Como alterar a cor de fundo ou a cor da fonte com base no valor de uma célula no Excel?
Ao trabalhar com grandes volumes de dados no Excel, poderá querer identificar valores específicos e destacá-los com uma cor de fundo ou cor da fonte à sua escolha. Este artigo explica como alterar rapidamente a cor de fundo ou a cor da fonte com base nos valores das células no Excel.
Método 1: Alterar o fundo ou Cor da Fonte com base no valor da célula de forma dinâmica com Usar Formatação Condicional
A funcionalidade Usar Formatação Condicional permite-lhe destacar valores superiores a x, inferiores a y ou entre x e y.
Imagine que tem um intervalo de dados e pretende destacar os valores entre 80 e 100. Siga os passos seguintes:
1. Selecione o intervalo de células que pretende destacar e, em seguida, clique em Início > Usar Formatação Condicional > Nova Regra, conforme ilustrado na imagem:
2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione o item Formatar apenas células que contenham na caixa Selecione um Tipo de Regra e, na secção Formatar Apenas Células com, especifique as condições pretendidas:
- Na primeira caixa pendente, selecione Valor da Célula;
- Na segunda caixa pendente, selecione os critérios:entre;
- Nas terceira e quarta caixas, introduza as Condições de Filtro, como, por exemplo, 80 e 100.
3. Em seguida, clique no botão Formatar. Na caixa de diálogo Definir formato de célula, defina o fundo ou a cor da fonte da seguinte forma:
| Alterar o Cor de Fundo conforme o valor da célula: | Alterar o Cor da Fonte conforme o valor da célula |
| Clique no separador Preenchimentoe escolha um Cor de Fundo à sua escolha | Clique no separador Fonte e selecione a cor da fonte de que necessita. |
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4. Após selecionar o fundo ou a cor da fonte, clique em OKOK para fechar as caixas de diálogo. Agora, as células específicas com valores entre 80 e 100 foram alteradas para o fundo ou a cor da fonte pretendidos na seleção. Consulte a imagem:
| Destaque células específicas com Cor de Fundo: | Destaque células específicas com Cor da Fonte: |
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Nota: A funcionalidade Usar Formatação Condicional é dinâmica; a cor da célula será alterada à medida que os dados mudam.
Método 2: Alterar o fundo ou Cor da Fonte com base no valor da célula de forma estática com a função Localizar
Por vezes, é necessário aplicar um preenchimento específico ou uma cor de fonte com base no valor da célula e garantir que esse preenchimento ou cor de fonte não mude quando o valor da célula for alterado. Nesse caso, pode utilizar a função Localizar para encontrar todas as células com valores específicos e, em seguida, ajustar o fundo ou a cor da fonte conforme desejar.
Por exemplo, se pretender alterar o fundo ou Cor da Fonte sempre que o valor da célula contiver o texto «Excel», proceda da seguinte forma:
1. Selecione o intervalo de dados que pretende utilizar e, em seguida, clique em Início > Localizar e Selecionar > Localizar. Consulte a imagem:
2. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, no separador Localizar, introduza o valor que pretende encontrar na caixa de texto Localizar o quê. Consulte a imagem:
3. Em seguida, clique no botão Localizar Tudo. Na caixa de resultados da pesquisa, clique em qualquer item e, depois, prima Ctrl + A para selecionar todos os itens encontrados. Consulte a imagem:
4. Por fim, clique no botão Fechar para fechar esta caixa de diálogo. Agora, pode aplicar um fundo ou uma cor da fonte a estes valores selecionados — veja a imagem:
| Aplique o Cor de Fundo às células selecionadas: | Aplique o Cor da Fonte às células selecionadas: |
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Método 3: Alterar o fundo ou Cor da Fonte com base no valor da célula de forma estática com Kutools para Excel
Kutools para Excel’s Super Localizar oferece suporte a inúmeras condições para encontrar valores, cadeias de texto, datas, fórmulas, células formatadas e muito mais. Depois de localizar e selecionar as células correspondentes, pode alterar a cor de fundo ou a cor da fonte conforme desejar.
1. Selecione o intervalo de dados que pretende localizar e, em seguida, clique em Kutools > Super Localizar, conforme ilustrado na imagem:
2. No painel Super Localizar, realize as seguintes operações:
- (1.) Em primeiro lugar, clique no ícone da opção Valores;
- (2.) Escolha o âmbito da pesquisa a partir do menu Em, neste caso, escolherei Seleção;
- (3.) Na lista pendente Tipo, selecione os critérios que pretende utilizar;
- (4.) Depois, clique no botão Localizarpara listar todos os resultados correspondentes na caixa de listagem;
- (5.) Por fim, clique no botão Selecionar para selecionar as células.
3. Assim, todas as células que correspondem aos critérios foram selecionadas de uma só vez. Consulte a imagem:
4. Agora, pode alterar a cor de fundo ou a cor da fonte das células selecionadas conforme necessário.
Dicas:Com a função Super Localizar, também pode realizar rapidamente e facilmente as seguintes operações:
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