada pelo sobrenome de uma vez.


Demonstração: classifique os nomes completos pelo sobrenome no Excel


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Comentários (2)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu colocaria seu segundo exemplo no topo. É muito melhor do que a opção "text-to-column".
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Usei a técnica de localizar e substituir, foi uma ideia brilhante. Muito obrigado
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