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Como remover duplicatas e substituí-las por células vazias no Excel?

AutorKelly Data de Modificação

Normalmente, ao aplicar o comando Remover Duplicatas no Excel, toda a linha duplicada é eliminada. Contudo, por vezes poderá pretender substituir os valores duplicados por células vazias — situação em que o comando Remover Duplicatas não é adequado. Este artigo mostra-lhe como remover duplicatas e substituí-las por células vazias no Excel.

Utilizar fórmula para Remover duplicatas e substituir por células vazias
Utilizar Kutools para Excel para Remover duplicatas e substituir por células vazias

Utilizar fórmula para Remover duplicatas e substituir por células vazias

Se existirem dados duplicados dentro da seleção, as duas fórmulas seguintes ajudá-lo-ão a substituí-los por células vazias. Proceda da seguinte forma:

1. Selecione uma célula vazia para exibir o resultado — por exemplo, a célula D2 —, insira a fórmula abaixo nela e prima Enter.

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A2:A15,A2)=1,A2,""))

2. Selecione a célula com o resultado e, em seguida, arraste a alça de preenchimento ao longo do intervalo onde pretende aplicar esta fórmula.
De seguida, verá que todas as duplicações (exceto a primeira) foram substituídas por células vazias. Veja as capturas de ecrã:

Uma animação a mostrar duplicados a serem substituídos por células vazias utilizando uma fórmula no Excel

Dica: Se precisar de substituir todas as Valores Duplicados (incluindo a primeira) por células vazias e manter apenas os valores únicos no intervalo, a fórmula seguinte poderá ajudá-lo, obtendo os resultados seguintes:

=IF(A2="", "", IF(COUNTIF(A$2:A$15,A2)>1,"",A2))

Uma captura de ecrã a mostrar outra fórmula para substituir duplicados, incluindo o primeiro, por células vazias no Excel

Nota: Pode ajustar as referências de célula nas duas fórmulas acima conforme as suas necessidades.

Utilizar Kutools para Excel para Remover duplicatas e substituir por células vazias

A funcionalidade «Selecionar Células Duplicadas/Únicas» do Kutools para Excel permite-lhe selecionar rapidamente todas as células duplicadas num intervalo. Depois, basta premir a tecla Delete no seu teclado para as remover.

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1. Selecione o intervalo onde deseja aplicar esta funcionalidade.

2. Clique em «Kutools» > «Selecionar» > «Selecionar Células Duplicadas/Únicas».

3. Na caixa de diálogo «Selecionar Células Duplicadas/Únicas», escolha «Duplicados (Exceto o 1.º)» ou «Todos os duplicados (Incluindo o 1.º)», conforme as suas necessidades, e clique em «OK».

Uma captura de ecrã a mostrar opções para selecionar duplicados na caixa de diálogo Kutools Selecionar Células Duplicadas e Únicas

4. Se tiver selecionado a opção «Duplicados (Exceto o 1.º)», todas as células duplicadas — exceto a primeira — serão selecionadas, permitindo-lhe premir a tecla «Delete» para as remover. Veja as capturas de ecrã:

Uma captura de ecrã de células duplicadas selecionadas no Excel e eliminadas

Se tiver selecionado a opção «Todos os duplicados (incluindo o 1.º)», todas as células duplicadas — incluindo a primeira — serão imediatamente selecionadas, permitindo-lhe premir a tecla «Delete» para as remover. Veja as capturas de ecrã:

Uma captura de ecrã a mostrar que todas as células duplicadas, incluindo a primeira, foram eliminadas

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