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Como criar e preencher novas listas personalizadas rapidamente no Excel?

Author Kelly Last modified

Normalmente, podemos classificar dados ou preencher células em branco com uma lista personalizada no Excel. No entanto, existem apenas quatro tipos de listas personalizadas incorporadas: o dia da semana e o mês do ano, como Dom, Seg, Ter, Qua, Qui, Sex, Sáb, etc. Às vezes, você pode usar alguns conteúdos específicos várias vezes no Excel, mas sem usar a lista personalizada, talvez tenha que digitá-los repetidamente. Na verdade, você pode criar uma lista personalizada desses conteúdos no Excel e, depois disso, poderá usá-la rapidamente a qualquer momento no Excel sem precisar redigitar os mesmos conteúdos.

Criar e preencher novas listas personalizadas com as Listas Personalizadas embutidas do Excel

Criar e preencher novas listas personalizadas horizontal ou verticalmente

Criar e preencher novas listas personalizadas aleatoriamente sem duplicatas


Criar e preencher novas listas personalizadas com as Listas Personalizadas embutidas do Excel

Você pode aplicar o recurso Lista Personalizada do Excel para criar uma nova lista personalizada e, em seguida, preencher essa nova lista personalizada horizontal ou verticalmente conforme necessário facilmente. Por favor, siga os passos abaixo:

1. Clique em Arquivo > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Excel.

2. Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique no botão Avançado na barra à esquerda, role até a seção Geral e clique no botão Editar Lista Personalizada. Veja a captura de tela:

Observação: Se você estiver usando o Excel 2007, por favor, clique no Botão do Office > Opções do Excel > Popular, e então você encontrará o botão Editar Listas Personalizadas na seção Principais opções para trabalhar com o Excel.

click Edit Custom Lists in Excel options dialog

create custom list

3. Na caixa de diálogo Opções, selecione o item NOVA LISTA na caixa Listas personalizadas; digite cada item da lista personalizada na caixa Entradas da lista e clique no botão Adicionar . Veja a captura de tela à esquerda:

Notas:

(1) Você precisa digitar a lista de valores separados pelo botão Enter ou vírgula.

(2) Se os valores existirem na pasta de trabalho atual, você pode clicar no select buttonProcurar botão atrás do Importar lista das células campo para selecionar as células e clicar no Importar botão.

4. Clique nos botões OK em todas as caixas de diálogo. E sua lista personalizada foi criada, então quando você inserir o primeiro valor da sua lista e arrastar a alça de preenchimento para a célula que deseja preencher, os valores da sua lista personalizada serão preenchidos nas células em ordem. Você pode preencher os valores vertical ou horizontalmente.



Criar e preencher novas listas personalizadas horizontal ou verticalmente

Com o método acima, você precisa inserir o primeiro valor e depois arrastar a alça de preenchimento para preencher as células, mas aqui eu apresento uma ferramenta mais rápida para você. Com o utilitário Preencher Listas Personalizadas do Kutools para Excel, você pode criar sua própria lista personalizada e preencher os valores em um intervalo selecionado vertical ou horizontalmente sem inserir o primeiro valor.

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1. Clique em Kutools > Ferramentas de Inserção > Preencher Listas Personalizadas e, em seguida, clique no botão Editar Lista na caixa de diálogo Preencher Listas Personalizadas que se abre. Veja a captura de tela:

go to Fill Custom Lists and click Edit List button

2. Agora, na caixa de diálogo Opções que se abre, selecione o item NOVA LISTA na caixa Listas personalizadas; digite cada item da lista personalizada na caixa Entradas da lista e, em seguida, clique nos botões Adicionar e OK sucessivamente. Veja a captura de tela:

create custom list

Notas:

(1) Você precisa digitar a lista de valores separados pelo botão Enter ou vírgula.

(2) Se os valores existirem na pasta de trabalho atual, você pode clicar no select buttonProcurar botão atrás do Importar lista das células campo para selecionar as células e clicar no Importar botão.

3. Agora você volta à caixa de diálogo Preencher Listas Personalizadas, por favor, faça o seguinte:

click Fill Range to fill the list

(1) Selecione a primeira célula do intervalo de destino onde você preencherá aleatoriamente a nova lista personalizada;

(2) Na caixa de diálogo Preencher Listas Personalizadas, selecione a opção Preencher verticalmente célula por célula ou Preencher Horizontalmente célula por célula na lista suspensa Ordem de Preenchimento ;

(3) Clique para destacar a nova lista personalizada;

(4) Clique no botão Preencher Intervalo.

E então a nova lista personalizada é preenchida no intervalo de destino vertical ou horizontalmente conforme configurado. Veja a captura de tela à esquerda:

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Criar e preencher aleatoriamente novas listas personalizadas sem duplicatas

click Insert Random Data feature

Além de criar uma lista personalizada e depois preenchê-la normalmente, o utilitário Inserir Dados Aleatórios do Kutools para Excel oferece aos usuários do Excel outra solução alternativa: criar uma lista personalizada a partir dos dados das células do Excel e, em seguida, preencher aleatoriamente a nova lista personalizada em outra coluna facilmente.

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1. Clique em Kutools > Inserir > Inserir Dados Aleatórios. Veja a captura de tela à esquerda:

2. Na caixa de diálogo Inserir Dados Aleatórios que se abre, clique no add buttonAdicionar botão na aba Lista personalizada ; Na próxima caixa de diálogo Kutools para Excel que aparecer, clique no select button Procurar botão; e na segunda caixa de diálogo Kutools para Excel, selecione a lista de células que você criará como uma lista personalizada e clique no OK > OK botões. Veja a captura de tela abaixo:

create custom list in Insert Random Data dialog box

E agora você volta à caixa de diálogo Inserir Dados Aleatórios com a nova lista personalizada selecionada.

3. Por favor, selecione o intervalo onde você preencherá aleatoriamente esta nova lista personalizada, marque a opção Valores Únicos e clique sucessivamente no botão Ok na caixa de diálogo Inserir Dados Aleatórios. Veja a captura de tela:

fill the custom list into cells with kutools

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