Como adicionar e alterar o autor do documento (propriedades do documento) no Excel

Se pretender simplesmente adicionar novos autores ao Livro de Trabalho Atual como referência, o Excel permite-lhe realizar facilmente esta ação seguindo os passos abaixo:

1. Abra a sua pasta de trabalho do Excel e clique no separador Ficheiro, depois selecione Informações no menu.

2. Do lado direito, na secção Pessoas Relacionadas, verá uma caixa apresentada por baixo do nome do autor inicial. Para adicionar outro autor, clique na caixa, digite o respetivo nome e prima Enter para confirmar.

Embora esta solução seja simples e ideal para atualizar rapidamente a lista de autores com fins documentais, poderá não permitir uma personalização extensiva de outras propriedades do documento. Tenha em atenção que estas alterações destinam-se sobretudo à apresentação e clareza organizacional, podendo não refletir-se nas permissões do autor nem no histórico real de edição do livro.

Se, por alguma razão, a caixa «Pessoas Relacionadas» não aparecer ou se encontrar problemas de acesso, certifique-se de que o seu livro está guardado localmente (não numa localização restrita ou em rede) e de que tem permissões suficientes para editar as propriedades do documento.

Se precisar de adicionar ou alterar o autor e, ao mesmo tempo, atualizar outras propriedades do documento — como título, assunto, palavras-chave ou categoria — o Excel oferece métodos fiáveis para realizar estas tarefas. Estas abordagens permitem não só ajustar o campo do autor, mas também assegurar uma documentação detalhada do livro, um recurso particularmente valioso em contextos administrativos, de auditoria e colaborativos. Seguem-se duas soluções recomendadas:

Adicionar ou alterar propriedades do documento e autor no Painel do Documento

1. No Excel 2010 ou 2013, clique no separador Ficheiro, depois selecione Informações. Em seguida, clique no botão Propriedades e escolha Mostrar Painel do Documento no menu pendente. Isto exibirá os campos das propriedades do documento na parte superior da sua folha ativa, onde poderá introduzir ou modificar detalhes.

2. O Painel de Propriedades do Documento aparece agora acima da área da folha de cálculo. Neste painel, pode editar convenientemente o campo Autor para adicionar ou atualizar nomes conforme necessário. Outros metadados, como título, categorias, estado e assunto, também podem ser alterados aqui. Tal como nas edições do autor, prima Enter após atualizar cada campo para guardar as alterações.

Nota: Se estiver a utilizar uma versão mais recente do Excel (como o Office 365, Excel 2019 ou posterior), a opção «Mostrar Painel do Documento» não aparecerá no menu pendente Propriedades. Após aceder à secção Informações, clique em «Mostrar Todas as Propriedades» para exibir todos os campos do documento e, de seguida, adicione os campos pretendidos.

Dica: Em cenários com vários autores, utilize uma convenção de nomenclatura consistente — como separar os nomes por ponto e vírgula ou vírgula — para garantir clareza e organização. Personalizar propriedades adicionais facilita a pesquisa e a ordenação dos livros mais tarde, especialmente ao gerir grandes volumes de documentos.

Adicionar ou alterar propriedades do documento e autor na caixa de diálogo Propriedades Avançadas

1. No Excel, aceda a Ficheiro > Informações, clique em Propriedades e, depois, selecione Propriedades Avançadas.

2. Na caixa de diálogo Propriedades do Documento, no separador Resumo, encontrará campos para Autor, Gestor, Empresa e outros metadados descritivos. Introduza as informações atualizadas conforme necessário e clique em OK para guardar as alterações.

Precauções: Ao modificar as propriedades do ficheiro, certifique-se de que o livro não está definido como «Apenas Leitura» e de que dispõe das permissões adequadas para efetuar edições. As alterações às propriedades do documento não afetam o conteúdo do livro, mas melhoram a gestão documental e contribuem para o cumprimento de requisitos regulamentares ou de arquivo.

Análise de vantagens e desvantagens:

• A solução do Painel do Documento é rápida para edições imediatas e altamente visível, mas nem todos os metadados estão acessíveis nesta vista.
• A caixa de diálogo Propriedades Avançadas oferece um controlo mais abrangente, sendo especialmente útil para definir múltiplas ou personalizadas propriedades do documento, embora exija mais passos na navegação.

Se tiver dificuldade em guardar alterações ao autor ou a outras propriedades, certifique-se de que o tipo de ficheiro é compatível (por exemplo, .xlsx em vez dos formatos antigos .xls) e de que o documento não está protegido por palavra-passe. Em casos raros, poderá ter de fechar e reabrir o livro para ver os valores atualizados das propriedades apresentados.

Solução alternativa: Atualizar propriedades do documento utilizando o Windows Explorador de Ficheiros

Em vez de editar diretamente no Excel, pode atualizar determinadas propriedades do documento a partir do exterior da aplicação. No Explorador de Ficheiros do Windows, clique com o botão direito do rato no ficheiro do Excel, escolha Propriedades e, em seguida, aceda ao separador Detalhes. Aqui, pode modificar alguns campos de metadados — incluindo autor e título — sem abrir o livro. Note, contudo, que este método oferece acesso limitado a todos os campos do documento e poderá não suportar edição em lote de múltiplos ficheiros. É uma solução útil quando não tem o Excel instalado ou não consegue aceder diretamente ao livro.

Solução alternativa: Utilizar o VBA do Excel para atualizar a propriedade do autor

Para necessidades avançadas ou para automatizar atualizações em múltiplos ficheiros, pode utilizar o VBA (Visual Basic for Applications) para modificar propriedades do documento, incluindo o autor. Esta opção é ideal se tiver diversos livros que necessitam de informação uniforme do autor.
Para utilizar o VBA:

• Abra o Excel e aceda a Ferramentas de Programador > Visual Basic.
• Na janela do Microsoft Visual Basic for Applicationsque se abre, clique em Inserir>Móduloe introduza o seguinte código:

Sub SetAuthorProperty()
    On Error Resume Next
    ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = "Your Name"
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
End Sub

Após introduzir o código, clique no botão para executar. O nome do autor especificado será atualizado automaticamente no Livro de Trabalho Atual. Lembre-se de substituir «O Seu Nome»pelo nome do autor pretendido.

Dica: As alterações via VBA são instantâneas e ideais para processamento em lote de ficheiros, mas certifique-se sempre de que as macros estão ativadas e guarde o seu trabalho antes de executar os scripts.

Em resumo, o Excel disponibiliza várias ferramentas flexíveis para gerir a autoria e os metadados do documento. Escolha o método que melhor se adapta ao seu cenário — quer se trate de ficheiros individuais, projetos colaborativos, partilha por correio eletrónico ou auditoria do histórico documental. A atualização regular das propriedades ajuda a clarificar a titularidade do documento, apoia a transparência nos fluxos de trabalho e pode evitar confusões quando os ficheiros mudam de mãos.