Inverter primeiro nome e Sobrenome no Excel: Um guia completo e fácil

Em muitos contextos, os nomes são habitualmente apresentados no formato «Primeiro Nome Sobrenome». Contudo, em determinadas situações — por razões organizacionais, de gestão de bases de dados ou estilísticas — é preferível inverter essa ordem para «Sobrenome, Primeiro Nome», colocando primeiro o apelido, seguido de uma vírgula e, por fim, o nome próprio. Embora essa inversão possa ser essencial, torna-se potencialmente morosa se realizada manualmente num volume considerável de dados.

Este tutorial mostra-lhe como reorganizar facilmente nomes no Excel, seja para inverter de «Primeiro Nome Sobrenome» para «Sobrenome, Primeiro Nome» (com ou sem vírgula) ou vice-versa. Quer precise de trocas simples ou de soluções mais avançadas com funcionalidades especializadas ou scripts, temos tudo o que precisa.

Inverter primeiro e Sobrenome utilizando o Preenchimento Rápido Trocar primeiro e Sobrenome utilizando IA Reverter primeiro e Sobrenome utilizando fórmula Trocar primeiro e Sobrenome utilizando POWER QUERY Trocar primeiro e Sobrenome utilizando VBA

Inverter primeiro nome e Sobrenome utilizando o Preenchimento Rápido

A funcionalidade Preenchimento Rápido do Excel é uma ferramenta inteligente e eficaz que preenche automaticamente dados com base num padrão por si indicado, tornando-a ideal para tarefas como inverter a ordem do primeiro nome e sobrenome nos seus dados. Siga estes passos simples para utilizar o Preenchimento Rápido na inversão de nomes:

1. Na primeira célula da coluna vazia junto aos seus nomes (por exemplo, B2), introduza o nome da célula A2 por ordem invertida: «Sobrenome, Primeiro Nome».
2. Selecione a célula seguinte, na mesma coluna, e introduza o nome invertido da célula A3. À medida que começar a escrever, a função Preenchimento Rápido reconhecerá o padrão e preencherá automaticamente as restantes células de acordo com ele.
3. Prima Enter para confirmar as sugestões do Preenchimento Rápido.

   

   Dica:Como alternativa aos passos 2 e 3, pode premir Ctrl + E no teclado ou aceder ao separador «Dados» no Friso e clicar no botão «Preenchimento Rápido» para preencher as células abaixo com o padrão que forneceu em B2.

Trocar primeiro nome e Sobrenome utilizando IA

Kutools para Excel inclui um assistente alimentado por IA — o «Assistente de IA» — concebido para inverter facilmente a ordem dos nomes, quer incluam ou não nome do meio. Com a interface intuitiva do KUTOOLS AI Aide, pode inverter rapidamente a ordem dos nomes num ou em vários intervalos selecionados, conforme necessário. Siga estes passos:

1. Navegue até ao separador «Kutools» na faixa de opções do Excel e selecione «Assistente de IA» para abrir a interface «KUTOOLS AI Aide».
2. Selecione os nomes que pretende inverter.
3. Escreva claramente o seu comando na caixa de entrada. Por exemplo, pode introduzir: «Mover Sobrenome na seleção para o início, seguido de uma vírgula».
4. Prima Enter ou clique no botão «Enviar».

   

5. O KUTOOLS AI Aide processa de imediato o seu comando e apresenta uma solução. Basta clicar no botão «Executar» para aplicar a reorganização aos seus Dados Selecionados.

   

Resultado

Todos os sobrenomes nas células selecionadas foram movidos para o início, seguidos de uma vírgula.

