Como ordenar dados dinâmicos no Microsoft Excel?

Suponha que você está gerenciando os dados de estoque de uma loja de materiais escolares no Excel e precisa ordenar automaticamente os dados do estoque sempre que eles mudam. Como ordenar os dados de estoques dinâmicos automaticamente no Excel? Este artigo mostrará um método engenhoso para ordenar dados dinâmicos no Excel e manter a ordenação atualizada automaticamente quando os dados originais forem alterados.

Ordenar dados dinâmicos no Excel com fórmula

Ordenar dados dinâmicos no Excel com fórmula

1. Insira uma nova coluna no início dos dados originais. Aqui, insiro a coluna Número antes dos dados originais, conforme mostrado na captura de tela abaixo:

2. Seguindo nosso exemplo, insira a fórmula =RANK(C2,C$2:C$6) na Célula A2 para ordenar os produtos originais pelo seu estoque e pressione a tecla Enter.

3. Mantenha a célula A2 selecionada, arraste a Alça de Preenchimento até a célula A6 para obter todos os números restantes na coluna Número.

4. Copie os títulos dos dados originais e cole-os ao lado da tabela original, como E1:G1. Na coluna Número Desejado, insira os números consecutivos na mesma ordem que os números da coluna Número, como 1, 2, …. Veja a captura de tela:

5. Insira a fórmula =VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE) na Célula F2 e pressione a tecla Enter.

Essa fórmula procurará o valor do Número Desejado na tabela original e exibirá o nome do produto correspondente na célula.

Observação: Se houver repetições ou empates na coluna Produto ou Estoque, é melhor aplicar esta função =IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))

6. Mantenha a célula F2 selecionada, arraste a Alça de Preenchimento até a célula F6 para obter todos os nomes dos produtos. E mantendo o intervalo F2:F6 selecionado, arraste a Alça de Preenchimento para a direita até o intervalo G2:G6 para obter todos os números de estoque.

Então, você obterá uma nova tabela de estoque ordenada em ordem decrescente pelo estoque, conforme mostrado na captura de tela abaixo:

Suponha que sua loja de materiais escolares compre mais 145 canetas e agora você tenha 200 canetas no total. Basta modificar a tabela original do estoque de canetas e você verá a nova tabela ser atualizada em um piscar de olhos, veja a captura de tela a seguir:

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