Preencha células em branco com o valor acima / abaixo no Excel (Guia completa)

Ao configurar dados no Excel, é comum deixar uma célula em branco quando seus dados são iguais aos da célula acima. Isso torna a tabela mais organizada e esteticamente agradável, mas também pode causar alguns problemas, como a impossibilidade de usar recursos como SUBTOTAL ou Tabela Dinâmica do Excel. Nesse caso, precisamos preencher as células em branco. Aqui estão alguns truques para preencher células em branco com o valor acima no Excel.

• Preencha células em branco com o valor de cima ou de baixo usando uma fórmula
• Preencha células em branco com o valor de cima ou de baixo usando Kutools para Excel

Preencha células em branco com o valor de cima ou de baixo usando uma fórmula

Com este método, siga os passos a seguir:

1. Selecione o intervalo que contém as células em branco que você precisa preencher.

2. Clique em "Início" > "Localizar e Selecionar" > "Ir Para Especial…", e uma caixa de diálogo "Ir Para Especial" aparecerá. Marque a opção "Em Branco". Veja a captura de tela:

3. Clique em "OK", e todas as células em branco serão selecionadas. Em seguida, insira o sinal de igual "=" na célula ativa A3 sem alterar a seleção. Aponte para a célula acima ou abaixo com as teclas de seta para cima ou para baixo ou simplesmente clique nela. Veja a captura de tela:

4. Pressione "Ctrl" + "Enter", e o Excel copiará a respectiva fórmula para todas as células em branco.

5. Neste ponto, os conteúdos preenchidos são fórmulas, e precisamos converter as fórmulas em valores. Em seguida, selecione todo o intervalo, copie-o e pressione "Ctrl" + "Alt" + "V" para ativar a caixa de diálogo "Colar Especial…". Depois, selecione a opção "Valores" em "Colar" e a opção "Nenhuma" em "Operação". Veja a captura de tela:

6. Em seguida, clique em "OK". E todas as fórmulas terão sido convertidas em valores.

Preencha células em branco com o valor de cima ou de baixo usando Kutools para Excel

Desbloqueie uma produtividade perfeita com o "Kutools para Excel"! Cansado de atualizar manualmente aquelas tediosas células em branco? Diga adeus ao incômodo com nosso recurso inovador "Preencher Células em Branco". Preencha facilmente células vazias com valores de cima, de baixo, da esquerda ou da direita com apenas alguns cliques.

Após instalar o Kutools para Excel, siga os passos a seguir:

1. Selecione o intervalo onde deseja preencher as células em branco. E clique em "Kutools" > "Inserir" > "Preencher Células em Branco". Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo "Preencher Células em Branco", clique em "Com Base no Valor" na seção "Preencher Com", e marque "Para Baixo" na seção "Opções".

3. Em seguida, clique em "OK" ou "Aplicar". E todas as células em branco terão sido preenchidas com o valor acima.

Usando os métodos acima, você pode facilmente preencher células em branco no Excel com o valor acima. Isso não só organiza melhor os dados, mas também garante que você possa usar recursos avançados do Excel, como SUBTOTAL e Tabelas Dinâmicas. Escolha o método que melhor atende às suas necessidades e aplique-o de forma flexível para melhorar a eficiência e a precisão no processamento de dados. Se você está interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais.

Preencha células em branco com o valor acima / valores lineares / valor específico

Artigos relacionados:

Como preencher células em branco com valores lineares no Excel?

Como preencher células em branco com 0 ou outro valor específico no Excel?