Remover linhas com base no valor da célula no Excel – Tutorial fácil
Esteja você lidando com uma planilha pequena ou um grande conjunto de dados, saber como remover linhas com base nos valores das células pode economizar tempo e esforço. Este processo pode ser realizado usando vários recursos do Excel, incluindo o recurso Filtro, a ferramenta Localizar e Substituir, o recurso Classificar e até mesmo usando técnicas avançadas. Ao final deste guia, você estará equipado com o conhecimento necessário para remover com eficiência linhas indesejadas de suas planilhas do Excel, garantindo que seus dados estejam limpos e relevantes para suas necessidades de análise.
Por exemplo, se eu quiser remover todas as linhas onde a coluna de nome contém Jener, como devo proceder?
Remova linhas inteiras com base no valor da célula
Remova linhas na seleção com base no valor da célula com o recurso Classificar
Remova linhas inteiras com base no valor da célula no Excel
O Excel oferece várias maneiras de remover linhas com base em valores de células específicas. Esta seção cobre métodos que vão desde recursos simples do Excel, como filtragem, localização e substituição e Kutools, até técnicas mais avançadas envolvendo VBA. Quer você seja um usuário iniciante ou avançado, encontrará um método adequado ao seu nível de habilidade e necessidades.
Remova linhas inteiras com base no valor da célula com o recurso Filtro
Normalmente, você pode aplicar o recurso Filtro para exibir as linhas que atendem a critérios específicos e, em seguida, excluir a linha de uma vez.
Etapa 1: aplique o recurso Filtro para filtrar as linhas indesejadas
- Selecione o intervalo de dados cujas linhas você deseja excluir. E então, clique Data > filtros, veja a captura de tela:
- Agora, setas suspensas aparecerão no cabeçalho de cada coluna. Clique na seta suspensa na coluna que contém os valores com base nos quais você deseja remover as linhas. Por exemplo, se você deseja remover linhas com o nome Jener, clique na seta na coluna Nome.
- No menu suspenso, desmarque Selecionar tudo para limpar todas as seleções e marque apenas a caixa ao lado de Jener ou insira manualmente Jener na caixa de pesquisa para encontrá-lo rapidamente.
- E então, clique OK botão para aplicar o filtro. Somente as linhas que contêm Jener serão exibidas. Veja a captura de tela:
Etapa 2: exclua as linhas filtradas
Selecione as linhas visíveis, clique com o botão direito em uma das linhas selecionadas e escolha Excluir linha no menu de contexto. Isso removerá todas as linhas selecionadas.
Etapa 3: limpe o filtro
Então, clique no Data > filtros de novo. Isso removerá o filtro e você verá todos os registros, exceto os excluídos.
- Semelhante à forma como aplico o método de filtro para eliminar linhas que contêm o texto Jener, você também pode utilizá-lo para remover linhas com base em condições numéricas ou de data, conforme as capturas de tela mostradas a seguir:
Condições do filtro numérico:
Condições do filtro de data: - Você também pode usar o recurso Filtro para filtrar e excluir todas as linhas que contêm determinada cor de fundo. Veja a captura de tela:
- Você pode usar o recurso de filtro para filtrar com base em vários critérios para filtrar o conteúdo desnecessário e excluí-lo. Por exemplo, suponha que você queira excluir todas as linhas em que o vendedor é Jener e o total de vendas é superior a US$ 7000. Você deve primeiro filtrar as linhas pelo nome Jener e, em seguida, filtrar as vendas maiores que 7000.
Remova linhas inteiras com base no valor da célula com o Kutools AI Aide
Kutools for Excel é um complemento abrangente que inclui mais de 300 recursos avançados, projetados para simplificar vários tipos de tarefas complexas no Excel. Uma de suas características, Assistente de IA do Kutools, ajuda a automatizar tarefas como filtrar e excluir linhas com base em critérios específicos.
Depois de instalar Kutools for Excel, Por favor clique Kutools IA > Assessor de IA para abrir o Assistente de IA do Kutools painel:
- Selecione o intervalo de dados, digite seu requisito na caixa de bate-papo e clique em ENVIAR ou pressione Entrar chave para enviar a pergunta;
“Remova as linhas se a coluna Nome contiver o nome Jener na seleção” - Depois de analisar, clique Execute botão para executar. Kutools AI Aide processará sua solicitação usando IA e removerá as linhas especificadas diretamente no Excel.
- Para excluir linhas com base em vários critérios, basta ajustar os requisitos de acordo. Por exemplo, use comandos como "Remover linhas onde a coluna Nome inclui Jener ou Kevin na seleção"Ou"Remova as linhas onde a coluna Nome contém Jener e o total de vendas excede 7000 na seleção".
- Este método não suporta o desfazer função. No entanto, se desejar restaurar os dados originais, você pode clicar Insatisfeito para reverter as alterações.
Remova linhas inteiras com base no valor da célula com o recurso Localizar e Substituir
Remover linhas inteiras com base em um valor de célula específico usando o recurso Localizar e Substituir do Excel é um método simples que pode ser altamente eficaz para limpar seus dados. Faça o seguinte:
Etapa 1: aplique o recurso Localizar e Substituir para selecionar o valor específico
- Selecione os dados da coluna onde você removerá as linhas com base em determinado valor da célula e, em seguida, abra o Localizar e substituir caixa de diálogo pressionando o Ctrl + F chaves simultaneamente.
