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Como preencher células em branco com valor acima / abaixo / esquerda / direita no Excel?

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Quando configuramos os dados no Excel, sempre deixamos uma célula em branco se os dados dessa célula forem iguais aos da célula acima. Por exemplo, eu tenho uma planilha como a imagem à esquerda mostrada:

Esta forma parece mais organizada e agradável se houver apenas uma linha de cabeçalho em vez de muitas linhas repetidas. Mas isso também pode causar alguns problemas, não podemos usar recursos como SUBTÍTULOS do Excel ou Tabelas Dinâmicas do Excel. Nesse caso, precisamos preencher as células em branco. Aqui estão alguns truques para preencher células em branco com o valor acima no Excel.

Preencha as células em branco com o valor acima com a fórmula

Preencha as células em branco com o valor acima com o Kutools para Excel

Preencher células em branco com valor específico ou 0 com Kutools para Excel


seta azul bolha direitaUsando uma fórmula para preencher células em branco com o valor acima

Com este método, siga as seguintes etapas:

1. Selecione o intervalo que contém células em branco que você precisa preencher.

2. Clique Início > Encontrar e selecionar > Vá para o especial ...E para Ir para especial a caixa de diálogo aparecerá, então verifique Blanks opção. Veja a imagem:

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3. Clique OK, e todas as células em branco foram selecionadas. Em seguida, insira a fórmula “= A2 ”Na célula A3 ativa sem alterar a seleção. Esta referência de célula pode ser alterada conforme necessário. Veja a imagem:

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4. pressione Ctrl + Enter, O Excel copiará a respectiva fórmula para todas as células em branco. Veja a imagem:

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5. Neste ponto, os conteúdos preenchidos são fórmulas e precisamos converter os formais em valores. Em seguida, selecione todo o intervalo, copie-o e pressione Ctrl + Alt + V para ativar o colar especial… caixa de diálogo. Então selecione Valores opção de macarrãoE selecione nenhum opção de Divisão de. Veja a imagem:

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6. Então clique OK. E todas as fórmulas foram convertidas em valores.


seta azul bolha direitaPreencha as células em branco com o valor acima com o Kutools para Excel

Com a ajuda de Kutools for Excel, você pode preencher as células em branco com o valor acima, belpw, esquerda ou direita de forma rápida e conveniente.

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Depois de instalar Kutools for Excel, faça o seguinte:

1. Selecione o intervalo que deseja preencher com as células em branco. E clique Kutools > inserção > Preencher células em branco. Veja a imagem:

2. No Preencher células em branco caixa de diálogo, clique Com base em valores desde Preencher com, e verificar Para baixo desde Opções. Veja a imagem:

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3. Então clique OK or Aplicar. E todas as células em branco foram preenchidas com o valor acima. Veja as capturas de tela:

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seta azul bolha direitaPreencher células em branco com valor específico ou 0 com Kutools para Excel

O Preencher células em branco é uma ferramenta multifuncional não só pode preencher células em branco com o valor acima, mas também pode preencher células em branco com um valor específico ou 0 conforme necessário.

1. Selecione o intervalo que você deseja preencher as células em branco com um valor específico.

2. Aplique este recurso clicando em Kutools > inserção > Preencher células em branco, Na Preencher células em branco caixa de diálogo, selecione Valor fixo sob a Preencher com seção e, em seguida, insira o valor que deseja preencher os espaços em branco no Valor preenchido caixa de texto, veja a captura de tela:

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3. E, em seguida, clique em Ok or Aplicar botão, o valor específico será preenchido nas células em branco de uma vez. Veja as capturas de tela:

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Nota: Este utilitário também pode preencher células em branco com base em valores lineares, de cima para baixo ou da esquerda para a direita.

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seta azul bolha direitaPreencha as células em branco com valor acima / valores lineares / valor específico

