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Como ordenar dados utilizando Listas Personalizadas no Excel?

AutorKelly Data de Modificação

No Excel, embora ordenar dados em ordem crescente ou decrescente seja simples, poderá ocasionalmente precisar de os organizar segundo uma sequência personalizada para atender a necessidades específicas, como uma lista especializada de nomes ou produtos. Por exemplo, se tiver uma tabela de vendas e pretender ordenar os vendedores não pelo volume de vendas, mas por uma ordem específica — Peter, Ann, Marsha, Jim, Cindy, John e Joe — este guia mostrar-lhe-á como aplicar eficazmente uma Lista Personalizada para organizar os seus dados exatamente da forma que precisa.

Uma captura de ecrã de uma tabela de vendas ordenada por uma lista personalizada no Excel


Siga os passos seguintes:

Passo 1: Selecione o intervalo que pretende ordenar com base em Listas Personalizadas. Neste caso, selecione o intervalo A2:H8.

Passo 2: Clique no maior botão «Ordenar» do grupo «Ordenar e Filtrar», no separador «Dados».

Também pode clicar em «Ordenação Personalizada» na lista pendente do botão «Ordenar e Filtrar», no separador «Base».

Uma captura de ecrã das opções Ordenar e Filtrar no separador Dados no Excel

Passo 3: Na caixa de diálogo «Ordenar», indique as colunas por que pretende ordenar na caixa «Ordenar por».

Passo 4: Na caixa «Ordem», selecione «Listas Personalizadas» na lista pendente. Veja a imagem seguinte.

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Ordenar com Lista Personalizada selecionada no Excel

Passo 5: Abre-se a caixa de diálogo «Lista Personalizada»; selecione e realce a lista pretendida na caixa Lista Personalizada e clique em «OK».

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Listas Personalizadas no Excel

Passo 6: Volte agora à caixa de diálogo Ordenar e clique em «OK».

O(A) Selecionar Dados será agora ordenado(a) imediatamente pelas Listas Personalizadas.

Nota:a(o) Listas Personalizadas que aplicar para ordenação deverá ter sido criado anteriormente. Clique para saber como criar uma nova(o) Listas Personalizadas.

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