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Como selecionar células que contenham um texto específico no Excel?

AutorXiaoyang Data de Modificação

Suponha que precise aceder rapidamente ou selecionar células que contenham um determinado texto numa folha de cálculo extensa. Como pode selecionar rapidamente células com texto específico no Excel? Pode selecionar células que contenham texto específico da seguinte forma no Excel.

Utilizar a função Localizar para selecionar células que contenham texto específico

Utilizar o Kutools para Excel para selecionar células que contenham texto específico

Utilizar a função Localizar para selecionar células que contenham texto específico

Por exemplo, imagine que tem uma folha de cálculo com dados de alunos e pretende selecionar todas as células que contenham o nome de um aluno específico. Utilize a função Localizar no Excel para identificar e selecionar células com esse texto da seguinte forma:

1. Clique em Início > Localizar e Selecionar > Localizar, e aparecerá uma caixa de diálogo Localizar e Substituir. Introduza o texto pretendido na lista suspensa Localizar o quê. Veja a imagem:

uma captura de ecrã que mostra como encontrar determinado texto na caixa de diálogo Localizar e Substituir

2. Em seguida, clique no botão Localizar Tudo e todos os textos pretendidos serão listados na caixa seguinte.

uma captura de ecrã com a lista de todos os resultados encontrados

3. Depois, prima Ctrl + A para selecionar todos os valores na caixa. Clique no botão Fechar e todo o texto pretendido será selecionado no intervalo. Veja as imagens:

uma captura de ecrã do intervalo de dados originaluma captura de ecrã de uma setauma captura de ecrã da seleção de todas as células que contêm determinado texto

Com a função Localizar, só é possível selecionar as células. Se pretender selecionar a linha inteira que contém um texto específico, este método não funcionará.

Utilizar o Kutools para Excel para selecionar células que contenham texto específico

Com o Selecionar células específicas do Kutools para Excel, pode selecionar tanto células individuais como linhas inteiras com valores específicos numa folha de cálculo.

Após instalar o Kutools para Excel, siga os passos abaixo:（Transferência gratuita do Kutools para Excel já!)

1. Selecione o intervalo em que pretende localizar o texto específico.

2. Clique em Kutools > Ferramentas de Seleção > Selecionar células específicas, veja a imagem:

uma captura de ecrã da ativação da funcionalidade Selecionar Células Específicas

3. Na caixa de diálogo Selecionar células específicas, especifique o Tipo de seleção pretendido e escolha Contém na lista suspensa Especificar tipo. Em seguida, introduza o valor que pretende selecionar. Veja a imagem:
Dica: se pretender diferenciar conteúdos das células, selecione Igual na lista suspensa Especificar tipo.

uma captura de ecrã da definição da condição na caixa de diálogo Selecionar Células Específicas

4. Em seguida, clique em OK ou em Aplicar. Aparecerá uma caixa de diálogo a indicar o número de células selecionadas; feche-a e todo o texto especificado será selecionado.
uma captura de ecrã que mostra as células selecionadas e o número de células

Notas:

1. Na lista suspensa Especificar tipo, pode selecionar quaisquer outros critérios que correspondam às suas necessidades.

2. Com esta ferramenta, pode selecionar células, linhas inteiras ou colunas inteiras conforme necessário. Se ativar a opção Linha inteira, o resultado será o seguinte:
uma captura de ecrã que mostra as linhas selecionadas

3. Com esta ferramenta, pode também selecionar dois textos específicos em simultâneo. Ative a opção Ou para selecionar células que contenham um dos dois textos específicos; ative a opção E para selecionar células que contenham ambos os textos específicos.

uma captura de ecrã da definição de duas condições na caixa de diálogo Selecionar Células Específicasuma captura de ecrã de uma seta direitauma captura de ecrã das células selecionadas com base em duas condições

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