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Comentários (99)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado por esta peça informativa. Eu tenho o Excel 2010. Tentei preencher os espaços em branco usando a fórmula, mas não funcionou. Em vez disso, ele copia "A2" em todas as células em branco. Alguma sugestão? Obrigado.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Existe uma fórmula. Passo 1 - Inerte uma coluna na sequência da coluna na qual você deseja preencher os espaços, ou seja. no exemplo acima, após a coluna A. Passo 2 - Na Célula(B2) digite o texto 'QUE001'. Você pode copiar e colar o texto (ou) usar a fórmula '='. Etapa 3 - digite esta fórmula na célula (B3) ou seja. a próxima célula não preenchida - =+IF(A3=$A$4,B2,A3). Passo 4 - Basta copiar e colar esta fórmula nas células subsequentes passo 5 - colar especial os valores na coluna 'B' Aproveite.....
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Abhijit, muito obrigado. Apenas usando IF(A3="",B2,A3), na nova coluna duplicada (que foi inserida da coluna anterior), funcionou muito bem.
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Abhijit, muito obrigado! Apenas usando IF(A3="",B2,A3) na coluna duplicada recém-inserida antes da coluna original, funcionou!
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Esse truque não pode ser usado se estiver em branco duplo ou mais na célula superior.
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Finalmente descobri! As propriedades da célula estavam no formato "Texto". Quando mudei para "Geral", funcionou bem.
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Ufa! Muito obrigado por esta dica de fórmula rápida. Funciona como um encanto. Odeio copiar e colar tantas vezes. OBRIGADA! :-)
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MUITO OBRIGADO ESTA FÓRMULA ECONOMIZOU MEU TEMPO
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Uau! Que economia de tempo. Ótima solução para problemas comuns criados ao usar tabelas dinâmicas e subtotais e extrair arquivos de dados instáveis. Gostaria de ter encontrado isso há 10 anos. Eu recomendo mostrar ao seu chefe como o processo é manual, esperando que ele saia da sala, usando esse truque de 1 segundo e depois indo para a praia. 8)
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Caro muito obrigado. Eu fiz meu trabalho de 12 horas com em 12 minutos pelas dicas.
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obrigado obrigado obrigado
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como transpor esses dados em uma única linha?
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[quote]como transpor esses dados em uma única linha??Por Shermina[/quote] Olá, entre em contato comigo em jaychivo#extend office.com. Substitua # por @.
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Não tenho certeza de qual versão você tem do Excel e isso é muito antigo agora, mas se você ainda não descobriu. Existe agora um "Paste Special" "Transpose" que o alternará entre linhas e colunas.
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Obrigada. Usei a abordagem A2 e resolvi um arquivo grande que consiste em muitas células vazias.
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Instruções muito úteis e claras. Um processo tão simples e economiza muito tempo, não exatamente as 12 horas a 12 minutos que outra pessoa comentou, mas definitivamente economizou um pouco de tempo. Meu arquivo tem mais de 22,000 entradas.
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Muito obrigado. Isso foi tão útil!! economizou muito tempo em uma planilha com 1135 linhas e muitas dessas instâncias :)
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Isto é o que eu queria. Arrumado! Funciona!!
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Excel Ent! exatamente o que eu estava procurando, obrigado
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excelente, tudo de bom para você..
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Muito obrigado. A fórmula funcionou perfeitamente. Como faço para obter KUtools no meu excel? O download está exibindo "exe.file inválido" Obrigado pela ajuda.
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Excelente. Muito obrigado. Isso economizou muito trabalho.
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Da tabela dinâmica, A B C 1 12345678 HP 50 2 DP 70 3 11112222 HS 20 4 DS 30 Basicamente eu quero exibir 12345678 (em uma célula) e na próxima célula (HP-50; DP-70) 11112222 (em uma célula) e na próxima célula (HS-20; DS-30) estou copiando os dados da tabela dinâmica, então pode haver a possibilidade de que na coluna A eu possa 33334444 e na B ela possa ter 4 itens (significando HP, DV, JC, AB e assim por diante) e em C haverá valores correspondentes. Deixe-me saber se isso pode ser factível
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Normalmente, não é meu hábito, embora ruim, de qualquer forma, obrigado por sua valiosa ajuda. trabalhar sem esse conhecimento é realmente incompleto para quem está trabalhando no excel.
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Grande ajuda fiquei aliviado fazendo isso manualmente
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Encontrei a resposta para minha pergunta que ainda não foi publicada... funcionou muito bem! aqui está a resposta Você pode fazer isso da mesma maneira que preenche de cima para baixo usando espaços em branco especiais GoTo. Realce a área como faria normalmente e, em seguida, vá para espaços em branco especiais. O padrão da função GoTo blank é ativar a célula em branco superior na área destacada. Você não deseja que essa célula seja ativada se houver espaços em branco abaixo dela, seguidos de dados que deseja preencher para cima. Assim, uma vez que você tenha seus espaços em branco destacados, basta pressionar a tecla Ctrl e, enquanto estiver pressionada, use o mouse e clique na primeira célula em branco acima dos dados que deseja preencher para cima. Em seguida, digite "=" (sem aspas) e seta para baixo para selecionar os dados que você deseja preencher para cima. Acabei de testar isso em uma coluna inteira de dados e funcionou como um encanto.
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Obrigada. Eu conhecia o comando GoTo Special para preencher células em branco indo para baixo, mas não sabia como fazê-lo para cima... que era o que eu precisava. Isso funciona muito bem!
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