Comparar duas colunas e Encontrar dados duplicados no Excel (Guia completo)

Identificar valores duplicados em duas colunas no Excel é uma tarefa comum na análise de dados, essencial para detetar erros de introdução, registos duplicados ou preparar os dados para limpeza. Este artigo mostra-lhe como identificar, de forma eficiente e precisa, duplicados ou correspondências entre duas colunas.

Compare duas colunas para encontrar Valores Duplicados

• Destaque duplicados em duas colunas com Usar Formatação Condicional
• Selecionar e Destacar Duplicatas em duas colunas com uma ferramenta poderosa – Kutools
• Localize e extraia duplicados em duas colunas com fórmulas
• Selecionar Duplicatas em duas colunas com código VBA

Compare duas colunas linha a linha para encontrar correspondências

• Compare duas colunas na mesma linha com fórmulas
• Selecione e destaque correspondências na mesma linha com uma ferramenta útil – Kutools
• Compare duas colunas e destaque correspondências na mesma linha

Compare duas colunas e extraia os dados correspondentes

Compare duas colunas para encontrar Valores Duplicados

Para identificar valores duplicados entre duas colunas, existem vários métodos à sua disposição, consoante as suas necessidades — desde destacar duplicados para uma visão geral até extraí-los para uma análise mais detalhada. Nesta secção, apresentamos alguns truques rápidos para realizar esta tarefa no Excel.

Destaque duplicados em duas colunas com Usar Formatação Condicional

Destacar duplicados em duas colunas no Excel é uma forma eficaz de identificar dados repetidos, especialmente em grandes conjuntos de dados onde a revisão manual se torna impraticável. Neste caso, a funcionalidade **Formatação Condicional** oferece uma solução rápida e eficiente para essa tarefa.

Passo 1: Selecione os dados na coluna a partir da qual pretende destacar duplicados

Neste exemplo, selecionarei A2:A10, veja a imagem:

Passo 2: Aplique a funcionalidade Usar Formatação Condicional

1. Clique em «Base» > «Usar Formatação Condicional» > «Nova regra», veja a imagem:
   
2. Na caixa de diálogo «Nova Regra de Formatação», realize as seguintes operações:
   • 2,1 Selecione «Utilizar uma fórmula para determinar quais células formatar» na caixa de lista «Selecionar um tipo de regra»;
   • 2,2 Introduza a seguinte fórmula na caixa de texto «Formatar valores onde esta fórmula for verdadeira»;

     =COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0

   • Nota: Na fórmula acima, "B2:B10" representa a lista de dados com a qual pretende comparar e "A2" é a primeira célula da coluna onde deseja destacar os valores duplicados. A fórmula verifica se o valor em A2 aparece em qualquer posição da coluna B. Ajuste as referências das células de acordo com os seus dados.
   • 2,3 Em seguida, clique no botão «Formatar».
   • 
3. Na caixa de diálogo «Definir formato de célula» que surge, defina uma cor para destacar os itens duplicados e, em seguida, clique em «OK».
   
4. Na caixa de diálogo «Nova Regra de Formatação», clique no botão «OK».

Resultado:

Agora, os valores duplicados nas colunas A e B estão destacados na coluna A, conforme mostrado na imagem seguinte:

Selecionar e Destacar Duplicatas em duas colunas com uma ferramenta poderosa – Kutools

Por vezes, poderá precisar não só de destacar, mas também de selecionar duplicatas para as copiar e colar noutra localização do seu livro. Nestes casos, a funcionalidade «Selecionar Células Iguais/Diferentes» do «Kutools para Excel» é a escolha ideal, pois identifica valores duplicados ou únicos, destacando e selecionando automaticamente as células necessárias.

Clique em «Kutools» > «Selecionar» > «Selecionar Células Iguais/Diferentes». Na caixa de diálogo «Selecionar Células Iguais/Diferentes», realize as seguintes operações:

1. Selecione os dados a comparar nas caixas «Localizar valores em» e «De acordo com», respetivamente;
2. Selecione «Cada linha» na secção «Com base em»;
3. Escolha «Valores iguais» na secção «Localizar»;
4. Especifique um Cor de Fundo para destacar os Valores Duplicados na secção «Processamento dos Resultados Selecionados»;
5. Por fim, clique no botão «OK».
   

