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Como dividir um nome completo em primeiro nome e sobrenome no Excel?

AutorKelly Data de Modificação

Suponha que tem uma lista de nomes, como mostra a primeira imagem abaixo, numa única coluna, e precisa separar os nomes completos nas colunas Primeiro Nome, Nome do Meio e Sobrenome, conforme ilustrado na imagem seguinte. Eis alguns métodos práticos para resolver este desafio:


Dividir Nome Completo em primeiro e Sobrenome com fórmulas

Dividir Nome Completo em primeiro e Sobrenome:

Pode utilizar as funções Esquerda, Direita e Localizar para dividir um Nome Completo em Primeiro Nome e Sobrenome seguindo os passos abaixo:

1. Introduza a fórmula =LEFT(A2,FIND(« »,A2,1)-1) numa célula vazia — por exemplo, C2 neste caso — e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células onde pretende aplicar esta fórmula. Todos os primeiros nomes serão extraídos imediatamente, conforme ilustrado:

dividir o primeiro nome com uma fórmula

2. Em seguida, introduza a fórmula =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(« »,A2,1)) noutra célula vazia, D2, e arraste a alça de preenchimento para as células onde pretende aplicar esta fórmula. Todos os sobrenomes serão extraídos na coluna D, conforme mostrado na imagem:

dividir o último nome com uma fórmula


Dividir Nome Completo em primeiro, intermédio e Sobrenome:

Se pretender dividir o Nome Completo em Primeiro Nome, Nome Intermédio e Sobrenome em colunas separadas, as fórmulas seguintes poderão ajudá-lo.

1. Introduza esta fórmula: =LEFT(A2,SEARCH(« »,A2)) numa célula vazia C2 e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células onde pretende aplicar esta fórmula. Todos os primeiros nomes serão extraídos para a coluna C, conforme ilustrado:

dividir o primeiro nome com uma fórmula

2. Em seguida, introduza esta fórmula: =MID(A2,SEARCH(« »,A2,1)+1,SEARCH(« »,A2,SEARCH(« »,A2,1)+1)-SEARCH(« »,A2,1)) numa célula vazia D2 e, depois, arraste a alça de preenchimento para as células onde pretende aplicar esta fórmula. Todos os nomes do meio serão extraídos na coluna D, conforme ilustrado:

dividir o nome do meio com uma fórmula

3. Por fim, introduza esta fórmula: =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(« »,A2,SEARCH(« »,A2,SEARCH(« »,A2)+1))) numa célula vazia E2 e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células onde pretende aplicar esta fórmula. Todos os primeiros nomes serão divididos na coluna E, conforme ilustrado:

dividir o último nome com uma fórmula

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Dividir Nome Completo em primeiro e Sobrenome com o comando Texto em Colunas

Memorizar as funções não é fácil — mas não se preocupe! O segundo método vai guiá-lo a dividir facilmente a coluna Nome Completo.

1. Selecione a coluna que pretende dividir — neste caso, A2:A13.

2. Clique no botão Texto em Colunas sob o separador Dados.

Clique em Texto em Colunas no separador Dados

3. Na caixa de diálogo Assistente para converter texto em colunas – Passo 1 de 3, selecione a opção Delimitado e clique no botão Seguinte.

marque a opção Delimitado

4. No Passo 2 de 3 do assistente, assinale apenas a opção Espaço na secção Delimitadores e clique no botão Seguinte.

marque a opção Espaço na secção Delimitadores

5. No assistente seguinte, selecione a opção Texto na secção Formato dos dados da coluna e indique a célula Destino onde pretende colocar os resultados. Veja a imagem:

especifique a célula de Destino para colocar os resultados

6. Clique no botão Concluir. Verá então que a coluna Nome Completo foi imediatamente separada nas colunas Primeiro Nome, Nome do Meio e Sobrenome.


Dividir Nome Completo em primeiro e Sobrenome com Kutools para Excel de forma rápida e fácil

Se já está farto dos dois métodos anteriores, recomendamos uma ferramenta indispensável: Kutools para Excel, cuja funcionalidade Dividir Nome lhe permite separar rapidamente o nome completo em primeiro nome e sobrenome — ou ainda em primeiro, nome do meio e sobrenome, conforme as suas necessidades.

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Após instalar Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:

1. Selecione o intervalo de nomes que deseja dividir.

2. Clique em Kutools > Mesclar e Dividir > Dividir Nome. Na caixa de diálogo Dividir Nome, especifique o tipo Tipo de Divisão pretendido. Se quiser dividir os nomes completos em primeiro nome e sobrenome, assinale Primeiro Nome e Sobrenome. Veja a imagem:

aceda à funcionalidade Dividir Nome e marque as opções

3. Em seguida, clique no botão OK; surgirá outra caixa de diálogo. Por favor, selecione uma célula onde pretende colocar o resultado, conforme ilustrado:

selecione uma célula onde colocar o resultado

4. Clique no botão OK; os nomes completos serão divididos nas colunas Primeiro Nome e Sobrenome, conforme ilustrado:

os nomes completos são divididos nas colunas de primeiro nome e último nome

Nota: Se os seus Nome Completo contiverem primeiro, intermédio e Sobrenome que necessitem ser divididos em três colunas separadas, basta assinalar Primeiro Nome,Nome do Meioe Sobrenomena caixa de diálogo Dividir Nomee obterá o seguinte resultado:

 dividir nomes completos em primeiro, nome do meio e último nome com kutools

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Dividir Nome Completo em primeiro e Sobrenome por vírgula ou outros delimitadores:

Se os seus Nome Completo estiverem separados por vírgula ou outros delimitadores numa célula,Kutools para Excel'Dividir Célulastambém lhe pode prestar um favor; veja a imagem:

Dividir nomes completos em primeiro e último nomes por vírgula ou outros delimitadores com kutools

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