Preencher Células em Branco com valor acima / abaixo no Excel (Guia completo)

Ao configurar dados no Excel, é comum deixar uma célula em branco quando o seu conteúdo é igual ao da célula acima. Essa prática torna a tabela visualmente mais limpa e esteticamente agradável, mas pode causar problemas — como a impossibilidade de usar funcionalidades do Excel como SUBTOTAL ou Tabelas Dinâmicas. Nestes casos, é essencial preencher as células em branco. Veja algumas dicas eficazes para preencher células em branco com o valor da célula acima no Excel.
Preencher Células em Branco com o valor da célula acima ou abaixo utilizando uma fórmula
Com este método, siga os passos seguintes:
1. Selecione o intervalo que contém as células em branco que pretende preencher.
2. Clique em «Base» > «Localizar e Selecionar» > «Ir Para Especial…» e aparecerá a caixa de diálogo «Ir Para Especial». Marque a opção «Células vazias». Veja a imagem:

3. Clique em «OK» e todas as células em branco serão selecionadas. Em seguida, introduza o sinal de igual «=» na célula ativa A3, mantendo a seleção inalterada. Aponte para a célula acima ou abaixo utilizando as setas do teclado ou clique diretamente nela. Veja a imagem:

4. Prima «Ctrl» + «Enter» e o Excel copiará automaticamente a fórmula respetiva para todas as células em branco.

5. Nesta fase, os conteúdos preenchidos são fórmulas e precisamos convertê-las em valores. Selecione todo o intervalo, copie-o e, em seguida, prima «Ctrl» + «Alt» + «V» para abrir a caixa de diálogo «Colar Especial…». Depois, escolha a opção «Valores» em «Colar» e selecione «Nenhum» em «Operação». Veja a imagem:

6. Depois, clique em «OK» para converter todas as fórmulas em valores.
Preencher Células em Branco com o valor da célula acima ou abaixo utilizando Kutools para Excel
Desbloqueie uma produtividade contínua com o «Kutools para Excel»! Cansado de atualizar manualmente aquelas células em branco tão tediosas? Diga adeus às complicações com a nossa inovadora funcionalidade «Preencher Células em Branco». Preencha facilmente células vazias com valores das células acima, abaixo, à esquerda ou à direita — tudo com apenas alguns cliques.
Após instalar Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Selecione o intervalo onde pretende preencher as células em branco e, em seguida, clique em «Kutools» > «Inserir» > «Preencher Células em Branco». Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo «Preencher Células em Branco», selecione «Com Base no Valor» na secção «Preencher com» e ative a opção «Para baixo» na secção «Opções».

3. Depois, clique em «OK» ou «Aplicar» — todas as células em branco serão preenchidas com o valor da célula acima.
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Com os métodos descritos acima, pode preencher facilmente as células em branco no Excel com o valor da célula acima. Isto não só organiza melhor os seus dados como também garante que possa tirar partido de funcionalidades avançadas do Excel, como SUBTOTAL e Tabelas DinâmicasEscolha o método que melhor se adapta às suas necessidades e aplique-o de forma flexível para aumentar a eficiência e a precisão no processamento dos seus dados. Se quiser explorar mais dicas e truques do Excel,o nosso site disponibiliza milhares de tutoriais.
Preencher Células em Branco com valor acima / Série Linear / valor específico
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