Resultado:

Agora, os valores duplicados nas colunas A e B estão destacados e selecionados na coluna A, prontos a serem copiados e colados em qualquer célula que desejar. Veja a imagem:

Localize e extraia duplicados em duas colunas com fórmula

Para localizar e extrair duplicados entre duas colunas, utilize uma fórmula que identifique e obtenha esses valores repetidos.

Copie e cole a seguinte fórmula numa célula vazia onde pretende obter o resultado e, em seguida, arraste a alça de preenchimento ao longo da coluna para aplicar a fórmula às restantes células.

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)),"",A2)

Nota: Na fórmula acima, «A2» é a primeira célula da coluna em que pretende identificar duplicados; «B2:B10» representa a lista de dados com a qual os pretende comparar.

Resultado:

Como pode observar, se os dados da Coluna A existirem na Coluna B, o valor será apresentado; caso contrário, as células ficarão em branco.

Selecionar Duplicatas em duas colunas com código VBA

Esta secção irá guiá-lo passo a passo na criação de um código VBA que identifica e seleciona valores duplicados entre duas colunas.

Passo 1: Abra o editor do módulo VBA e copie o código

1. Prima as teclas «Alt + F11» para abrir a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.
2. Na janela aberta, clique em «Inserir» > «Módulo» para criar um novo módulo vazio.
3. Em seguida, copie e cole o código abaixo no módulo vazio.
   Código VBA: Localizar e selecionar os Valores Duplicados entre duas colunas

   Sub Compare()
   'Update by Extendoffice
   Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   On Error Resume Next
   Set Range1 = Application.Selection
   Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
   Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
   Application.ScreenUpdating = False
   For Each Rng1 In Range1
       xValue = Rng1.Value
       For Each Rng2 In Range2
           If xValue = Rng2.Value Then
               If outRng Is Nothing Then
                   Set outRng = Rng1
               Else
                   Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1)
               End If
           End If
       Next
   Next
   outRng.Select
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

Passo 2: Execute este código VBA

1. Após colar este código, prima a tecla «F5» para o executar. Na primeira caixa de diálogo, selecione a lista de dados da qual pretende selecionar duplicatas e, em seguida, clique em «OK».
   
2. Na segunda caixa de diálogo, selecione a lista de dados com a qual pretende comparar e, em seguida, clique em «OK», veja a imagem:
   

Resultado:

Agora, os valores duplicados das colunas A e B estão selecionados na coluna A, permitindo-lhe preencher as células com cor ou copiá-las e colá-las conforme necessário.

Compare duas colunas linha a linha para encontrar correspondências

No Excel, comparar duas colunas linha a linha é frequentemente essencial para identificar correspondências — uma prática fundamental em tarefas como verificação de registos ou análise de tendências de dados. Felizmente, o Excel oferece diversas abordagens para o fazer, desde fórmulas simples até funcionalidades dedicadas, permitindo-lhe escolher a solução mais adequada às suas necessidades. Vejamos alguns métodos diretos e eficazes para realizar esta tarefa.

Compare duas colunas na mesma linha com fórmulas

As fórmulas do Excel oferecem uma abordagem simples, mas poderosa, para comparar dados entre colunas. Veja como utilizá-las: imagine que tem dados na Coluna A e na Coluna B e pretende verificar se os valores nas duas colunas coincidem — as seguintes fórmulas podem ajudá-lo:

• «Utilizar o operador Igual a (=)»: a forma mais simples de comparar duas células
• «Função SE»: para tornar a sua comparação mais informativa
• «Função EXATO»: uma comparação sensível a maiúsculas/minúsculas

Utilização do operador Igual a (=):

Introduza ou copie a fórmula seguinte, prima «Enter» e, de seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para obter todos os resultados. Será devolvido VERDADEIRO se os valores nas Colunas A e B, na mesma linha, forem idênticos, e FALSO caso contrário. Veja a imagem:

=A2=B2

Função SE:

Se quiser tornar a comparação mais informativa, pode usar a função SE para exibir mensagens personalizadas.

