Como alterar a cor de fundo ou da fonte com base no valor da célula no Excel?
Ao lidar com grandes volumes de dados no Excel, você pode querer destacar alguns valores específicos com uma cor de fundo ou de fonte específica. Este artigo discute como alterar rapidamente a cor de fundo ou da fonte com base nos valores das células no Excel.
Método 1: Alterar dinamicamente a cor de fundo ou da fonte com base no valor da célula usando Formatação Condicional
O recurso Formatação Condicional pode ajudá-lo a destacar os valores maiores que x, menores que y ou entre x e y.
Suponha que você tenha um intervalo de dados e agora precise colorir os valores entre 80 e 100. Siga as etapas abaixo:
1. Selecione o intervalo de células que deseja destacar e clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra, veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione o item Formatar apenas células que contenham na caixa Selecionar um Tipo de Regra, e na seção Formatar Apenas Células com, especifique as condições necessárias:
- Na primeira caixa suspensa, selecione Valor da Célula;
- Na segunda caixa suspensa, selecione o critério: entre;
- Na terceira e quarta caixa, insira as condições de filtro, como 80, 100.
3. Em seguida, clique no botão Formatar, na caixa de diálogo Formatar Células, defina a cor de fundo ou da fonte conforme necessário:
| Alterar a cor de fundo com base no valor da célula: | Alterar a cor da fonte com base no valor da célula: |
| Clique na aba Preenchimento e escolha uma cor de fundo de sua preferência. | Clique na aba Fonte e selecione a cor da fonte desejada. |
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4. Após selecionar a cor de fundo ou da fonte, clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo, e agora as células específicas com valores entre 80 e 100 serão alteradas para a cor de fundo ou da fonte especificada na seleção. Veja a captura de tela:
| Destacar células específicas com cor de fundo: | Destacar células específicas com cor da fonte: |
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Observação: A Formatação Condicional é um recurso dinâmico, a cor da célula será alterada conforme os dados mudam.
Método 2: Alterar estaticamente a cor de fundo ou da fonte com base no valor da célula usando a função Localizar
Às vezes, você precisa aplicar uma cor de preenchimento ou de fonte específica com base no valor da célula e garantir que essa cor não mude quando o valor da célula for alterado. Nesse caso, você pode usar a função Localizar para encontrar todos os valores específicos das células e depois alterar a cor de fundo ou da fonte conforme necessário.
Por exemplo, se você deseja alterar a cor de fundo ou da fonte se o valor da célula contiver o texto “Excel”, siga estas etapas:
1. Selecione o intervalo de dados que deseja usar e clique em Página Inicial > Localizar e Selecionar > Localizar, veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, na guia Localizar, insira o valor que deseja localizar no campo Localizar o que, veja a captura de tela:
3. Depois disso, clique no botão Localizar Tudo, na caixa de resultados da busca, clique em qualquer item e pressione Ctrl + A para selecionar todos os itens encontrados, veja a captura de tela:
4. Por fim, clique no botão Fechar para fechar esta caixa de diálogo. Agora, você pode aplicar uma cor de fundo ou de fonte para esses valores selecionados, veja a captura de tela:
| Aplicar a cor de fundo para as células selecionadas: | Aplicar a cor da fonte para as células selecionadas: |
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Método 3: Alterar estaticamente a cor de fundo ou da fonte com base no valor da célula usando o Kutools para Excel
O recurso Super Localizar do Kutools para Excel oferece suporte a várias condições para encontrar valores, strings de texto, datas, fórmulas, células formatadas e muito mais. Após encontrar e selecionar as células correspondentes, você pode alterar a cor de fundo ou da fonte conforme desejado.
1. Selecione o intervalo de dados que deseja pesquisar e clique em Kutools > Super Localizar, veja a captura de tela:
2. No painel Super Localizar, execute as seguintes operações:
- (1.) Primeiro, clique no ícone de opção Valores;
- (2.) Escolha o escopo da pesquisa no menu suspenso Dentro, neste caso, escolherei Seleção;
- (3.) No menu suspenso Tipo, selecione o critério que deseja usar;
- (4.) Em seguida, clique no botão Localizar para listar todos os resultados correspondentes na caixa de listagem;
- (5.) Por último, clique no botão Selecionar para selecionar as células.
3. E então, todas as células que atendem aos critérios serão selecionadas de uma vez, veja a captura de tela:
4. E agora, você pode alterar a cor de fundo ou da fonte para as células selecionadas conforme necessário.
Dicas: Com a função Super Localizar, você também pode realizar as seguintes operações de forma rápida e fácil:
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