Inverter primeiro nome e Sobrenome utilizando fórmula

Para inverter primeiro nome e Sobrenome no Excel utilizando uma fórmula, pode recorrer às funções de manipulação de texto do Excel. Este método é especialmente útil quando necessita de uma solução dinâmica que se atualize automaticamente caso os nomes originais mudem. Siga estes passos para implementar a fórmula:

1. Considere que os nomes que pretende inverter estão na coluna A, a partir da célula A2. Selecione a primeira célula da coluna onde pretende que os nomes invertidos apareçam ()B2 no nosso caso) e introduza a seguinte fórmula:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Dica: Na fórmula fornecida, certifique-se de substituir A1 pela referência real da célula que contém o nome que pretende inverter.
2. Arraste a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula B2para baixo, de modo a aplicar a fórmula a todas as células relevantes.

   

Trocar primeiro nome e Sobrenome utilizando Power Query

Utilizar o Power Query no Excel é um método robusto para manipular e transformar dados, incluindo a troca das posições do primeiro nome e Sobrenome, inserindo simultaneamente o delimitador à sua escolha. Siga estes passos detalhados para realizar esta tarefa com o Power Query:

1. Selecione o intervalo que contém os nomes que deseja inverter.
2. Navegue até ao separador «Dados» e clique em «De Tabela/Intervalo», no grupo «Obter & Transformar Dados».
3. Se os seus dados não estiverem num formato de tabela, o Excel pedirá que crie uma — basta clicar em OK.

   

4. No Editor do Power Query, clique com o botão direito no cabeçalho da coluna dos nomes e escolha «Dividir Coluna» > «Por Delimitador».

   

5. Escolha o delimitador que separa os seus nomes (normalmente um espaço), selecione a opção para dividir em todas as ocorrências desse delimitador e, em seguida, clique em OK.

   

6. Após a divisão, terá duas colunas para o primeiro nome e Sobrenome. Arraste manualmente a coluna que contém o Sobrenome para que seja a primeira coluna.

   

7. Selecione as colunas que pretende fundir, mantendo premida a tecla Ctrl e clicando em cada uma. Em seguida, clique com o botão direito do rato em qualquer um dos cabeçalhos das colunas e escolha «Fundir Colunas».

   

8. Na caixa de diálogo «Fundir Colunas», selecione a opção «Personalizado» no campo Separador da lista pendente e introduza uma vírgula seguida de um espaço (),) como separador. Se necessário, indique um nome para a coluna fundida e clique em OK.
9. Em seguida, clique no botão «Fechar e Carregar» para obter o seu resultado.

   

Resultado

O Power Query exportará imediatamente os dados transformados para uma nova planilha no Excel.

Trocar primeiro nome e Sobrenome utilizando VBA

Também pode utilizar macros VBA para inverter rapidamente o primeiro nome e Sobrenome numa coluna. Esta abordagem é ideal para quem prefere um método baseado em programação para manipular dados no Excel de forma eficiente.

1. Mantenha premidas as teclas «Alt + F11» no Excel para abrir a janela «Microsoft Visual Basic para Aplicações».
2. Clique em «Inserir» > «Módulo» e cole a seguinte macro na janela do Módulo.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Nota: Esta macro insere automaticamente uma vírgula entre os nomes invertidos. Se pretender utilizar um separador diferente, pode modificar o excerto xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) presente na 16.ª linha do código. Por exemplo, substituir ", " por « »separará os nomes com um espaço em vez de uma vírgula.

3. Prima a tecla F5 para executar esta macro. Na caixa de diálogo Kutools para Excel que surge, selecione o intervalo que contém os nomes que pretende inverter e clique no botão OK.

   

4. Na caixa de diálogo seguinte, introduza o separador existente utilizado nos nomes (como um espaço, no nosso caso) e clique no botão OK.

   

Resultado

Agora, o Primeiro Nome e o Sobrenome no intervalo selecionado estão invertidos e separados por uma vírgula.

Acima encontra todo o conteúdo relevante sobre a inversão de nomes no Excel. Esperamos que este tutorial lhe seja útil! Se pretender explorar mais dicas e truques do Excel, clique aqui para aceder à nossa extensa coleção com milhares de tutoriais.

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