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Como importar um arquivo de texto ou uma folha de cálculo no Excel?

AutorXiaoyang Data de Modificação

Ocasionalmente, poderá precisar de importar dados para a sua folha de cálculo atual do Excel a partir de um ficheiro de texto ou de outra folha de cálculo. Embora a importação de dados de um ficheiro de texto seja relativamente simples, integrar uma folha de cálculo completa na sua folha atual pode revelar-se mais complexo. Este guia oferece-lhe instruções passo a passo para gerir eficazmente ambos os cenários, garantindo uma integração perfeita dos dados no seu ambiente Excel.

Importar um Arquivo de Texto na folha de cálculo com o Assistente de Importação de Texto

Importar conteúdos de um Arquivo de Texto ou de uma folha de cálculo para o Planilha Atual


seta azul para a direita com balão Importar um Arquivo de Texto na folha de cálculo com o Assistente de Importação de Texto

Pode importar os dados de um Arquivo de Texto para o Planilha Atual, começando numa célula específica, com o Assistente de Importação de Texto, conforme os seguintes passos:

1. Ative a folha de cálculo para a qual pretende importar os dados, clique no separador Dados e selecione a opção A partir de Texto no grupo Obter Dados Externos.

2. Escolha o ficheiro de texto que pretende importar na janela Importar Arquivo de Texto e, em seguida, clique em Importar.

3. Será apresentada uma caixa de diálogo do Assistente de Importação de Texto. Veja a captura de ecrã:

é apresentada uma caixa de diálogo do Assistente de Importação de Texto

4. Em seguida, clique no botão Seguinte e poderá definir os delimitadores presentes nos seus dados. Além disso, pode pré-visualizar o resultado na caixa Pré-visualização de dados. Veja a captura de ecrã:

defina os delimitadores que os seus dados contêm na caixa de diálogo

5. Avance e clique no botão Seguinte. O Assistente de Importação de Texto permite-lhe especificar o formato dos dados para cada coluna e outras configurações avançadas. Clique em Concluir.

Clique no botão Concluir na caixa de diálogo

6. Será apresentada uma janela a perguntar onde pretende colocar os dados: na Planilha Atual ou numa Nova planilha. Aqui pode ver que escolhi A2. Clique em OK.

selecione uma célula para apresentar os dados

Os seus dados de texto serão agora inseridos na folha de cálculo atual do Excel. Veja a captura de ecrã:

os dados de texto são introduzidos na folha de cálculo atual

Depois de tantos passos, finalmente terminámos! Precisa de importar dados de uma folha de cálculo? Primeiro, terá de guardar essa folha como um Arquivo de Texto ou recorrer a um código VBA. Mas será que existe uma ferramenta mais fácil e multifuncional para resolver este problema? Descubra no método seguinte.


seta azul para a direita com balão Importar conteúdos de um Arquivo de Texto ou de uma folha de cálculo para o Planilha Atual

Com o Kutools para Excel, pode não só importar ficheiros de texto, PRN ou CSV, mas também ficheiros do Excel diretamente para uma folha de cálculo do Excel, começando exatamente na célula que desejar.

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1. Após instalar o Kutools para Excel, clique em KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Inserir Arquivo na Célula

2. Em seguida, na caixa de diálogo Inserir Arquivo na Célula, realize as seguintes opções:

(1.) Clique no botão botão selecionar para especificar a célula onde pretende começar a importar os dados.

(2.) Em seguida, clique no botão Procurar para escolher o ficheiro que pretende importar. Veja a captura de ecrã:

especifique as opções na caixa de diálogo

3. Em seguida, clique em OK. Se o seu ficheiro de livro contiver várias folhas de cálculo, será apresentada uma caixa de aviso a solicitar que indique a planilha que pretende importar. Veja a captura de ecrã:

selecione uma folha para importar

4. Clique em OK e os dados da folha de cálculo selecionada serão importados para a Planilha Atual.

os dados na folha de cálculo selecionada são importados

Notas:
  • Esta função suporta os seguintes tipos de ficheiro: ficheiros de texto, ficheiros do Excel, ficheiros PRN e ficheiros CSV.
  • Se não pretender manter a formatação dos dados, ative a opção Não transferir formatação. Ao ativar a opção Apenas valores, as fórmulas são importadas para a folha como valores.
  • Para obter informações mais detalhadas sobre Inserir Arquivo na Célula, consulte a descrição da funcionalidade Inserir Arquivo na Célula.
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