Como criar e preencher rapidamente uma nova Lista Personalizada no Excel?
Normalmente, podemos ordenar dados ou preencher células vazias com Listas Personalizadas no Excel. Contudo, apenas existem quatro tipos de Listas Personalizadas incorporadas: os dias da semana e os meses do ano, como Dom, Seg, Ter, Qua, Qui, Sex, Sáb, entre outros. Por vezes, poderá utilizar determinados conteúdos repetidamente no Excel, mas, sem recorrer às Listas Personalizadas, terá de os reintroduzir constantemente. Na realidade, pode criar uma Lista Personalizada com esses conteúdos no Excel e, posteriormente, utilizá-la rapidamente a qualquer momento, sem precisar de voltar a escrever os mesmos elementos.
Criar e preencher uma nova Lista Personalizada com a Lista Personalizada incorporada do Excel
Criar e preencher uma nova Lista Personalizada horizontal ou verticalmente
Criar e preencher uma nova Lista Personalizada aleatoriamente sem duplicados
Criar e preencher uma nova Lista Personalizada com a Lista Personalizada incorporada do Excel
Pode utilizar a funcionalidade Listas Personalizadas do Excel para criar uma nova lista personalizada e, em seguida, preenchê-la facilmente na horizontal ou na vertical, conforme necessário. Proceda da seguinte forma:
1. Clique em Ficheiro > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Excel.
2. Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique no botão Avançado na barra lateral esquerda, desloque-se até à secção Geral e clique no botão Editar Listas Personalizadas. Veja a captura de ecrã:
Nota: Se estiver a utilizar o Excel 2007, clique no Botão do Office > Opções do Excel > Popular e encontrará o botão Editar Lista Personalizada na secção Opções principais para trabalhar com o Excel.
3. Na caixa de diálogo Opções, selecione o item NOVA LISTA na caixa Lista Personalizada; digite cada item da lista personalizada na caixa Entradas da lista e clique no botão Adicionar. Veja a captura de ecrã à esquerda:
Notas:
(1) Tem de introduzir a lista de valores separados pela tecla Enter ou por uma vírgula.
(2) Se os valores existirem no Livro de Trabalho Atual, pode clicar no botão 
Procurar junto à caixa Importar lista a partir de células para selecionar as células e, em seguida, clicar no botão Importar.
4. Clique nos botões OK em todas as caixas de diálogo. A sua Lista Personalizada foi criada, pelo que, ao introduzir o primeiro valor da lista e arrastar a alça de preenchimento até à célula pretendida, os valores da Lista Personalizada serão preenchidos nas células por ordem. Pode preencher os valores na vertical ou na horizontal.
Criar e preencher uma nova Lista Personalizada horizontal ou verticalmente
Com o método descrito acima, tem de introduzir o primeiro valor e, em seguida, arrastar a alça de preenchimento para preencher as células. Mas aqui apresentamos uma solução ainda mais rápida: com a funcionalidade Kutools para Excel — Preencher Listas Personalizadas — pode criar as suas próprias listas personalizadas e preencher valores num intervalo selecionado, vertical ou horizontalmente, sem precisar de introduzir o primeiro valor.
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1. Clique em Kutools > Ferramentas de Inserção > Preencher Listas Personalizadas e, na caixa de diálogo Editar Lista que abrir, clique no botão correspondente. Veja a captura de ecrã:
2. Agora, na caixa de diálogo Opções aberta, selecione o item NOVA LISTA na caixa Lista Personalizada; digite cada item da lista personalizada na caixa Entradas da lista e clique sucessivamente nos botões Adicionar e OK. Veja a captura de ecrã:
Notas:
(1) Tem de introduzir a lista de valores separados pela tecla Enter ou por uma vírgula.
(2) Se os valores existirem no Livro de Trabalho Atual, pode clicar no botão Procurar junto à caixa Importar lista a partir de células para selecionar as células e, em seguida, clicar no botão Importar.
3. Agora que regressou à caixa de diálogo Preencher Listas Personalizadas, proceda da seguinte forma:
(1) Selecione a primeira célula do intervalo de destino onde irá preencher aleatoriamente a nova Listas Personalizadas;
(2) Na caixa de diálogo Preencher Listas Personalizadas, Por favor, selecione a opção Preencher por Coluna, depois por Linhaou a opção Preencher por Linha, depois por Colunana lista suspensa Ordem de Preenchimento;
(3) Clique para destacar a nova Listas Personalizadas;
(4) Clique no botão Preencher Intervalo.
E assim, a nova Lista Personalizada é preenchida no intervalo de destino — vertical ou horizontalmente — conforme configurou. Veja a captura de ecrã à esquerda:
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Criar e preencher aleatoriamente uma nova Lista Personalizada sem duplicados
Além de criar uma Lista Personalizada e preenchê-la manualmente, a funcionalidade Inserir Dados Aleatórios do Kutools para Excel oferece aos utilizadores do Excel uma solução alternativa: criar uma Lista Personalizada a partir dos dados existentes nas células do Excel e, em seguida, preencher aleatoriamente essa nova Lista Personalizada noutra coluna com facilidade.
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1. Clique em Kutools > Inserir > Inserir dados aleatórios. Veja a captura de ecrã à esquerda:
2. Na caixa de diálogo Inserir dados aleatórios aberta, clique no botão Adicionar no separador Listas Personalizadas. Na caixa de diálogo seguinte do Kutools para Excel, clique no botão Procurar. Na segunda caixa de diálogo do Kutools para Excel, selecione a lista de células que pretende utilizar como Lista Personalizada e clique sucessivamente nos botões OK > OK. Veja a captura de ecrã abaixo:
E agora regressou à caixa de diálogo Inserir dados aleatórios com a nova Listas Personalizadas selecionada.
3. Por favor, selecione o intervalo onde pretende preencher aleatoriamente a sua nova Lista Personalizada, ative a opção Valores Únicos e clique sucessivamente no botão Ok na caixa de diálogo Inserir dados aleatórios. Veja a captura de ecrã:
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