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Como selecionar o valor mais alto ou mais baixo no Excel?

AutorKelly Data de Modificação

Encontrar e selecionar os valores mais altos ou mais baixos numa folha de cálculo do Excel é uma tarefa comum — seja para identificar as melhores vendas ou os preços mais baixos num conjunto de dados. Este guia apresenta vários métodos práticos que o ajudam a localizar e realçar esses valores rapidamente.

Descubra o valor mais alto ou mais baixo numa seleção com fórmulas

Para obter o número maior ou mais pequeno num intervalo:

Basta introduzir a fórmula abaixo numa célula vazia onde pretende obter o resultado:

Get the largest value: =Max (B2:F10)
Get the smallest value: =Min (B2:F10)

Em seguida, prima a tecla Enterpara obter o número maior ou mais pequeno no intervalo, veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra o resultado das fórmulas MÁXIMO e MÍNIMO para encontrar os valores maiores e menores no Excel

Para obter os 3 maiores ou os 3 mais pequenos números num intervalo:

Por vezes, poderá precisar de identificar os 3 maiores ou menores valores numa folha de cálculo. Nesta secção, apresentamos fórmulas que o ajudam a resolver este desafio com facilidade. Siga estes passos:

Introduza a fórmula abaixo numa célula:

Get the largest 3 values: =LARGE(B2:F10,1)&", "&LARGE(B2:F10,2)&", "&LARGE(B2:F10,3)
Get the smallest 3 values: =SMALL(B2:F10,1)&", "&SMALL(B2:F10,2)&", "&SMALL(B2:F10,3)

Uma captura de ecrã que demonstra fórmulas para encontrar os três valores maiores ou menores no Excel

  • Dicas:Se pretender encontrar os 5 maiores ou mais pequenos números, basta utilizar o & para juntar a função LARGE ou SMALL da seguinte forma:
  • =LARGE(B2:F10,1)&", "&LARGE(B2:F10,2)&", "&LARGE(B2:F10,3)&","&LARGE(B2:F10,4) &","&LARGE(B2:F10,5)

Dicas: Está a achar difícil memorizar estas fórmulas? Com a funcionalidade Texto Automático do Kutools para Excel, pode guardar todas as fórmulas de que precisa e reutilizá-las em qualquer lugar e a qualquer momento.Clique para transferir Kutools para Excel!

Uma demonstração animada que mostra a funcionalidade Texto Automático no Kutools for Excel a guardar e reutilizar fórmulas

Encontre e realce o valor mais alto ou mais baixo numa seleção com Usar Formatação Condicional

Normalmente, a funcionalidade Usar Formatação Condicional também pode ajudar a encontrar e selecionar os n maiores ou menores valores de um intervalo de células. Siga estes passos:

1. Clique em Base > Usar Formatação Condicional > Regras de Maiores/Menores > Maiores 10 Itens. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da opção 10 Itens Principais da Formatação Condicional no Excel

2. Na caixa de diálogo Maiores 10 Itens, introduza o número de valores maiores que pretende encontrar e, em seguida, escolha um formato para os destacar. Os n valores maiores serão realçados — veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra os valores maiores destacados utilizando Formatação Condicional

  • Dicas:Para encontrar e realçar os n valores mais baixos, basta clicar em Base>Usar Formatação Condicional>Regras de Maiores/Menores>Menores 10 Itens.

Selecione todos os valores mais altos ou mais baixos numa seleção com uma funcionalidade poderosa

A funcionalidade Kutools para Excel de Selecionar Células Máx/Mín ajuda-o não só a identificar os valores mais altos ou mais baixos, mas também a selecioná-los todos em simultâneo nas suas seleções.

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1.Selecione o intervalo com o qual irá trabalhar e, em seguida, clique em Kutools>Selecionar>Selecionar Células Máx/Mín…, veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra a funcionalidade Selecionar Células com Valor Máximo e Mínimo do Kutools for Excel no Excel

3. Na caixa de diálogo Selecionar Células Máx/Mín:

  • (1.) Especifique o tipo de células a pesquisar (fórmulas, valores ou ambos) na caixa Procurar em;
  • (2.) Em seguida, assinale a opção Valor Máximoou Valor Mínimoconforme necessário;
  • (3.) E especifique o âmbito em que se baseiam os valores maiores ou mais pequenos; aqui, escolha Célula.
  • (4.) Em seguida, se quiser selecionar apenas a primeira célula correspondente, escolha a opção Primeira Célula, ou, para selecionar todas as células correspondentes, escolha a opção Todas as células.

    Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Selecionar Células com Valor Máximo e Mínimo

4. Em seguida, clique em OK e todos os valores mais altos ou mais baixos na seleção serão selecionados. Veja as imagens seguintes:

Selecionar todos os valores mais pequenos

Uma captura de ecrã que mostra os valores menores selecionados no Excel utilizando o Kutools

Selecionar todos os valores maiores

Uma captura de ecrã que mostra os valores maiores selecionados no Excel utilizando o Kutools

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Selecione o valor mais alto ou mais baixo em cada linha ou coluna com uma funcionalidade poderosa

Se pretender encontrar e selecionar o valor mais alto ou mais baixo em cada linha ou coluna, a funcionalidade Kutools para Excel também lhe poderá ser útil. Proceda da seguinte forma:

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1. Selecione o intervalo de dados no qual pretende identificar o valor maior ou mais pequeno. Em seguida, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Máx/Mín para ativar esta funcionalidade.

2. Na caixa de diálogo Selecionar Células Máx/Mín, defina as seguintes opções conforme necessário:

Uma captura de ecrã das opções da caixa de diálogo Selecionar Células com Valor Máximo e Mínimo para linhas e colunas

4. Em seguida, clique no botão Ok e todos os valores maiores ou mais pequenos em cada linha ou coluna serão imediatamente selecionados — veja as imagens:

O maior valor em cada linha

Uma captura de ecrã que mostra os valores maiores selecionados em cada linha utilizando o Kutools

O maior valor em cada coluna

Uma captura de ecrã que mostra os valores maiores selecionados em cada coluna utilizando o Kutools

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Selecionar ou realçar todas as células com os valores maiores ou mais pequenos num intervalo de células ou em cada coluna e linha

Com a funcionalidade Kutools para Excel de Selecionar Células Máx/Mín, pode selecionar ou realçar rapidamente todos os valores maiores ou mais pequenos num intervalo de células, em cada linha ou em cada coluna, conforme necessário. Veja a demonstração abaixo.Clique para transferir Kutools para Excel!

Uma demonstração animada do Kutools for Excel a selecionar ou destacar os valores maiores e menores numa gama, linha ou coluna

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