- No Localizar e substituir caixa de diálogo, digite o valor da célula (no nosso caso, inserimos o Jener) no Encontre o que caixa, e clique no Encontrar tudo botão. Veja a imagem:
- Selecione todos os resultados da pesquisa na parte inferior de Localizar e substituir caixa de diálogo e feche esta caixa de diálogo. (Você pode selecionar um dos resultados da pesquisa e, em seguida, Ctrl + A teclas para selecionar todos os resultados encontrados.) E todas as células que contêm um determinado valor são selecionadas. Em seguida, feche esta caixa de diálogo. Veja a captura de tela:
Etapa 2: exclua as linhas com base no valor selecionado
- Com as células ainda selecionadas, clique com o botão direito em uma das células selecionadas e escolha Apagar no menu de contexto.
- Selecionar Linha inteira na caixa de diálogo Excluir e clique em OK para remover todas as linhas que contêm o valor especificado.
Remova linhas inteiras com base no valor da célula com código VBA
A remoção de linhas com base no valor da célula usando VBA (Visual Basic for Applications) no Excel permite a automação da tarefa, tornando-a eficiente, principalmente para grandes conjuntos de dados.
Passo 1: Abra o editor do módulo VBA e copie o código
- Press Alt + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
- Na janela aberta, clique em inserção > Módulo para criar um novo módulo em branco.
- Em seguida, copie e cole o código abaixo no módulo em branco.
Sub DeleteRowsBasedOnCellValue() 'Updateby Extendoffice Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet Dim columnRange As Range On Error Resume Next Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8) On Error GoTo 0 If columnRange Is Nothing Then Exit Sub Dim lastRow As Long lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row Dim criteria As String criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2) If criteria = "" Then Exit Sub Dim i As Long For i = lastRow To 1 Step -1 If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then ws.Rows(i).Delete End If Next i End Sub
Etapa 2: execute o código
- Então aperte F5 chave para executar o código. Na caixa de diálogo que aparece, selecione a coluna onde você removerá as linhas com base em determinado valor e clique no botão OK botão.
- Na caixa de diálogo a seguir, digite o valor específico no qual você removerá as linhas e clique no botão OK botão. Veja a imagem:
Resultado:
E então você verá que linhas inteiras já foram excluídas com base no valor especificado.
Remova linhas na seleção com base no valor da célula com o recurso Classificar
Todos os métodos acima removem a linha inteira, o que pode ser uma limitação. Por exemplo, o uso desses métodos eliminaria todos os dados à direita do conjunto de dados. Suponha que você queira excluir apenas alguns registros do conjunto de dados, preservando o restante dos dados. Nesse caso, é necessária uma abordagem alternativa.
Etapa 1: crie uma coluna auxiliar para os dados
Crie uma nova coluna que nos ajudará a rastrear o pedido. Você precisa inserir uma coluna ao lado dos seus dados e preenchê-la com um número de série como 1, 2, 3… veja a captura de tela:
Etapa 2: classifique os dados com base na coluna específica
- Selecione a coluna de dados na qual deseja excluir as linhas. Então clique Data > Classificar de A a Z or Z a Ae uma caixa de diálogo Aviso de classificação for exibida, selecione Expanda a seleçãoe, em seguida, clique tipo botão. Veja a imagem:
- Agora, as linhas com os mesmos valores serão agrupadas, facilitando sua identificação e seleção. Veja a captura de tela:
Etapa 3: exclua as linhas classificadas
- Selecione o grupo de registros que deseja excluir, clique com o botão direito e escolha Apagar no menu de contexto. No Apagar caixa de diálogo, selecione Mudar células para cima opção. E então, clique OK Botão. Veja a imagem:
- Somente os registros onde o nome é Jener são excluídos sem remover a linha inteira. Assim, quaisquer dados à direita ou à esquerda do seu conjunto de dados permanecerão inalterados.
Etapa 4: aplique o recurso Classificar para restaurar a ordem original dos dados
Clique no cabeçalho da coluna de ajuda e vá para Data na faixa de opções e selecione Classificar de A a Z para organizar os dados de acordo com a sequência na coluna auxiliar. Isso restaurará os dados dentro do intervalo selecionado para sua ordem original, conforme necessário.
Etapa 5: exclua a coluna auxiliar
Por fim, exclua a coluna auxiliar conforme necessário para limpar sua planilha.
Neste artigo, exploramos vários métodos para remover linhas no Excel com base nos valores das células. Você pode escolher o que quiser. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais, por favor clique aqui para acessá-los. Obrigado por ler e esperamos fornecer mais informações úteis no futuro!
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Índice
- Remova linhas inteiras com base no valor da célula
- Com recurso de filtro
- Com Kutools AI Aide
- Com recurso Localizar e Substituir
- Com código VBA
- Remova linhas na seleção com base no valor da célula com o recurso Classificar
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