Introduza ou copie a fórmula abaixo, prima «Enter» e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para obter todos os resultados. Será apresentado «Correspondência» quando os valores forem iguais e «Sem Correspondência» quando forem diferentes. Veja a imagem:

=IF(A2=B2, "Match", "No Match")

Função EXACT:

Se precisar de uma comparação sensível a maiúsculas e minúsculas, a função EXACTO é a opção ideal.

Introduza ou copie a fórmula seguinte, prima «Enter» e, de seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para obter todos os resultados. Será devolvido «Correspondência» sempre que os valores coincidirem exatamente e «Sem Correspondência» quando forem diferentes. Veja a imagem:

=IF(EXACT(A2,B2), "Match", "No match")   

Selecione e destaque correspondências na mesma linha com uma ferramenta útil – Kutools

Se pretender selecionar e destacar as correspondências entre duas colunas linha a linha, em vez de obter o resultado numa coluna separada, a funcionalidade Comparar Células do Kutools para Excel é uma excelente opção. Permite-lhe selecionar rapidamente e aplicar uma cor de preenchimento às células cujos valores coincidem ou diferem dentro de cada linha.

Clique em «Kutools» > «Comparar Células»; na caixa de diálogo «Comparar Células», realize as seguintes operações:

1. Selecione os dados das duas colunas nas caixas «Localizar valores em» e «De acordo com», respetivamente;
2. Selecione «Células iguais» na secção «Localizar»;
3. Especifique um Cor de Fundo para destacar as correspondências na secção «Processamento dos Resultados Selecionados»;
4. Por fim, clique no botão «OK».
   

Resultado:

Agora, as correspondências na mesma linha estão destacadas e selecionadas na Coluna A, prontas a copiar e colar em quaisquer células que desejar. Veja a imagem:

Compare duas colunas e destaque correspondências na mesma linha

Comparar duas colunas e destacar correspondências na mesma linha pode ser feito de forma eficaz com a Formatação Condicional no Excel. Eis um guia prático para identificar e realçar essas correspondências linha a linha:

Passo 1: Selecione o Intervalo de Dados

Selecione o intervalo de dados ao qual pretende aplicar o destaque das correspondências por linha.

Passo 2: Aplique a funcionalidade Usar Formatação Condicional

1. Clique em «Base» > «Usar Formatação Condicional» > «Nova regra». Na caixa de diálogo «Nova Regra de Formatação», execute as seguintes operações:
   • 2,1 Selecione «Utilizar uma fórmula para determinar quais células formatar» na caixa de lista «Selecionar um tipo de regra»;
   • 2,2 Introduza a fórmula abaixo na caixa de texto «Formatar valores onde esta fórmula for verdadeira»;

     =$B2=$A2

   • 2,3 Em seguida, clique no botão «Formatar».
   • 
2. Na caixa de diálogo «Definir formato de célula» que aparece, escolha uma cor para destacar os itens correspondentes e, em seguida, clique em «OK».
   
3. Ao regressar à caixa de diálogo «Nova Regra de Formatação», clique no botão «OK».

Resultado:

Agora, os valores correspondentes na mesma linha são destacados imediatamente. Veja a imagem:

Compare duas colunas e extraia os dados correspondentes

Quando trabalha com dois conjuntos de dados no Excel e precisa encontrar elementos comuns entre listas, as fórmulas de pesquisa são a solução ideal para recuperar essas correspondências.

No Excel, se tiver uma lista de frutas na Coluna A e os respetivos valores de vendas na Coluna B, e quiser compará-las com uma seleção de frutas na Coluna D para obter as vendas correspondentes, como pode devolver os valores da Coluna B no Excel?

Aplique qualquer uma das fórmulas seguintes conforme necessário e, em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicá-la às restantes células.

• Todas as versões do Excel:

  =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)

• Excel 365 e Excel 2021:

  =XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)

Resultado:

Todos os valores correspondentes serão apresentados caso seja encontrada uma correspondência; caso contrário, será devolvido o erro #N/D. Veja a imagem:

Artigos Relacionados: