Inverter nomes e sobrenomes no Excel: Um guia completo e fácil

Em muitos contextos, os nomes são convencionalmente listados no formato "Nome Sobrenome". No entanto, há casos em que inverter essa ordem para "Sobrenome, Nome" é preferível, colocando o sobrenome primeiro, seguido de uma vírgula e o nome por último. Seja por razões organizacionais, de gerenciamento de banco de dados ou estilísticas, alterar a disposição dos nomes pode ser necessário, mas potencialmente tedioso se feito manualmente em um grande conjunto de dados.

Este tutorial mostra como reorganizar facilmente nomes no Excel, seja invertendo de "Nome Sobrenome" para "Sobrenome, Nome" (com ou sem vírgula) ou vice-versa. Se você precisa de trocas simples ou soluções mais complexas envolvendo recursos avançados ou scripts, temos tudo o que você precisa.

Inverter nomes usando Preenchimento Relâmpago Alterar nomes usando IA Inverter nomes usando fórmulas Alterar nomes usando POWER QUERY Trocar nomes usando VBA

Inverter nomes usando Preenchimento Relâmpago

O recurso Preenchimento Relâmpago do Excel é uma ferramenta inteligente e eficiente para preencher automaticamente dados com base em um padrão que você fornece. Isso o torna perfeito para tarefas como inverter a ordem de nomes e sobrenomes em seu conjunto de dados. Siga estas etapas simples para usar o Preenchimento Relâmpago na inversão de nomes:

1. Na primeira célula da coluna vazia ao lado dos seus nomes (por exemplo, B2), digite o nome da célula A2 na ordem inversa: "Sobrenome, Nome".
2. Selecione a próxima célula abaixo na mesma coluna e insira o nome invertido da célula A3. À medida que você começa a digitar, a função Preenchimento Relâmpago reconhecerá o padrão e preencherá automaticamente as células restantes de acordo.
3. Pressione Enter para confirmar as sugestões do Preenchimento Relâmpago.

   

   Dica: Como alternativa para as etapas 2 e 3, você pode pressionar Ctrl + E no teclado ou ir até a aba "Dados" na Faixa de Opções e clicar no botão "Preenchimento Relâmpago" para preencher as células abaixo com o padrão fornecido em B2.

Alterar nomes usando IA

O Kutools para Excel apresenta um assistente alimentado por IA, "Assistente de IA", projetado para inverter a ordem de nomes sem esforço, independentemente de incluírem nomes do meio. Utilizando a interface amigável do Assistente de IA do Kutools, você pode facilmente inverter a ordem de nomes em intervalos únicos ou múltiplos selecionados conforme necessário. Por favor, siga esses passos:

1. Navegue até a aba "Kutools" na faixa de opções do Excel e selecione "Assistente de IA" para abrir a interface do "Assistente de IA do Kutools".
2. Selecione os nomes que deseja inverter.
3. Digite seu comando claramente na caixa de entrada. Por exemplo, você pode inserir: "Mover sobrenomes na seleção para frente, seguidos de uma vírgula".
4. Pressione Enter ou clique no botão "Enviar". .

   

5. O Assistente de IA do Kutools processa rapidamente seu comando, apresentando uma solução. Basta clicar no botão "Executar" para aplicar a reorganização em seus dados selecionados.

   

Resultado

Todos os sobrenomes nas células selecionadas são movidos para frente, seguidos por uma vírgula.

Inverter nomes usando fórmulas

Para inverter nomes no Excel usando uma fórmula, você pode contar com funções de manipulação de texto do Excel. Esse método é especialmente útil quando você precisa de uma solução dinâmica que se atualiza automaticamente se os nomes originais mudarem. Siga estas etapas para implementar a fórmula:

1. Suponha que os nomes que você deseja inverter estão na coluna A, começando de A2. Selecione a primeira célula na coluna onde deseja que os nomes invertidos apareçam (B2 no nosso caso) e insira a fórmula:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Dica: Na fórmula fornecida, certifique-se de substituir A1 pela referência real da célula que contém o nome que deseja inverter.
2. Arraste a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula B2 para baixo para aplicar a fórmula a todas as células relevantes.

   

Alterar nomes usando Power Query

Usar o Power Query no Excel é um método robusto para manipular e transformar dados, incluindo a troca das posições de nomes e sobrenomes enquanto insere um delimitador de sua escolha. Siga estas etapas detalhadas para realizar essa tarefa com o Power Query:

1. Selecione o intervalo que contém os nomes que deseja inverter.
2. Navegue até a aba "Dados" e clique em "De Tabela/Intervalo" no grupo "Obter & Transformar Dados".
3. Se seus dados não estiverem no formato de tabela, o Excel solicitará que você crie uma. Por favor, clique em OK.

   

4. No Editor do Power Query, clique com o botão direito no cabeçalho da coluna de nomes e selecione "Dividir Coluna" > "Por Delimitador".

   

5. Escolha o delimitador que separa seus nomes (geralmente um espaço) e opte por dividir em cada ocorrência do delimitador, depois clique em OK.

   

6. Após a divisão, você terá duas colunas para nomes e sobrenomes. Arraste manualmente a coluna que contém o sobrenome para ser a primeira coluna.

   

7. Selecione as colunas que deseja mesclar mantendo a tecla Ctrl pressionada e clicando em cada uma. Em seguida, clique com o botão direito em qualquer um dos cabeçalhos das colunas e escolha "Mesclar Colunas".

   

8. Na caixa de diálogo "Mesclar Colunas", na lista suspensa Separador, selecione a opção "Personalizado" e insira uma vírgula seguida de um espaço (,) como separador. Se necessário, especifique um nome para a coluna mesclada e clique em OK.

   

9. Então, clique no botão "Fechar & Carregar" para exibir o resultado.

   

Resultado

O Power Query instantaneamente exibirá os dados transformados em uma nova planilha no Excel.

Trocar nomes usando VBA

Você também pode usar macros VBA para inverter nomes e sobrenomes em uma coluna rapidamente. Essa abordagem é ideal para quem prefere um método de codificação para manipular dados no Excel de forma eficiente.

1. Pressione as teclas "Alt + F11" no Excel para abrir a janela "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Clique em "Inserir" > "Módulo" e cole a seguinte macro na janela Módulo.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Nota: Esta macro insere automaticamente uma vírgula entre os nomes invertidos. Se você deseja usar um separador diferente, pode modificar o trecho xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) encontrado na linha 16 do código. Por exemplo, substituir ", " por " " separará os nomes com um espaço em vez de uma vírgula.

3. Pressione a tecla F5 para executar esta macro. Na caixa de diálogo que aparece do Kutools para Excel, selecione o intervalo que contém os nomes que deseja inverter e clique no botão OK.

   

4. Na próxima caixa de diálogo, insira o separador existente usado nos nomes (como um espaço, no nosso caso) e clique no botão OK.

   

Resultado

Agora os nomes e sobrenomes no intervalo selecionado estão invertidos, separados por uma vírgula.

Acima está todo o conteúdo relevante relacionado à inversão de nomes no Excel. Espero que você ache o tutorial útil. Se você está procurando explorar mais dicas e truques do Excel, por favor clique aqui para acessar nossa extensa coleção de milhares de tutoriais.

Artigos relacionados

• Como dividir nomes e sobrenomes em colunas separadas no Excel?
• Como organizar nome e sobrenome (duas colunas) no Excel?
• Como combinar a inicial do nome e o sobrenome em uma célula no Excel?