Como inserir folhas de cálculo de outro livro?
Por vezes, poderá precisar de importar folhas de cálculo de outros livros. Se copiar o conteúdo dessas folhas e colá-lo no Livro de Trabalho Atual, corre o risco de perder estilos de formatação importantes, como a altura das linhas, entre outros. Este artigo apresenta formas práticas e rápidas de inserir folhas de cálculo provenientes de outros livros — mantendo intactos todos os dados e estilos de formatação.
- (6 passos) Inserir folha de cálculo de outro livro com o comando Mover ou Copiar
- (4 passos) Inserir folha de cálculo de outros livros com Combinar do Kutools para Excel
- (4 passos) Inserir folha de cálculo de outros livros com Inserir Arquivo na Célula do Kutools para Excel
Inserir folha de cálculo de outros livros com o comando Mover ou Copiar
O comando Mover ou Copiar permite-lhe inserir facilmente folhas de cálculo de outro livro.
Passo 1: Abra todos os livros com os quais vai trabalhar.
Passo 2: Ative o livro que contém a folha de cálculo a copiar.
Passo 3: Selecione as folhas de cálculo que deseja copiar.
Pode selecionar várias folhas de cálculo mantendo premida a tecla Ctrl ou a tecla Shift.
Passo 4: Clique com o botão direito na folha de cálculo selecionada e escolha Mover ou Copiar no menu de contexto.
Passo 5: Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, selecione o livro para o qual pretende copiar as planilhas na lista pendente Mover Planilhas Selecionadas de Para o Livro: e marque a opção Criar uma cópia.
Passo 6: Clique em OK. Em seguida, verá que as planilhas selecionadas foram copiadas e inseridas no livro especificado no Passo 5.
Notas:
1. Deve abrir todos os livros com os quais irá trabalhar, incluindo os que contêm as folhas necessárias e aquele em que irá inserir as folhas. Caso contrário, não encontrará o Nome da Pasta de Trabalho no Passo 5.
2. Deve marcar a opção Criar uma cópia na caixa de diálogo Mover ou Copiar; caso contrário, a folha selecionada será movida para fora do livro original.
Inserir folha de cálculo de outros livros com Combinar do Kutools para Excel
O segundo método, a funcionalidade Combinar do Kutools para Excel, simplifica o seu trabalho ao inserir folhas de cálculo de vários livros sem precisar de os abrir todos.
Após instalar Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:
Passo 1: Clique em KUTOOLS PLUS > Combinar. Veja a imagem:
Passo 2: Na caixa de diálogo Consolidar Planilhas, pode selecionar uma das operações de combinação disponíveis. Aqui, usamos a terceira opção como exemplo; depois, clique em Seguinte. Veja a imagem:
Passo 3: Adicione livros e folhas clicando no botão Adicionar. Depois, especifique as folhas de cálculo que pretende inserir dos livros adicionados na caixa à direita. Pode ainda reordenar os livros e as respetivas folhas de cálculo. (Por predefinição, todas as folhas estão selecionadas em Lista de Planilhas.)
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Passo 4. Pode renomear o Nome da Planilha e especificar o Separador na caixa de diálogo Combinar Folha de Cálculo – Passo 3 de 3. Além disso, sempre que encontrar uma Planilha em Branco, pode optar por ignorá-la ou mantê-la no menu pendente. Por fim, clique em Concluir. Veja a imagem:
Em seguida, verá que todas as folhas selecionadas foram rapidamente inseridas no Livro de Trabalho Atual. A primeira folha, denominada Kutools, apresentará uma lista com informações detalhadas de cada folha inserida. Veja a imagem:
Além disso, a utilidade Combinar permite consolidar planilhas numa única folha de cálculo, unir folhas com o mesmo nome numa só e consolidar valores de vários livros numa única folha.Clique para saber mais sobre esta utilidade Mesclar Workbooks do Kutools para Excel.
(4 passos) Inserir folha de cálculo de outros livros com Inserir Arquivo na Célula do Kutools para Excel
Se pretender apenas inserir uma folha de cálculo de outro livro na Planilha Atual, pode utilizar a funcionalidade Kutools para Excel’s Inserir Arquivo na Célula, caso tenha o Kutools para Excel instalado.
Após instalar Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:()Transferência Gratuita do Kutools para Excel Agora!)
1. Clique na célula onde deseja inserir o conteúdo da folha de cálculo.
2. Em seguida, clique em KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Inserir Arquivo na Célula. Veja a imagem:
3. Na caixa de diálogo Inserir Arquivo na Célula, clique em Procurar para selecionar o livro do qual pretende inserir dados. Depois, pode marcar as opções Converter fórmulas em valores ou Não transferir formatação, conforme necessário. Veja a imagem:
Converter fórmulas em valores: Insira apenas os valores apresentados.
Não transferir formatação:Manter Formato de Célula após inserir a folha de cálculo
4. Clique em Ok; surge de imediato uma caixa de diálogo para selecionar a folha que pretende inserir. Depois, clique em Ok.
Agora, os conteúdos da folha de cálculo foram inseridos na Planilha Atual.
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