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Preencher Células em Branco com valor acima / abaixo no Excel (Guia completo)

AutorXiaoyang Data de Modificação
Uma captura de ecrã de um conjunto de dados com células em branco prontas para serem preenchidas no Excel

Ao configurar dados no Excel, é comum deixar uma célula em branco quando o seu conteúdo é igual ao da célula acima. Essa prática torna a tabela visualmente mais limpa e esteticamente agradável, mas pode causar problemas — como a impossibilidade de usar funcionalidades do Excel como SUBTOTAL ou Tabelas Dinâmicas. Nestes casos, é essencial preencher as células em branco. Veja algumas dicas eficazes para preencher células em branco com o valor da célula acima no Excel.


Preencher Células em Branco com o valor da célula acima ou abaixo utilizando uma fórmula

Com este método, siga os passos seguintes:

1. Selecione o intervalo que contém as células em branco que pretende preencher.

2. Clique em «Base» > «Localizar e Selecionar» > «Ir Para Especial…» e aparecerá a caixa de diálogo «Ir Para Especial». Marque a opção «Células vazias». Veja a imagem:

3. Clique em «OK» e todas as células em branco serão selecionadas. Em seguida, introduza o sinal de igual «=» na célula ativa A3, mantendo a seleção inalterada. Aponte para a célula acima ou abaixo utilizando as setas do teclado ou clique diretamente nela. Veja a imagem:

4. Prima «Ctrl» + «Enter» e o Excel copiará automaticamente a fórmula respetiva para todas as células em branco.

Uma captura de ecrã que mostra células em branco preenchidas com resultados de fórmulas no Excel

5. Nesta fase, os conteúdos preenchidos são fórmulas e precisamos convertê-las em valores. Selecione todo o intervalo, copie-o e, em seguida, prima «Ctrl» + «Alt» + «V» para abrir a caixa de diálogo «Colar Especial…». Depois, escolha a opção «Valores» em «Colar» e selecione «Nenhum» em «Operação». Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Colar Especial no Excel para converter fórmulas em valores

6. Depois, clique em «OK» para converter todas as fórmulas em valores.


Preencher Células em Branco com o valor da célula acima ou abaixo utilizando Kutools para Excel

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Após instalar Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:

1. Selecione o intervalo onde pretende preencher as células em branco e, em seguida, clique em «Kutools» > «Inserir» > «Preencher Células em Branco». Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo «Preencher Células em Branco», selecione «Com Base no Valor» na secção «Preencher com» e ative a opção «Para baixo» na secção «Opções».

3. Depois, clique em «OK» ou «Aplicar» — todas as células em branco serão preenchidas com o valor da célula acima.

Uma captura de ecrã que mostra células em branco antes de utilizar a ferramenta Preencher Células em Branco do KutoolsSetaUma captura de ecrã que mostra células em branco preenchidas com valores utilizando o Kutools

Com os métodos descritos acima, pode preencher facilmente as células em branco no Excel com o valor da célula acima. Isto não só organiza melhor os seus dados como também garante que possa tirar partido de funcionalidades avançadas do Excel, como SUBTOTAL e Tabelas DinâmicasEscolha o método que melhor se adapta às suas necessidades e aplique-o de forma flexível para aumentar a eficiência e a precisão no processamento dos seus dados. Se quiser explorar mais dicas e truques do Excel,o nosso site disponibiliza milhares de tutoriais.


Preencher Células em Branco com valor acima / Série Linear / valor específico

 
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