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Como exportar e salvar cada planilha como uma nova pasta de trabalho separada no Excel?

Digamos que você queira exportar e salvar uma ou várias planilhas como uma nova pasta de trabalho, como você lidará com isso? Normalmente, você pode copiar cada planilha e colar em uma nova pasta de trabalho. Mas aqui trazemos alguns truques úteis para lidar com isso:

Exportar e salvar planilhas como uma nova pasta de trabalho com o comando Mover ou Copiar

Exportar e salvar planilhas como uma nova pasta de trabalho com código VBA

Exporte e salve planilhas como uma nova pasta de trabalho com o Kutools para Excel boa ideia 3


seta azul bolha direita Exportar e salvar planilhas como uma nova pasta de trabalho com o comando Mover ou Copiar

Com o Mover ou Copiar comando ajudará você a exportar ou copiar uma ou várias planilhas para uma nova pasta de trabalho rapidamente.

Etapa 1: Selecione os nomes da planilha na barra de guias. Você pode selecionar vários mantendo pressionado Ctrl chave ou mudança chave.

Etapa 2: clique com o botão direito no nome da planilha e clique no Mover ou Copiar no menu de contexto.
folhas de exportação doc 1

Etapa 3: em Mover ou Copiar caixa de diálogo, selecione o (livro novo) item da lista suspensa de Mover folhas selecionadas para livro.

folhas de exportação doc 2

Etapa 4: clique em OK, agora você mudou para o nova pasta de trabalho com planilhas exportadas ou copiadas, clique Envie o > Salvar para salvar a nova pasta de trabalho.

Observação: Na série Mover ou Copiar caixa de diálogo, há um Crie uma cópia opção. Se você não marcar, removerá as planilhas selecionadas da pasta de trabalho original; se marcar, copiará as planilhas selecionadas.


Divida rapidamente várias planilhas em uma pasta de trabalho separada no Excel

No Microsoft Excel, você pode salvar ou dividir uma planilha de uma pasta de trabalho como um novo arquivo do Excel, copiando e colando essa planilha em uma nova pasta de trabalho. Parece problemático, se você deseja dividir cada folha / planilha de uma grande pasta de trabalho em arquivos Excel, txt, csv, pdf separados. Mas com Kutools for Excel'S Dividir a pasta de trabalho utilitário, você pode lidar com isso rapidamente.  Clique para 30 dias de teste gratuito com todos os recursos!
doc divisão pasta de trabalho 1
 
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seta azul bolha direita Exportar e salvar planilhas como uma nova pasta de trabalho com código VBA

O código a seguir exportará todas as planilhas visíveis em uma nova pasta de trabalho e salvará a pasta de trabalho com o nome da planilha original em uma pasta recém-criada no mesmo caminho da pasta de trabalho ativa. Siga as seguintes etapas:

Etapa 1: Mantenha pressionado o botão ALT + F11 chaves, e abre o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

Etapa 2: clique inserção > Móduloe cole a seguinte macro na janela do módulo:

VBA: Exporte e salve planilhas como uma nova pasta de trabalho em uma nova pasta.

Sub SplitWorkbook()
'Updateby20200806
Dim FileExtStr As String
Dim FileFormatNum As Long
Dim xWs As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xNWb As Workbook
Dim FolderName As String
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ThisWorkbook

DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
FolderName = xWb.Path & "\" & xWb.Name & " " & DateString

If Val(Application.Version) < 12 Then
    FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = -4143
Else
    Select Case xWb.FileFormat
        Case 51:
            FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
        Case 52:
            If Application.ActiveWorkbook.HasVBProject Then
                FileExtStr = ".xlsm": FileFormatNum = 52
            Else
                FileExtStr = ".xlsx": FileFormatNum = 51
            End If
        Case 56:
            FileExtStr = ".xls": FileFormatNum = 56
        Case Else:
            FileExtStr = ".xlsb": FileFormatNum = 50
        End Select
End If

MkDir FolderName

For Each xWs In xWb.Worksheets
On Error GoTo NErro
    If xWs.Visible = xlSheetVisible Then
    xWs.Select
    xWs.Copy
    xFile = FolderName & "\" & xWs.Name & FileExtStr
    Set xNWb = Application.Workbooks.Item(Application.Workbooks.Count)
    xNWb.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum
    xNWb.Close False, xFile
    End If
NErro:
    xWb.Activate
Next

    MsgBox "You can find the files in " & FolderName
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Etapa 3: pressione o F5 chave para executar este código. E uma caixa de prompt aparecerá para informar a localização das novas pastas de trabalho exportadas, e todas as planilhas da pasta de trabalho original foram exportadas para algumas novas pastas de trabalho separadas que nomearam as planilhas originais em uma nova pasta específica. Veja as capturas de tela:

folhas de exportação doc 7

seta azul bolha direita Exporte e salve planilhas como uma nova pasta de trabalho com o Kutools para Excel

Se você tiver que salvar várias planilhas como uma pasta de trabalho separada, o primeiro método não pode ser uma boa escolha. E o código VBA pode ser um pouco complicado para iniciantes em Excel. Aqui você pode usar o Dividir a pasta de trabalho utilidade de Kutools for Excel para exportar e salvar de forma rápida e fácil cada planilha de uma pasta de trabalho para separar a nova pasta de trabalho.

Kutools for Excel, com mais de 300 funções úteis, tornam seus trabalhos mais fáceis. 

Depois de instalação grátis Kutools para Excel, faça o seguinte:

Etapa 1: clique Kutools Plus > livro > Dividir a pasta de trabalho .... Veja a imagem:
folhas de exportação doc 3

Etapa 2: no Dividir a pasta de trabalho caixa de diálogo, faça o seguinte:

folhas de exportação doc 4
1: todos os nomes das planilhas foram marcados por padrão, se você não quiser dividir algumas das planilhas, você pode desmarcá-las;


2: Se quiser evitar a divisão de planilhas ocultas ou em branco, você pode verificar o Pular planilhas ocultas or Pular planilhas em branco) .;


3: e você também pode verificar Especifique salvar e para selecionar dividir as planilhas, salve como arquivo de texto, arquivo pdf ou arquivo csv, no padrão, se você não marcar esta opção, irá dividir as planilhas e salvar como pasta de trabalho.

Etapa 3: clique em Split e escolha a pasta na qual deseja colocar as novas pastas de trabalho. Veja a imagem:
folhas de exportação doc 6

Etapa 4: e clique em OK, então cada planilha marcada no Dividir a pasta de trabalho a caixa de diálogo é exportada e salva como uma pasta de trabalho individual. Cada nova pasta de trabalho é nomeada com o nome da planilha original. Veja a imagem:
folhas de exportação doc 5

Clique para saber mais informações sobre esta ferramenta Split Workbook.

seta azul bolha direita Exporte e salve cada planilha como uma nova pasta de trabalho


Divida os dados rapidamente em várias planilhas com base em colunas ou linhas fixas no Excel

Supondo que você tenha uma planilha com dados nas colunas A a G, o nome do vendedor está na coluna A e você precisa dividir automaticamente esses dados em várias planilhas com base na coluna A na mesma pasta de trabalho e cada vendedor será dividido em um novo planilha. Kutools for Excel'S Data de Divisão O utilitário pode ajudá-lo a dividir rapidamente os dados em várias planilhas com base na coluna selecionada, conforme a captura de tela abaixo mostrada no Excel.  Clique para um teste gratuito de 30 dias com todos os recursos!
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  • Mesclar células / linhas / colunas sem perder dados; Dividir o conteúdo das células; Combinar linhas / colunas duplicadas... Evite células duplicadas; Comparar intervalos...
  • Selecione Duplicado ou Único Linhas; Selecione linhas em branco (todas as células estão vazias); Super Find e Fuzzy Find em muitos livros; Seleção aleatória ...
  • Cópia exata Várias células sem alterar a referência da fórmula; Criação automática de referências para várias folhas; Inserir marcadores, Caixas de seleção e mais ...
  • Extrair Texto, Adicionar texto, remover por posição, Remover Espaço; Criar e imprimir subtotais de paginação; Converter entre conteúdo de células e comentários...
  • Super Filtro (salvar e aplicar esquemas de filtro a outras planilhas); Classificação Avançada por mês / semana / dia, frequência e mais; Filtro Especial por negrito, itálico ...
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    Nadine · 4 months ago
    Thank you so much ! great and useful.
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    Sameer Kuppanath · 7 months ago
    For Each xWs In xWb.Worksheets

    How to do export only selected / grouped sheets to separate excel sheets by using this code.?
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    Issybeee · 10 months ago
    Hi there,

    Keep getting a pop up that says 'compile error, invalid outside procedure' when i try and run the code. Any thoughts? Thanks for all your help.
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      Sunny · 10 months ago
      Hi, Issybeee, I have update the VBA code in the tutorial, you can try the new one again.
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    Tobias vP · 1 years ago
    For those of you who save macros in your "Personal.XLSB" or XLSTART (I see more questions below related to this), change the line

    Set xWb = Application.ThisWorkbook to

    Set xWB = ActiveWorkbook

    That will make the macro run from the Active Workbook instead and save in a subfolder to that.

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    Diego · 1 years ago
    With the first method, if I hit F5, it opens a pop up window with the function "Go to". My excel is in spanish, im not sure if that is a factor. Any idea on how to fix it?
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      Sunny · 1 years ago
      You can directly click the Run button of the Microsoft Visual Basic for Applications window.
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    kerstin · 1 years ago
    Un aporte realmente útil. He probado el módulo con código VBA y funciona a la perfección. Muchas gracias, me has salvado una tarea que me hubiera llevado mucho tiempo con el mover y copiar.
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    SS · 1 years ago
    This is a fantastic piece of work, thanks a lot.
    Do we have any option to select only specific columns in a worksheet to be exported?
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      Sunny · 1 years ago
      Hi, SS, if you want to export a specific selection as a individual file, this article can help you https://www.extendoffice.com/documents/excel/626-excel-save-selection.html
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    JR · 2 years ago
    For anybody who finds the VBA code is not running as expected, try to change Line 9 to "Set xWb = Application.ActiveWorkbook"

    Otherwise, fantastic! Does exactly as described, and runs fairly quickly
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    Vinod Pingale · 2 years ago
    very nice.... Thanks
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    PK · 2 years ago
    How to convert this macro so that I can save it in my personal workbook and can use to where ever I need it.
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      Sunny · 2 years ago
      Click Developer tab > Record Macro > select Personal Macro Workbook, and give the vba a name.
      Then in Microsoft Visual Basic for Applications window, click VBAProject(PERSONA_XLSB) > Modules > double click Module1, paste the code between Sub() and End Sub, save the code.
      When you want to use the code, click Developer > Macro, choose the code you name.
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        brahim · 1 years ago
        xWs.Copy this methode give me an erreor 1004
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    Sergii · 2 years ago
    February 2019 - after some update Excel silently exits macro right after Application.ActiveWorkbook.SaveAs
    It means, that commands Application.ActiveWorkbook.Close does not run and file stays opened... Could it be fixed? This happened all the machines in our office on several workbooks that were using such kind of Macro.
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    Jenne · 2 years ago
    Do you have the formula to make sure that each excel sheet when saved as a new work book is in total format Comma Delimited .CSV
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      Sunny · 2 years ago
      Sorry, I have no idea,neither.
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    Jenne · 2 years ago
    Love this and another info you have on splitting data into each worksheet. However I keep getting an error when trying to upload my single reports into my system

    I needed them as a csv file so just changed the last part of the module to .csv I am wondering if I missed something else that should've been changed.

    Thanks a million
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    Ananda · 3 years ago
    what is the use of Worksheet.Save??
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      erick · 3 years ago
      to save the changes made
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      Sunny · 3 years ago
      What? I do not understand.
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    Eunice · 3 years ago
    Hi Sunny,

    Thank you for sharing this code!

    I keep getting this error "Compile Error: Wrong number of arguments or invalid property assignment" at the "format" portion of the following string:

    DateString = format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
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    Borges · 3 years ago
    Hi, I use this VBA code all the time to separate commission statements into individual spreadsheets. Is it possible to add a line to the code so it will automatically email the report to each person using outlook?
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      Sunny · 3 years ago
      Soryy I did not know a code can do that, but you can split the workbook first, then apply Kutools for Excel's Create Mailing List and Send Emails utilities to create a mailing list, and then send the reports as attachments to each person. For more detail, please go to visit this article https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html
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    dilshadrana46@gmail.com · 3 years ago
    i cant find enterprise toolbar kindly help me
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    dilshadrana46@gmail.com · 3 years ago
    this code cahnge dates in my sheets
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      Sunny · 3 years ago
      What dates have been changed? The modified dates? The Enterprise tab will be appeared after installing Kutools for Excel.
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    Isuru · 3 years ago
    xWs.Copy line comes up with an error in my case with 2016 "Method 'Copy of object'_Worksheet' failed.
    Please suggest me a correction if possible.
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      Sunny · 3 years ago
      Sorry, I have no idea about your problem.
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    Peggy · 3 years ago
    Hi,


    its totally work with the excel 2010.


    however, after i upgraded to Excel 2016, the code doesn't work.


    would you please advise which part should i be revised?
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      Sunny · 3 years ago
      Excuse me, which method you cannot use in Excel 2016? In my condition, all of the methods above do work in Excel 2016 perfectly
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    Omeir · 3 years ago
    Hi the second method worked great. Thank you. I have one question. This method saves each worksheet as a new workbook based on the name of the sheet. Is there anyway to add to the name, for example sheets have a variable name which is currently being saved. Can I add January 2017 or Feb 2017 to the files saved?
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      Sunny · 3 years ago
      Thanks for your leaving message, you can apply Kutools for Excel's Rename Multiple Worksheets to rename every sheets of the workbook firstly, then use one of above methods to export or save the sheets separately as workbook. If you want to know more detail on Rename Multiple Worksheet utility, please visit this:https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/batch-rename-excel-worksheets.html
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    Sarfraz · 4 years ago
    Is there a way to change this macro so I can save it in a file in the XLSTART folder but it will run for the active workbook? Everytime I save it in the XLSTART workbook it fails at the DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")line.

    Thanks!
    Sarfraz
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    Aung · 4 years ago
    This is exactly what I needed! Awesome!
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    Rae · 4 years ago
    Hi. I received an error code that says "Compile error: Invalid outside procedure"...help!
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    DAS · 4 years ago
    Your code worked for me... Thanks much!!!
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    Richard · 4 years ago
    Can we also export ALL (300+) sheets to html,
    this will help me a lot, the export to unified text is already helping but I need them in html, or no table borders for the cell differences
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    Madhav Mehendale · 5 years ago
    Out of the above three methods, I found the first method to be quite good having regard to the fact that I am a beginner & my work is not at all of the same magnitude like professionals. My sincere thanks for explaining the steps in simple and lucid manner.
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    Beth G · 5 years ago
    Run time error Method 'Copy of Object' worksheet' failed
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    Beth G · 5 years ago
    xWs.Copy -it is an error in my part what does it mean?
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    Louise · 5 years ago
    Great article - VBA worked first time - perfect
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    Charlie Clarke · 5 years ago
    Unfortunately the VBA code didn't work for me. I had to debug and the issue is with the line:
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs xFile, FileFormat:=FileFormatNum

    Any ideas why it didn't work for me?
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    JoaoM · 5 years ago
    Muy buena la aplicacion.

    Es una pena no existir tambien en Español.

    Gracias
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    AC · 5 years ago
    Very Useful thanks! Loved the VBA Code
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    fauzan · 6 years ago
    thank. terimakasih. ini code yang saya butuhkan
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    farfan · 6 years ago
    The VBA codes works like magic, but is there a way for this to be done using VBScript? I'm going nuts trying to meet the requirement from my supervisor.
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    Chris · 7 years ago
    this code is perfect for what i need,
    but could you show code for the exact same process for one sheet rather than the entire workbook?
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    Sam · 7 years ago
    The code is failing at sh.Copy and I cannot figure out why. Any Ideas?
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    Votefor Pedro · 7 years ago
    Thank you. This is esactly what I needed.
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    Phani · 7 years ago
    Hi All,
    Can someone help me on below.
    I need VBA code that can copy only all visible sheets to new workbook and it should not copy macro code to new workbook, save new workbook on desktop with two different cell values in sheet and sheet name as a file name and close the master workbook without saving.
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    Keith · 7 years ago
    Is there a way to change this macro so I can save it in a file in the XLSTART folder but it will run for the active workbook? Everytime I save it in the XLSTART workbook it fails at the DateString = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")line.

    Thanks!
    Keith
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    Rajesh Jayagopi · 7 years ago
    Thanks a lot. Good Job!.
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    Sean · 7 years ago
    Hello I like the code
    Is it possible to just save the new workbook without the date information That is so when I resave the sheets in the previous workbook I will have the option to overwrite the changes rather than create another dated folder? Also but not so important how could I use another name and destination for the destination folder
    Regards
    Sean
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    Nasser · 7 years ago
    thanks alot, works very well and easy.